Boodschappenlijst voor een golftoernooi

Voor een golftoernooi heb je meer nodig dan golfballen en scorekaarten. Regel per deelnemer voldoende ballen en tees, en leg extra materiaal klaar voor zoekgeraakte spullen. Rond de start en finish heb je koffie, water, catering en servies nodig. Denk ook aan partytenten, koelboxen en golfparaplu's: juist die voorzieningen worden bij wisselvallig weer of een lange speeldag vaak te laat geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Stoelenaantal 110
Buffettafelsaantal 6
Statafelsaantal 8
Tafelkledenaantal 18

Apparatuur

Koelboxenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Megafoon
Laptop
Printer

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Drinkglazenaantal 160
Wijnglazenaantal 120
Bordenaantal 140
Besteksetsaantal 140
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12
Koffiekannenaantal 4

Sportmateriaal

Golfballenaantal 180
Golfteesaantal 500
Scorekaartenaantal 100
Potlodenaantal 120
Wedstrijdvlaggenaantal 18
Afzetlintaantal 4
Golfparaplu'saantal 12
Golfkarretjesaantal 18
Hesjesaantal 12

Decoratie

Sponsorbordenaantal 30
Pijlbordenaantal 12
Welkomstbord
Ballonnenaantal 100
Tafeldecoratieaantal 12
Prijzenbekersaantal 12
Goodiebagsaantal 100
Naamkaartjesaantal 100

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezem en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20

Keuken

Koelcontainersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 10
Aluminiumfolieaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Theezakjes - 250 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 300 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- Prosecco - 12 flessen
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Borrelnoten - 4 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute sticks - 5 zakken
- Olijven - 3 kilogram
- Gemengde kaas - 4 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Worteltjes - 3 kilogram
- Paprika's - 20 stuks
- Hummus - 3 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini sandwiches - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 8 broden
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Achterham - 3 kilogram
- Gerookte kipfilet - 3 kilogram
- Kruidenkaas - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Knoflooksaus - 2 liter
- Pesto - 1 liter
- Gemengde sla - 8 kilogram
- Rucola - 2 kilogram
- Komkommersalade - 4 kilogram
- Pastasalade - 8 kilogram
- Aardappelsalade - 8 kilogram
- Couscoussalade - 6 kilogram
- Gegrilde groenten - 6 kilogram
- Kipspiesjes - 160 stuks
- Vegetarische groentespiesjes - 80 stuks
- Mini gehaktballetjes - 160 stuks
- Vegetarische balletjes - 80 stuks
- Rijst - 8 kilogram
- Pasta - 8 kilogram
- Tomatensaus - 6 liter
- Parmezaanse kaas - 2 kilogram
- Stokbrood kruidenboter - 20 porties
- Brownies - 120 stuks
- Appeltaart - 8 taarten
- Slagroomijs - 10 liter
- Vers fruit dessert - 100 porties
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Keukenpapier - 12 rollen

Tips

Reken voor het spel op minimaal 3 golfballen en 5 tees per deelnemer, plus ongeveer 10% extra voor verlies of beschadiging. Sorteer dit vooraf per flight of team.
Voor koffie en water tijdens de ontvangst en pauzes kun je rekenen op 3 koffiekopjes en 4 drinkglazen per deelnemer. Zet minstens 2 koffiezetapparaten of voldoende capaciteit klaar als de starttijden dicht op elkaar liggen.
Plan per deelnemer 1 bord, 1 bestekset en 1 drinkglas voor de catering, plus 10% reserve. Neem voor een buffet minimaal 2 serveertangen per warme of koude schaal mee.
Leg per flight minstens 1 scorekaart en 2 potloden klaar, met 10% extra scorekaarten en potloden op de wedstrijdtafel. Print de kaarten uiterlijk de dag vóór het toernooi, zodat wijzigingen in de startlijst nog verwerkt kunnen worden.
Regel partytenten, koelboxen en golfparaplu's uiterlijk 3 dagen vooraf wanneer regen wordt verwacht. Controleer ook of verlengkabels, stekkerdozen en warmhoudbakken passen bij de beschikbare stroom en cateringopstelling.

Veelgestelde vragen

Hoeveel golfballen heb ik nodig per deelnemer?: Neem minimaal 3 golfballen per deelnemer mee en leg 10% extra klaar. Bij beginners of een natte baan is 4 tot 5 ballen per persoon praktischer.
Hoeveel scorekaarten en potloden zijn nodig voor een golftoernooi?: Voorzie elke flight van 1 scorekaart en 2 potloden. Bestel of print daarnaast 10% extra scorekaarten en potloden voor fouten, verlies en late wijzigingen.
Hoeveel servies heb ik nodig voor de catering?: Reken per deelnemer op 1 bord, 1 bestekset en 1 drinkglas, plus 10% reserve. Voor koffie zijn 3 koffiekopjes per persoon handig wanneer ontvangst, pauze en prijsuitreiking op dezelfde dag plaatsvinden.
Wanneer moet ik de spullen voor een golftoernooi regelen?: Bestel of reserveer vaste materialen zoals partytenten, tafels, warmhoudbakken en koffieapparaten minimaal 1 week vooraf. Controleer de weersgevoelige spullen, startkaarten en catering uiterlijk 3 dagen voor het toernooi.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.