Que faut-il prévoir pour une randonnée cycliste transfrontalière ?

Une randonnée cycliste transfrontalière demande plus qu’un vélo et un itinéraire. Il faut prévoir le ravitaillement, le balisage, l’accueil au départ et à l’arrivée, ainsi que du matériel de réparation pour plusieurs groupes. Les documents de frontière et les contacts d’urgence doivent rester accessibles pendant toute la sortie. Cette liste vous aide à acheter et à rassembler le nécessaire sans oublier les éléments qui sont souvent réglés trop tard.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 24
Porte-vélosqté 8
Barrières de sécuritéqté 12

Équipement

Glacièresqté 6
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Téléphones portablesqté 4
Batteries externesqté 6
Rallongesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Matériel de sport

Panneaux d’orientationqté 45
Autocollants flèchesqté 80
Numéros de départqté 100
Gilets réfléchissantsqté 15
Pompes à véloqté 4
Démonte-pneusqté 8
Chambres à air de rechangeqté 20
Kits de réparation véloqté 4
Chaînes de véloqté 4
Attaches-câblesqté 100
Cônes de signalisationqté 12
Cartes d'itinéraireqté 100
Chemises de parcours imperméablesqté 100
Bracelets de départqté 100

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 100
Bol à soupeqté 80
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 80

Cuisine

Thermosqté 6
Marmites à soupeqté 2
Louchesqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Carafes d’eauqté 8

Décoration

Panneaux d'informationqté 4
Nappesqté 8
Drapeaux de parcoursqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seauxqté 4
Épongesqté 8
Brosses à vaisselleqté 4
Balais à mainqté 3
Pelles à poussièreqté 3
Serpillièresqté 4
Trousses de premiers secoursqté 3
Extincteursqté 2

Catering

Courses
- Eau plate - 120 bouteilles
- Eau gazeuse - 60 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 48 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Bouillon de légumes - 8 liter
- Soupe de tomates - 8 litres
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Pain sans gluten - 3 pains
- Fromage - 4 kilos
- Houmous - 12 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Beurre - 2 kilo
- Bananes - 100 pièces
- Pommes - 100 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Oranges - 60 pièces
- Barres de muesli - 120 pièces
- Biscuits complets - 100 pièces
- Raisins secs - 40 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Fromage aux herbes - 12 barquettes
- Concombre - 12 pièces
- Tomates cerises - 6 kilos
- Moutarde - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Gants jetables - 4 boîtes
- Pansements - 4 boîtes
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Compresses stériles - 4 boîtes
- Ruban de sport - 8 rouleaux
- Compresses froides - 12 pièces
- Ponchos de pluie jetables - 20 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une pompe, un kit de réparation et plusieurs chambres à air de rechange par point de repos, puis répartissez-les entre les encadrants plutôt que de les laisser au départ.
Préparez les cartes d’itinéraire et les pochettes imperméables avant l’ouverture des inscriptions. Une carte par participant inscrit, plus 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires, évite les impressions de dernière minute.
Pour le départ et l’arrivée, comptez une table pliante par poste d’accueil et une chaise par personne chargée des inscriptions. Ajoutez les tentes de réception suffisamment tôt pour vérifier leur emplacement et leurs rallonges.
Remplissez les glacières le matin même et prévoyez deux à trois gobelets réutilisables par participant si le lavage n’est pas possible pendant la randonnée. Les besoins alimentaires recueillis lors de l’inscription doivent être séparés et identifiés.
Chargez les téléphones et les batteries externes la veille, puis distribuez les numéros d’urgence avant le départ. Les gilets réfléchissants, lampes LED et lampes à piles doivent être vérifiés avant le balisage du parcours.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une randonnée cycliste transfrontalière ?: Prévoyez du matériel de balisage, des cartes protégées, des numéros de départ, des bracelets, des gilets réfléchissants et du matériel de réparation. Ajoutez les glacières, gobelets, assiettes et équipements d’accueil selon le nombre de participants.
Combien de chambres à air de rechange faut-il prévoir ?: Prévoyez au minimum 1 chambre à air de rechange pour 10 participants, répartie sur le parcours et au point d’arrivée. Ajoutez une réserve de 10 % si la randonnée est longue ou si les routes sont difficiles.
Quand préparer les kits de départ et les documents de frontière ?: Préparez les kits de départ au moins 2 jours avant la randonnée. Vérifiez les documents de frontière et imprimez la liste des participants la veille, puis gardez une copie accessible aux responsables du parcours.
Combien de gobelets faut-il pour le ravitaillement ?: Comptez 2 à 3 gobelets réutilisables par participant si aucun lavage n’est prévu pendant l’événement. Ajoutez 10 % de réserve pour les pertes, les chutes ou les inscriptions de dernière minute.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.