Tournoi de golf : la liste des achats à prévoir

Pour un tournoi de golf, les achats ne se limitent pas aux balles et aux tees. Il faut aussi prévoir l’accueil, le ravitaillement sur le parcours, le buffet et la remise des prix. Cette liste vous aide à réunir le matériel de jeu, les boissons, la vaisselle et l’équipement nécessaire avant le jour J. Les quantités dépendent du nombre de joueurs, des invités et de la durée du tournoi.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaisesqté 110
Tables de buffetqté 6
Tables hautesqté 8
Nappesqté 18

Équipement

Glacièresqté 8
Bacs de maintien au chaudqté 6
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Mégaphone
Ordinateur portable
Imprimante

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verres à boireqté 160
Verres à vinqté 120
Assiettesqté 140
Couvertsqté 140
Plateaux de serviceqté 20
Pinces de serviceqté 12
Pichets à caféqté 4

Matériel de sport

Balles de golfqté 180
Tees de golfqté 500
Fiches de scoreqté 100
Crayonsqté 120
Drapeaux de matchqté 18
Ruban de balisageqté 4
Parapluies de golfqté 12
Voiturettes de golfqté 18
Giletsqté 12

Décoration

Panneaux de sponsorqté 30
Panneaux indicateursqté 12
Panneau d’accueil
Ballonsqté 100
Décoration de tableqté 12
Coupes de prixqté 12
Sacs cadeauxqté 100
Badges nominatifsqté 100

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 10
Balai et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Chiffons microfibresqté 20

Cuisine

Conteneurs réfrigérésqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Couteaux à painqté 3
Louchesqté 10
Papier aluminiumqté 4

Catering

Courses
- Grains de café - 3 kilogram
- Sachets de thé - 250 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé vert - 2 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 3 kilogrammes
- Édulcorants - 300 pièces
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Crème fouettée - 6 bombes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Vin blanc - 18 bouteilles
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin sans alcool - 6 bouteilles
- Prosecco - 12 bouteilles
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Mélange apéritif - 4 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 5 sacs
- Olives - 3 kilogrammes
- Mélange de fromages - 4 kilogrammes
- Brie - 2 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Poivrons - 20 pièces
- Houmous - 3 kilogrammes
- Baguettes - 20 pièces
- Mini-sandwichs - 180 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 3 kilogram
- Blanc de poulet fumé - 3 kilogrammes
- Fromage aux fines herbes - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 litres
- Ketchup - 2 liter
- Moutarde - 1 litre
- Sauce à l'ail - 2 litres
- Pesto - 1 litre
- Salade mixte - 8 kilogrammes
- Roquette - 2 kilogram
- Salade de concombre - 4 kilogram
- Salade de pâtes - 8 kilogrammes
- Salade de pommes de terre - 8 kilogrammes
- Salade de couscous - 6 kilogram
- Légumes grillés - 6 kilogrammes
- Brochettes de poulet - 160 pièces
- Brochettes de légumes végétariennes - 80 pièces
- Mini boulettes de viande - 160 pièces
- Boulettes végétariennes - 80 pièces
- Riz - 8 kilogrammes
- Pâtes - 8 kilogrammes
- Sauce tomate - 6 litres
- Parmesan - 2 kilogrammes
- Baguette à la beurre aux herbes - 20 portions
- Brownies - 120 pièces
- Tarte aux pommes - 8 tartes
- Glace à la crème fouettée - 10 litres
- Dessert de fruits frais - 100 portions
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Essuie-tout - 12 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins 1 fiche de score et 1 crayon par joueur, plus 10 % de rechange pour les pertes et les erreurs d’impression.
Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Gardez-les dans plusieurs glacières plutôt qu’à un seul point de distribution.
Achetez les balles et les tees au moins 7 jours avant le tournoi, afin de pouvoir compléter les quantités après la vérification des inscriptions.
Pour le buffet, prévoyez environ 1 assiette, 1 jeu de couverts et 2 verres par personne, avec 10 % supplémentaire si le repas dure plusieurs heures.
Testez les rallonges, multiprises, machines à café et bouilloires la veille. Prévoyez une longueur de câble suffisante pour éviter les passages dangereux autour des tables.

Questions fréquentes

Combien de balles de golf faut-il prévoir par joueur ?: Prévoyez au minimum 1 balle par joueur pour le parcours, avec 1 balle de rechange pour 3 joueurs. Pour 40 participants, cela représente environ 54 balles.
Combien de fiches de score faut-il imprimer pour un tournoi de golf ?: Imprimez 1 fiche par joueur ou par équipe selon le format retenu, puis ajoutez 10 % de copies supplémentaires. Pour 80 joueurs, préparez donc environ 88 fiches.
Quand acheter les prix et les goodie bags ?: Achetez-les au moins 2 semaines avant le tournoi. Gardez 3 à 5 jours avant l’événement pour la gravure, le tri et le remplacement d’un article manquant.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour un tournoi de golf ?: Comptez 1 assiette, 1 jeu de couverts et 2 verres par invité, puis ajoutez 10 %. Pour 60 personnes, prévoyez environ 66 assiettes, 66 jeux de couverts et 132 verres.

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