Boodschappenlijst voor een graveltocht

Een graveltocht vraagt om meer dan fietsen en een uitgewerkte route. Voor de start en finish heb je spullen nodig voor inschrijving, bewegwijzering, catering en fietsenstalling. Onderweg moeten deelnemers kunnen bijtanken en moet je kleine fietsproblemen kunnen opvangen. Denk ook aan praktische zaken die vaak te laat worden geregeld, zoals gekoelde dranken, reserve binnenbanden, routepijlen en stroom voor geluid of verlichting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Fietsenrekkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80

Catering

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Serveerbladenaantal 8
Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 40 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Alcoholvrij bier - 60 flesjes
- Pilsener - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 20 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Ham - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Notenmix - 5 zakken
- Bananen - 100 stuks
- Appels - 80 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mueslirepen - 150 stuks
- Rozijnen - 4 zakken
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken

Apparatuur

Luidspreker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Fietspompenaantal 4
Basis fietsgereedschapaantal 4
Reserve binnenbandenaantal 20

Sportmateriaal

Fietsnummersaantal 120
Start- en finishboog
Routepijlenaantal 80
Routelintaantal 6
Pionnenaantal 20
EHBO-koffersaantal 3
Reflecterende hesjesaantal 12
Portofoonsaantal 8

Decoratie

Startnummerbordenaantal 4
Vlaggenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveerlepelsaantal 8

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en zet extra water klaar bij de tussenposten. Koel de dranken uiterlijk de avond ervoor in koelboxen.
Leg per 10 deelnemers minstens 1 reserve binnenband en 1 fietspomp klaar, aangevuld met basis fietsgereedschap. Controleer vóór de start of de banden geschikt zijn voor de gebruikte ventielen.
Gebruik bij de bewegwijzering meer routepijlen dan je vooraf langs de route verwacht nodig te hebben: reken op 10 tot 15 procent reserve voor ontbrekende of beschadigde pijlen. Neem ook routelint en pionnen mee voor lastige passages.
Plan voor elke 25 deelnemers minimaal 1 herbruikbare beker per drinkmoment en zorg voor extra bekers bij de finish. Zet borden, bestek en serveerbladen al klaar voordat de eerste startgroep vertrekt.
Test luidspreker, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen minimaal 1 uur voor ontvangst van de deelnemers. Neem portofoons mee als start, finish en tussenposten niet direct met elkaar kunnen communiceren.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een graveltocht met 50 deelnemers?: Reken op minimaal 50 fietsnummers, voldoende routepijlen plus 10 tot 15 procent reserve, en minstens 5 reserve binnenbanden. Zet daarnaast 2 tot 3 drankjes per persoon klaar voor het eerste uur en extra water voor de tussenposten.
Hoeveel reserve binnenbanden neem ik mee op een graveltocht?: Neem als praktische richtlijn 1 reserve binnenband per 10 deelnemers mee. Voor 50 deelnemers zijn dat dus minimaal 5 binnenbanden, naast fietspompen en basis fietsgereedschap.
Hoeveel routepijlen heb ik nodig voor een graveltocht?: Het aantal hangt af van de route en het aantal afslagen. Tel alle geplande pijlen en bestel of maak daar 10 tot 15 procent reserve bovenop; neem ook routelint en pionnen mee voor onduidelijke of gevaarlijke plekken.
Wanneer moet ik de spullen voor een graveltocht klaarzetten?: Zet de materialen voor inschrijving, bewegwijzering en catering uiterlijk de avond ervoor bij elkaar. Koel de dranken dan ook; test apparatuur en richt de start- en finishzone minimaal 1 uur voor aankomst van deelnemers in.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.