Que prévoir pour un tournoi de go ?

Pour un tournoi de go, le matériel de jeu doit être prêt avant l’arrivée des participants : prévois un goban et un jeu de pierres par table, ainsi qu’un chronomètre par partie. Il faut aussi organiser l’accueil, les résultats et les pauses sans bloquer les rondes. Cette liste rassemble le mobilier, l’équipement informatique, la vaisselle, les boissons, les collations et les accessoires souvent oubliés. Vérifie notamment les câbles, les jeux de pierres de réserve et les numéros de table avant l’ouverture.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 32
Table de buffetqté 2
Table d'inscription

Matériel de sport

Panneaux goqté 16
Sets de pierres de Goqté 16
Chronomètres Goqté 16
Pions Go de réserveqté 2
Cartons de numéros de tableqté 16

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Chargeursqté 2
Multiprisesqté 3
Rallongesqté 3
Routeur wifi

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Tasses à caféqté 20
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Glacièresqté 3
Thermosqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Pinces de serviceqté 4

Décoration

Nappesqté 6
Boîtes de prixqté 3
Badges nominatifsqté 32
Fanionsqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Citrons - 6 pièces
- Glaçons - 6 sacs
- Sandwichs - 40 pièces
- Pain complet - 3 pains
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Jambon cuit - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Concombres - 4 pièces
- Tomates - 1 kilo
- Laitue - 4 pièces
- Blanc de poulet - 2 kilo
- Burgers végétariens - 24 pièces
- Petits pains à hamburger - 48 pièces
- Tranches de cheddar - 48 tranches
- Oignons - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 bouteille
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Biscuits - 5 paquets
- Brownies - 32 pièces
- Bananes - 24 pièces
- Pommes - 24 pièces
- Raisins - 2 kilos
- Mélange d'épices pour burgers - 2 sachets
- Poivre noir - 1 moulin
- Sel - 1 paquet
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Serviettes - 4 paquets
- Assiettes en carton - 1 paquet
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 1 paquet
- Papier toilette - 2 paquets
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Coupe-trophées - 3 pièces
- Cartes-cadeaux - 3 pièces
- Papier d’impression - 1 paquet
- Stylos - 20 pièces
- Autocollants colorés - 2 feuilles
- Ruban adhésif - 2 rouleaux

Conseils

Prévois un jeu de pierres complet et un chronomètre Go pour chaque table de jeu. Ajoute des pions de réserve pour remplacer rapidement une pièce manquante ou perdue.
Installe une table d’inscription séparée des tables de jeu, avec les badges nominatifs et les cartons de numéros de table prêts avant l’accueil. Cela évite de retarder la première ronde.
Pour chaque ordinateur portable utilisé pour les inscriptions ou les résultats, prends le chargeur correspondant et vérifie les multiprises, rallonges et le routeur wifi au moins 30 minutes avant le début.
Mets les boissons au frais plusieurs heures à l’avance et prépare les thermos juste avant l’arrivée. Les gobelets réutilisables, les plateaux et les pinces de service doivent être accessibles sans traverser les tables de jeu.
Prépare la table des prix avant la première partie, avec les boîtes de prix et les certificats. Garde aussi une poubelle près de la zone buffet et une autre à proximité de la salle de jeu pour éviter les gobelets oubliés.

Questions fréquentes

Combien de jeux de go faut-il pour un tournoi ?: Prévois un set de pierres de go et un panneau de go par table utilisée pendant une ronde. Ajoute au moins un jeu complet de réserve pour remplacer immédiatement un matériel incomplet.
Combien de chronomètres faut-il pour un tournoi de go ?: Il faut un chronomètre Go par partie jouée simultanément, donc un par table active. Prévois idéalement un chronomètre supplémentaire en cas de panne ou de réglage incorrect.
Quand préparer les boissons et les collations ?: Mets les boissons au frais plusieurs heures avant le début du tournoi. Prépare les collations et la vaisselle 30 à 60 minutes avant l’accueil, afin que la première session puisse commencer à l’heure.
Quel matériel informatique prévoir pour gérer les résultats ?: Prévois au moins un ordinateur portable pour les inscriptions et le suivi des résultats, avec son chargeur. Vérifie la connexion du routeur wifi et branche les multiprises et rallonges au moins 30 minutes avant l’ouverture.

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