Zo organiseer je een golfnetwerkdag

Begin met de golfbaan, het deelnemersaantal en het programma: die drie bepalen de rest van je planning. Leg daarna de uitnodigingen, aanmeldingen en flightindeling vast, zodat je catering en golfmateriaal op tijd kunt bestellen. Verzamel dieetwensen en bevestig sprekers of begeleiders ruim vóór de dag zelf. Plan de opbouw als een apart werkblok: ontvangstbalie, bewegwijzering, koffiepunt, buffet en borrel moeten klaarstaan voordat de eerste deelnemers arriveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Golfbaan reserveren
2
Programma en golfrondes vastleggen
2 personen
3
Deelnemersaantal bepalen
4
Uitnodigingen opstellen
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Herinnering aan deelnemers sturen
9
Flightindeling maken
2 personen
10
Golfshirts en badges bestellen
11
Cateringmenu bevestigen
12
Sprekers en begeleiders bevestigen
13
Weersverwachting controleren
14
Deelnemerslijst afdrukken
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Golfmateriaal controleren
2 personen
17
Naamkaartjes voorbereiden
2 personen
18
Route- en parkeerborden maken
19
Tafels en stoelen klaarzetten
3 personen
20
Ontvangstbalie opbouwen
2 personen
21
Buffet- en borreltafels opstellen
3 personen
22
Versiering ophangen
2 personen
23
Borden en bewegwijzering plaatsen
2 personen
24
Dranken koud zetten
2 personen
25
Koffiepunt inrichten
2 personen
26
Golfclubs en ballen klaarleggen
2 personen
27
Scorekaarten verdelen
28
Briefing ontvangstteam geven

Event

29
Deelnemers ontvangen
3 personen
30
Naamkaartjes uitdelen
2 personen
31
Welkomstkoffie serveren
2 personen
32
Welkomstwoord verzorgen
33
Golfregels en flightindeling toelichten
2 personen
34
Flights naar de holes begeleiden
4 personen
35
Dranken bijvullen
2 personen
36
Netwerkborrel klaarzetten
3 personen
37
Hapjes serveren
3 personen
38
Scorekaarten innemen
2 personen
39
Winnaars bepalen
2 personen
40
Dinerbuffet openen
3 personen
41
Dinerbuffet aanvullen
3 personen
42
Prijsuitreiking verzorgen
2 personen
43
Netwerkavond begeleiden
3 personen
44
Dranken bijvullen
2 personen
45
Afscheid en vertrek begeleiden
3 personen

Nazorg

46
Golfmateriaal verzamelen
3 personen
47
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
48
Etensresten en afval verwijderen
3 personen
49
Servies afwassen
3 personen
50
Locatie schoonmaken
3 personen
51
Decoratie verwijderen
2 personen
52
Geleende materialen retourneren
2 personen
53
Gevonden voorwerpen registreren
54
Bedankbericht versturen
55
Foto's met deelnemers delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Cocktailtafelsaantal 8
Eettafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Ontvangstbalie
Partytentaantal 2

Servies

Bordenaantal 60
Dessertbordjesaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Waterglazenaantal 60
Wijnglazenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerplateausaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 6
Microfoon
Draagbare speaker

Sportmateriaal

Golfclubsetsaantal 8
Golfballenaantal 80
Golfteesaantal 200
Scorekaartenaantal 60
Potlodenaantal 60

Decoratie

Naamkaartjesaantal 60
Tafellopersaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Ballonnenaantal 80
Prijstrofeeënaantal 3

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 2
Bezemsaantal 2
Vloertrekkersaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
IJsblokjesbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de golfbaan zodra je een richtaantal hebt en leg tegelijk de golfrondes en starttijden vast. Wacht niet tot alle aanmeldingen binnen zijn; de beschikbare capaciteit bepaalt hoeveel deelnemers je kunt uitnodigen.
Sluit de deelnemerslijst enkele dagen vóór de golfnetwerkdag af. Maak daarna de flightindeling, druk de lijst af en controleer of naamkaartjes, badges, golfshirts, scorekaarten, potloden, golfballen en tees compleet zijn.
Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en bevestig het cateringmenu uiterlijk een week vooraf. Zo kun je het buffet en de borreltafel op tijd indelen en voorkom je dat speciale maaltijden pas tijdens de ontvangst geregeld moeten worden.
Plan de ontvangst op een vaste plek met een balie, naamkaartjes en route- en parkeerborden. Zet koffie, water en gekoelde dranken klaar voordat de eerste flight vertrekt; deelnemers komen meestal niet allemaal tegelijk aan.
Controleer de weersverwachting de dag ervoor en opnieuw op de ochtend zelf. Zet bij onzeker weer een partytent, extra bewegwijzering en een plan voor het koffiepunt of buffet binnen klaar, en test microfoon en draagbare speaker vóór de opening.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een golfnetwerkdag organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met de golfbaan, het programma en de uitnodigingen. Leg catering, sprekers en materiaal uiterlijk 1 week voor de dag vast.
Hoe maak je een goede flightindeling voor een golfnetwerkdag?: Maak de flightindeling zodra de aanmeldingen sluiten, bij voorkeur 3 tot 5 dagen vooraf. Houd rekening met het aantal spelers per flight, starttijden en gewenste zakelijke ontmoetingen.
Wat moet je op de ochtend van een golfnetwerkdag controleren?: Controleer minstens 2 uur vóór ontvangst de golfclubsets, golfballen, tees, scorekaarten en potloden. Test ook de microfoon, speaker, koffiezetapparaten en bewegwijzering voordat deelnemers arriveren.
Wanneer moet je catering voor een golfnetwerkdag bevestigen?: Bevestig het menu en het definitieve aantal deelnemers 5 tot 7 dagen vooraf. Geef dieetwensen en allergieën op dat moment apart door aan de cateraar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.