Gravel-Tour: Was du einkaufen und mitnehmen solltest
Für eine Gravel-Tour brauchst du mehr als Fahrräder und eine ausgearbeitete Strecke. Am Start müssen Anmeldung, Wegweisung und Fahrradabstellplätze funktionieren; unterwegs zählen Verpflegung, Orientierung und schnelle Hilfe bei Pannen. Diese Einkaufsliste deckt die Ausstattung für Start, Ziel und Zwischenstationen ab. Plane Getränke und Geschirr nach der Teilnehmerzahl und beschaffe Beschilderung, Technik und Sicherheitsmaterial spätestens einige Tage vor der Tour.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 40
- BarhockerAnz. 6
- FahrradständerAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 80
Catering
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 8
- ServiertablettsAnz. 8
- Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 40 flessen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 60 Fläschchen
- Pilsener - 120 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronen - 20 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Nussmix - 5 Beutel
- Bananen - 100 Stück
- Äpfel - 80 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Müsliriegel - 150 Stück
- Rosinen - 4 Beutel
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 flacons
- Reinigungstücher - 4 Packungen
Ausstattung
- Lautsprecher
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- FahrradpumpenAnz. 4
- Basis-FahrradwerkzeugAnz. 4
- ErsatzschläucheAnz. 20
Sportmaterial
- FahrradnummernAnz. 120
- Start- und Zielbogen
- WegweiserAnz. 80
- AbsperrbandAnz. 6
- KegelAnz. 20
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- WarnwestenAnz. 12
- FunkgeräteAnz. 8
Dekoration
- StartnummerntafelnAnz. 4
- FahnenAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- BatterielaternenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- AbfallgreiferAnz. 4
- EimerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 12
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 8
Tipps
- Plane pro Person mindestens 1,5 bis 2 Liter Wasser für die gesamte Tour ein; bei warmem Wetter oder langen Abschnitten ohne Nachfüllmöglichkeit entsprechend mehr. Kühlboxen und Wasserkannen sollten spätestens am Vorabend bereitstehen.
- Halte für die Fahrradpannenhilfe mindestens eine Fahrradpumpe, Basis-Fahrradwerkzeug und zwei Ersatzschläuche je 20 Teilnehmende bereit. Prüfe die Ausrüstung zwei Tage vorher und verteile sie auf Start, Zwischenstationen und Begleitfahrzeuge.
- Bereite Fahrradnummern, Startnummerntafeln und Wegweiser mindestens 24 Stunden vor dem Start vor. Beschrifte die Pfeile nach Streckenabschnitt und lege zusätzlich Absperrband und Kegel für gefährliche oder unübersichtliche Stellen bereit.
- Rechne beim Geschirr mit einem wiederverwendbaren Becher pro Person plus 10 Prozent Reserve. Für eine Verpflegungsstation solltest du außerdem etwa einen Teller und ein Besteckset pro Gast einplanen, damit nicht sofort nachgespült werden muss.
- Teste Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel am Vortag am tatsächlichen Aufbauort. Stelle Warnwesten, Funkgeräte und den Erste-Hilfe-Koffer vor dem Eintreffen der ersten Teilnehmenden sichtbar und erreichbar bereit.
Häufige Fragen
- Wie viel Wasser brauche ich für eine Gravel-Tour?
- Rechne mit mindestens 1,5 bis 2 Litern pro Person für die gesamte Strecke. Bei hohen Temperaturen, vielen Höhenmetern oder mehr als zwei Stunden zwischen den Verpflegungspunkten solltest du zusätzliche Wasserkannen oder Nachfüllmöglichkeiten einplanen.
- Wie viele Ersatzschläuche sollte ich mitnehmen?
- Plane mindestens zwei Ersatzschläuche je 20 Teilnehmende ein, bei steinigen Strecken oder unbekanntem Material besser drei. Ergänze die Schläuche immer durch Fahrradpumpen und Basis-Fahrradwerkzeug.
- Wann muss ich die Gravel-Tour-Beschilderung vorbereiten?
- Sortiere Richtungspfeile, Startnummerntafeln und Wegweiser spätestens am Vortag nach Streckenabschnitt. Die Beschilderung selbst solltest du vor dem Start aufstellen und mindestens eine Stunde vor dem Eintreffen der Gruppen kontrollieren.
- Wie viel Geschirr brauche ich für die Verpflegung?
- Plane pro angemeldeter Person einen wiederverwendbaren Becher, einen Teller und ein Besteckset ein, jeweils mit rund 10 Prozent Reserve. Für Kaffee brauchst du zusätzlich etwa eine Kaffeetasse pro Person, wenn Kaffee an Start oder Ziel ausgeschenkt wird.
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