Wat heb je nodig voor een grensfietstocht?

Een grensfietstocht vraagt om meer dan fietsen en drinken. Je hebt materiaal nodig voor routeaanduiding, grensdocumenten, pech onderweg en een overzichtelijke start- en finishlocatie. Denk ook aan koelboxen, bekers en servies voor de rustpunten, plus powerbanks en verlichting voor de organisatie. Gebruik de boodschappenlijst hieronder om per onderdeel in te kopen en controleer vooraf hoeveel deelnemers zich hebben aangemeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 24
Fietsrekkenaantal 8
Afzethekkenaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Mobiele telefoonsaantal 4
Powerbanksaantal 6
Verlengsnoerenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Sportmateriaal

Routebordjesaantal 45
Pijlenstickersaantal 80
Startnummersaantal 100
Reflecterende hesjesaantal 15
Fietspompenaantal 4
Bandenlichtersaantal 8
Reservebinnenbandenaantal 20
Fietsreparatiesetsaantal 4
Fietskettingenaantal 4
Tie-wrapsaantal 100
Verkeerskegelsaantal 12
Routekaartenaantal 100
Waterdichte routehoezenaantal 100
Startpolsbandjesaantal 100

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Soepkommenaantal 80
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 80

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Soepketelsaantal 2
Opscheplepelsaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Waterkannenaantal 8

Decoratie

Informatiebordenaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Routevlaggenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 8
Afwasborstelsaantal 4
Handvegersaantal 3
Stofblikkenaantal 3
Dweilenaantal 4
Eerstehulpkoffersaantal 3
Brandblussersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Plat water - 120 flessen
- Bruisend water - 60 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Isotone sportdrank - 48 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Groentebouillon - 8 liter
- Tomatensoep - 8 liter
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Glutenvrij brood - 3 broden
- Kaas - 4 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Bananen - 100 stuks
- Appels - 100 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Sinaasappels - 60 stuks
- Mueslirepen - 120 stuks
- Volkorenkoeken - 100 stuks
- Rozijnen - 40 zakjes
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Kruidenkaas - 12 bakjes
- Komkommer - 12 stuks
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Mosterd - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Pleisters - 4 dozen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Steriele gaasjes - 4 dozen
- Sporttape - 8 rollen
- Koudekompressen - 12 stuks
- Wegwerpregenponcho's - 20 stuks

Tips

Neem per groep een fietspomp, bandenlichters en meerdere reservebinnenbanden mee. Een fietsreparatieset en tie-wraps lossen kleine problemen op die anders de tocht stilleggen.
Maak voor elke deelnemer een startnummer en startpolsbandje en houd enkele extra exemplaren apart. Reken daarnaast op routebordjes en pijlenstickers bij iedere afgesproken afslag of grensovergang.
Zet bij start en finish fietsrekken, afzethekken en verkeerskegels klaar. Zo blijft de doorgang vrij en ziet iedereen waar deelnemers zich moeten melden.
Vul de koelboxen uiterlijk op de ochtend van vertrek en leg herbruikbare bekers, borden en soepkommen per rustpunt klaar. Voorzie ook waterkokers en koffiezetapparaten als er warme dranken worden geschonken.
Laad mobiele telefoons en powerbanks de avond ervoor op en neem verlengsnoeren, ledlampen en batterijlantaarns mee. Controleer vóór vertrek of de verlichting bruikbaar is op donkere stukken en bij het opbouwen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een grensfietstocht?: Neem naast je fiets een routekaart of routebestand, geldige grensdocumenten, drinken en geschikte kleding mee. Voor de organisatie zijn onder meer routebordjes, startnummers, reparatiesets, reservebinnenbanden en mobiele telefoons nodig.
Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een fietstocht?: Neem minimaal één reservebinnenband per begeleidende reparatieset mee en leg extra banden bij de start en rustpunten klaar. Bij een grote deelnemersgroep is één reserveband per 10 tot 15 fietsers een bruikbare richtlijn.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een grensfietstocht doen?: Koop houdbare producten, routebenodigdheden en reparatiemateriaal uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf. Haal gekoelde dranken en verse producten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder en vul de koelboxen vlak voor vertrek.
Hoeveel routebordjes en pijlen heb ik nodig?: Tel alle afslagen, kruisingen en grensovergangen op de route en leg per punt minimaal 1 duidelijk bordje of pijl klaar. Neem 10 tot 15 procent extra mee voor beschadiging, verlies of een last-minute routewijziging.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.