Boodschappenlijst voor een gondelrace

Voor een gondelrace heb je meer nodig dan gondels en peddels. Je regelt ook reddingsmateriaal, parcoursmarkering, communicatie, registratie en spullen voor deelnemers en publiek aan de kant. Controleer vooraf hoeveel deelnemers en startgroepen er zijn, zodat je vesten, wedstrijdnummers en catering niet te krap bestelt. Een reservegondel, extra ankerlijnen en waterdichte opbergbakken worden vaak pas gemist wanneer er al materiaal bij het water staat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Watersport

Gondelsaantal 12
Reservegondel
Peddelsaantal 30
Reddingsvesten volwassenenaantal 40
Reddingsvesten kinderenaantal 10
Werplijnenaantal 4
Reddingsboeienaantal 4
Waterdichte portofoonsaantal 6
Waterdichte opbergbakkenaantal 6
Parcoursboeienaantal 20
Ankersaantal 12
Ankerlijnenaantal 12
Startvlaggenaantal 2
Finishvlaggenaantal 2
Rescueboot

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 50
Barkrukkenaantal 6
Registratiebalie
Afzethekkenaantal 20
Parasolsaantal 4

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Stopwatchaantal 4
Megafoon
Koelboxenaantal 6
Handlampenaantal 6

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 6

Sportmateriaal

Wedstrijdnummersaantal 20
Startnummersaantal 20
Pionnenaantal 20
Meetlint
Medaillesaantal 12
Bekersaantal 3
Prijzenaantal 3
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 30
Watervaste stiftenaantal 12
Notitieblokkenaantal 6

Decoratie

Routebordjesaantal 12
Bannersaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Tafelkledenaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Serveerschalenaantal 20
Serveerlepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Handschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Chips naturel - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Hummus - 8 kuipjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Salami - 1 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Krentenbollen - 40 stuks
- Miniwraps - 80 stuks
- Kipfilet voor wraps - 3 kilogram
- Falafel - 2 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Papieren servetten - 300 stuks
- Bakpapier - 1 rol
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Vaatdoekjes - 12 stuks
- Sponzen - 12 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Pleisters - 2 dozen
- Waterdichte pleisters - 2 dozen
- Desinfectiedoekjes - 4 verpakkingen

Tips

Tel per deelnemer een passend reddingsvest en controleer apart hoeveel kinder- en volwassenmaten nodig zijn. Leg daarnaast werplijnen en reddingsboeien klaar op vaste punten langs het parcours, niet alleen bij de start.
Neem voor elke gondel de benodigde peddels mee en reserveer minimaal één reservegondel. Plan de inspectie uiterlijk op de dag vóór de race, zodat schade of ontbrekend materiaal nog kan worden vervangen.
Markeer het parcours met boeien, ankers en ankerlijnen en neem extra lijnen mee voor verstelling. Controleer vóór de start of de boeien vanaf de start- en finishlocatie goed zichtbaar zijn.
Gebruik waterdichte portofoons en bewaar wedstrijdpapieren, telefoons en sleutels in waterdichte opbergbakken. Test alle portofoons vóór de eerste startgroep en leg een opgeladen megafoon achter de hand.
Koel dranken in meerdere koelboxen en zet registratiebalie, tafels en afzethekken vóór aankomst van de deelnemers klaar. Regel partytenten of parasols vooraf; aan het water is beschutting lastiger op het laatste moment te vinden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reddingsvesten heb ik nodig voor een gondelrace?: Voor iedere persoon die het water op gaat heb je één passend reddingsvest nodig, plus enkele extra vesten voor vrijwilligers of onverwachte deelnemers. Splits de bestelling in volwassen- en kindermaten op basis van de definitieve deelnemerslijst en controleer dit uiterlijk een week voor de race.
Heb ik een reservegondel nodig bij een gondelrace?: Ja, plan minimaal één reservegondel naast het aantal gondels voor de startgroepen. Zo kun je een beschadigde of technisch afgekeurde gondel vervangen zonder de race stil te leggen; inspecteer alle gondels uiterlijk de dag vóór het evenement.
Wat heb ik nodig om het gondelraceparcours uit te zetten?: Gebruik parcoursboeien met ankers en ankerlijnen en neem extra ankerlijn mee voor wind of een gewijzigde koers. Leg de markering minimaal 2 uur vóór de eerste start in het water en controleer daarna of alle boeien zichtbaar en stevig verankerd zijn.
Welke communicatieapparatuur heb ik nodig voor een gondelrace?: Neem waterdichte portofoons mee voor wedstrijdleiding, start, finish en rescueboot, plus een megafoon voor korte instructies aan de kant. Test de portofoons vóór de deelnemers arriveren en controleer of de accu’s de volledige wedstrijddag meegaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.