Zo organiseer je een goochelworkshop

Begin met de deelnemerslijst en werk daarna pas het workshopprogramma uit. Zo weet je hoeveel tafels, stoelen, kaartspellen en andere materialen je nodig hebt. Plan vervolgens de demonstratie en de oefeningen in een duidelijke volgorde, bijvoorbeeld eerst kaarttrucs en daarna munttrucs. Regel techniek en reserveringen uiterlijk enkele dagen vooraf; op de dag zelf draait alles om een korte opbouw, een getest programma en een soepele ontvangst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Deelnemerslijst maken
5
Reserveringen bevestigen
6
Goochelacts selecteren
2 personen
7
Workshopprogramma maken
8
Instructies uitwerken
9
Goochelmaterialen controleren
2 personen
10
Boodschappen doen
2 personen
11
Materialen per tafel verdelen
2 personen
12
Dranken koelen
13
Locatie openen
2 personen
14
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
15
Registratietafel inrichten
16
Goocheltafels klaarzetten
3 personen
17
Presentatie testen
2 personen
18
Versiering ophangen
2 personen
19
Dranken en hapjes klaarzetten
2 personen

Event

20
Deelnemers ontvangen
3 personen
21
Workshopregels uitleggen
2 personen
22
Goochelshow demonstreren
2 personen
23
Kaarttrucs aanleren
3 personen
24
Munttrucs aanleren
3 personen
25
Pauzedranken serveren
2 personen
26
Touw- en bekermagie oefenen
3 personen
27
Eigen goochelact oefenen
3 personen
28
Buffet en dranken serveren
3 personen
29
Dranken bijvullen
30
Goochelacts begeleiden
3 personen
31
Finaleshow uitvoeren
3 personen
32
Certificaten uitdelen
2 personen
33
Deelnemers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

34
Goochelmaterialen verzamelen
3 personen
35
Afval sorteren
2 personen
36
Servies afwassen
2 personen
37
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
38
Locatie schoonmaken
3 personen
39
Apparatuur uitschakelen
2 personen
40
Materialen retourneren
2 personen
41
Overgebleven voorraad opbergen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Registratietafel
Kapstok

Workshopmateriaal

Goochelkaartspellenaantal 12
Goochelmuntenaantal 36
Goocheltouwenaantal 18
Plastic bekersaantal 36
Rubberen elastiekenaantal 100
Goocheldoekenaantal 18
Sponsballenaantal 36
Speelkaartenhoudersaantal 12
Dobbelstenenaantal 24
Papieren zakkenaantal 40
Notitieboekjesaantal 36
Potlodenaantal 40
Kleurstiftenaantal 6
Goochelcertificatenaantal 36
Naamstickersaantal 50

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Draagbare speaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 3
Waterkannenaantal 4
Schenkkanaantal 2
Serveerbladenaantal 4

Servies

Herbruikbare glazenaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40
Koffiekopjesaantal 20

Decoratie

Goochelpostersaantal 6
Ballonnenaantal 50
Ballonnenpomp
Tafelkledenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stoffer en blikaantal 2
Dweilset

Catering

Boodschappen

Tips

Verwerk aanmeldingen direct in één deelnemerslijst en verzamel dieetwensen vóór je boodschappen doet. Reken per deelnemer op een naamsticker, notitieboekje en potlood, zodat de registratie vlot verloopt.
Maak het programma in blokken van 20 tot 30 minuten: een korte goochelshow als demonstratie, daarna oefenen aan de tafels en een pauze. Kies niet meer dan twee of drie nieuwe trucs per workshop, anders blijft er te weinig tijd over om ze te oefenen.
Verdeel kaartspellen, munten, touwen en overige materialen vooraf per tafel. Leg per deelnemer een werkplek klaar en houd een kleine reservevoorraad apart voor kwijtgeraakte kaarten of beschadigde materialen.
Test beamer, projectiescherm, speaker en microfoon vóór de deelnemers binnenkomen. Controleer tegelijk of verlengkabels en stekkerdozen lang genoeg zijn en geen looproute kruisen.
Zet de registratietafel bij de ingang en richt de goocheltafels pas daarna in. Koel dranken vooraf in koelboxen, zet waterkannen klaar en serveer de pauzedranken op een vast moment, zodat de workshop niet stilvalt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een goochelworkshop voor te bereiden?: Plan minimaal 1 tot 2 weken voor uitnodigingen, aanmeldingen en reserveringen. Reserveer op de dag zelf 60 tot 90 minuten voor tafels, materialen, techniek en registratie.
Hoeveel goocheltrucs behandel je tijdens een workshop?: Voor een workshop van ongeveer 2 uur zijn 2 tot 3 trucs realistisch. Combineer bijvoorbeeld kaarttrucs en munttrucs met één korte demonstratie, zodat deelnemers elke truc minstens 20 minuten kunnen oefenen.
Hoeveel materialen leg je per tafel klaar?: Leg per tafel minimaal één kaartspel, meerdere munten, elastieken of touwen en schrijfmateriaal klaar. Voeg per deelnemer een notitieboekje, potlood en naamsticker toe en houd minstens 10 procent reserve achter de hand.
Wanneer test je de presentatie en microfoon?: Test de beamer, het projectiescherm, de speaker en de microfoon uiterlijk 30 minuten vóór de ontvangst. Controleer daarna nog één keer het geluidsvolume vanuit de achterste stoel en werk kabels direct veilig weg.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.