Boodschappenlijst voor een gotoernooi

Voor een gotoernooi heb je meer nodig dan alleen Go-borden en stenen. Je richt speelplaatsen in, verwerkt uitslagen, ontvangt deelnemers en verzorgt drankjes en hapjes zonder dat kabels of servies in de weg liggen. Controleer het materiaal minimaal één week vooraf en tel op de dag zelf alle sets na. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet kopen of meenemen voor een soepel verloop van registratie tot prijsuitreiking.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 32
Buffettafelaantal 2
Registratietafel

Sportmateriaal

Go-bordenaantal 16
Go-stenen setsaantal 16
Go-klokkenaantal 16
Reserve Go-stenenaantal 2
Bordnummerkaartenaantal 16

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Opladersaantal 2
Stekkerdozenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 3
Wifi-router

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Koffiekopjesaantal 20
Serveerschalenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveertangenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Prijzendozenaantal 3
Naamkaartjesaantal 32
Wimpelvlaggenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 6 zakken
- Broodjes - 40 stuks
- Volkorenbrood - 3 broden
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Gekookte ham - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Komkommers - 4 stuks
- Tomaten - 1 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Kipfilet - 2 kilo
- Vegetarische burgers - 24 stuks
- Hamburgerbroodjes - 48 stuks
- Cheddarplakken - 48 plakken
- Uien - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 fles
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Brownies - 32 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Appels - 24 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Kruidenmix voor burgers - 2 zakjes
- Zwarte peper - 1 molen
- Zout - 1 pak
- Olijfolie - 1 fles
- Servetten - 4 pakken
- Papieren bordjes - 1 pak
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 1 pak
- Toiletpapier - 2 pakken
- Handzeep - 2 flessen
- Prijsbekers - 3 stuks
- Cadeaubonnen - 3 stuks
- Printpapier - 1 pak
- Balpennen - 20 stuks
- Kleurstickers - 2 vellen
- Plakband - 2 rollen

Tips

Plan per speelplaats één Go-bord en één complete stenen set. Leg daarnaast minimaal één reserve Go-stenen set klaar, zodat een ontbrekende of beschadigde steen een ronde niet vertraagt.
Zet voor elke tafel een bordnummerkaart klaar en neem per deelnemer één naamkaartje mee. Richt de registratietafel minstens 30 minuten voor aanvang in met de deelnemerslijst en wedstrijdformulieren.
Controleer vooraf hoeveel Go-klokken je nodig hebt en laad laptops volledig op. Neem per laptop één oplader mee en test de wifi-router en stekkerdozen uiterlijk de avond ervoor.
Reken voor de catering op één herbruikbare beker en één bord per deelnemer, plus ongeveer 10 procent extra. Zet serveerschalen, serveertangen en bestek klaar voordat de eerste speelronde begint.
Zet dranken minstens 2 uur vooraf koud in koelboxen en vul thermoskannen vlak voor ontvangst. Plaats afvalbakken bij de buffettafel en controleer na elke ronde of bekers en servies zich niet rond de speelborden opstapelen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel Go-borden heb ik nodig voor een gotoernooi?: Je hebt één Go-bord per gelijktijdige partij nodig. Bepaal dat aantal aan de hand van je speelschema en leg daarnaast minimaal één extra bord klaar als reserve.
Hoeveel Go-stenen sets moet ik meenemen?: Neem één complete Go-stenen set per Go-bord mee. Controleer elke set uiterlijk één week vooraf en houd minimaal één reserve Go-stenen set beschikbaar.
Wanneer moet ik de drankjes voor een gotoernooi koud zetten?: Zet frisdrank en andere gekoelde dranken minstens 2 uur voor de ontvangst in koelboxen. Koffie en thee kun je vlak voor de start in thermoskannen doen.
Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor een gotoernooi?: Reken één beker en één bord per deelnemer, plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 30 deelnemers leg je dus 33 bekers en 33 borden klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.