Randonnée gravel : la liste de courses complète

Une randonnée gravel demande plus qu’un vélo et un itinéraire chargé sur le GPS. Il faut prévoir le ravitaillement, le balisage, l’accueil au départ et de quoi gérer une crevaison ou un incident sur le parcours. Cette liste couvre le matériel à acheter ou à préparer pour les postes de départ, d’arrivée et de ravitaillement. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits, mais certains stocks ne doivent pas être calculés au plus juste.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tabourets de barqté 6
Râteliers à vélosqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 80

Catering

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8
Plateaux de serviceqté 8
Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 40 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Bière sans alcool - 60 bouteilles
- Pilsener - 120 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citron - 20 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Jeune fromage - 4 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de noix - 5 sacs
- Bananes - 100 pièces
- Pommes - 80 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Barres de céréales - 150 pièces
- Raisins secs - 4 sacs
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets

Équipement

Haut-parleur
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Pompes à véloqté 4
Outillage vélo de baseqté 4
Chambres à air de rechangeqté 20

Matériel de sport

Dossards de véloqté 120
Arche de départ et d’arrivée
Flèches de directionqté 80
Ruban de balisageqté 6
Cônesqté 20
Trousses de premiers secoursqté 3
Gilets réfléchissantsqté 12
Talkies-walkiesqté 8

Décoration

Panneaux de dossardqté 4
Drapeauxqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Épongesqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Cuillères de serviceqté 8

Conseils

Prévoyez au moins une pompe à vélo et un kit d’outillage à chaque point de ravitaillement, avec plusieurs chambres à air de rechange adaptées aux dimensions utilisées par les participants.
Pour les boissons, comptez environ 2 à 3 gobelets par personne au premier ravitaillement et gardez une réserve d’eau dans des carafes ou des glacières pour éviter la rupture.
Préparez les flèches de direction, le ruban de balisage et les cônes plusieurs jours avant le départ. Un repérage sur place permet de repérer les bifurcations où il faudra doubler la signalisation.
Ne commandez pas seulement les tables du buffet : prévoyez aussi les assiettes, couverts, tasses à café et plateaux de service, puis installez-les avant l’arrivée des premiers groupes.
Testez le haut-parleur, le microphone, les rallonges et les multiprises la veille. Les talkies-walkies doivent être chargés et répartis entre le départ, l’arrivée et les équipes sur le parcours.

Questions fréquentes

Combien de matériel de réparation faut-il pour une randonnée gravel ?: Prévoyez au minimum une pompe à vélo et un outillage vélo de base au départ, puis un équipement similaire à chaque poste intermédiaire. Ajoutez plusieurs chambres à air de rechange, idéalement au moins 1 pour 10 participants par point accessible.
Combien de gobelets prévoir par participant ?: Comptez 2 à 3 gobelets réutilisables par personne si vous ne pouvez pas les laver entre les passages. Pour 50 participants, cela représente 100 à 150 gobelets, avec une petite réserve supplémentaire.
Quand préparer le balisage d’une randonnée gravel ?: Triez les flèches, le ruban de balisage et les cônes au moins 3 jours avant l’événement. Installez-les après le dernier repérage de l’itinéraire, généralement la veille ou le matin même selon les autorisations.
Combien de trousses de premiers secours faut-il ?: Prévoyez une trousse au départ et une par poste intermédiaire accessible aux participants. Pour une randonnée avec trois points de ravitaillement, préparez donc au moins quatre trousses et vérifiez leur contenu avant l’ouverture des inscriptions.

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