Boodschappenlijst voor een goede doelenloop

Een goede doelenloop vraagt om meer dan startnummers en een finishboog. Je hebt spullen nodig voor routeaanduiding, verkeersveiligheid, tijdregistratie, drinken en de ontvangst van deelnemers. Denk ook aan materialen die vaak pas op de ochtend zelf worden gemist, zoals veiligheidsspelden, verlengkabels, powerbanks en afvalbakken. Gebruik deze lijst als basis voor je boodschappen en stem de aantallen af op het aantal deelnemers, vrijwilligers en de lengte van de route.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inklaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Statafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Start- en finishboog
Verkeerskegelsaantal 80
Routepijlenaantal 40
Afzethekkenaantal 12
Drinkbekersaantal 500
Startnummersaantal 350
Veiligheidsspeldenaantal 800
Finishlintenaantal 350
Deelnemersmedaillesaantal 350
Stopwatchesaantal 6
Klembordenaantal 10
Fluorhesjesaantal 30
Verkeersvlaggenaantal 12
Zaklampenaantal 8

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 8
Mobiele telefoonsaantal 6
Megafoonaantal 2
Fotocamera

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Thermoskannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Schenkkannenaantal 8
IJsboxenaantal 4

Decoratie

Banners goede doelaantal 6
Ballonnenbogenaantal 2
Tafelkledenaantal 8
Pijlbordenaantal 20
Informatiebordenaantal 8

Verlichting

Led-lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 10

Schoonmaak

Bezemsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 4
Schoonmaaksponzenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 blikjes
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenthee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Appels - 12 kilogram
- Bananen - 10 kilogram
- Mandarijnen - 8 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Mueslirepen - 400 stuks
- Krentenbollen - 200 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 180 stuks
- Meergranen broodjes - 120 stuks
- Jonge kaas - 6 kilogram
- Kipfiletbeleg - 4 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Boter - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Volkorenkoekjes - 10 pakken
- Brownies - 200 stuks
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Olijfolie - 2 flessen
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 8 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vrieszakken - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiemiddel - 3 flessen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 500 stuks
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Papieren drinkrietjes - 300 stuks
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Pleisters - 4 dozen
- Sporttape - 12 rollen
- Koude kompressen - 20 stuks
- Zonnebrandcrème - 8 flessen
- Regencapes - 100 stuks
- Contant geld voor wisselgeld - 300 euro

Tips

Reken voor drinken op 2 tot 3 bekers per deelnemer bij een korte loop en extra voorraad bij warm weer. Zet drinkbekers, herbruikbare bekers en afvalbakken klaar bij start, finish en eventuele verzorgingspunten.
Maak per deelnemer een startpakket met een startnummer en voldoende veiligheidsspelden. Leg daarnaast reserve-startnummers, extra spelden en deelnemerslijsten op een klembord bij de inschrijftafel.
Plan routebenodigdheden per kruispunt: gebruik routepijlen, verkeerskegels, afzethekken en verkeersvlaggen op plekken waar deelnemers kunnen afwijken of verkeer moet worden gewezen op de loop.
Test de geluidsinstallatie, draadloze microfoons, luidsprekers en megafoon uiterlijk één dag vooraf. Neem per werkplek een verlengkabel, stekkerdoos en opgeladen powerbank mee; buitenlocaties hebben niet altijd een bruikbaar stopcontact.
Leg fluorhesjes, zaklampen en mobiele telefoons apart voor verkeersregelaars en vrijwilligers. Zorg dat iedere verkeerspost minstens één herkenbaar hesje en een bereikbaar telefoonnummer heeft, ook bij een loop overdag.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinkbekers heb ik nodig voor een goede doelenloop?: Neem minimaal 2 tot 3 bekers per deelnemer mee voor een korte loop, plus ongeveer 10% reserve. Bij warm weer of een langere route heb je extra drinken en bekers nodig bij meerdere verzorgingspunten.
Wat moet er in een startpakket voor een goede doelenloop?: Een startpakket bevat in elk geval een startnummer en veiligheidsspelden. Maak ook reservepakketten klaar: reken op ongeveer 5% extra startnummers en spelden boven het aantal aangemelde deelnemers.
Wanneer moet ik de spullen voor een goede doelenloop regelen?: Bestel of reserveer vaste materialen zoals de start- en finishboog, geluidsinstallatie, tenten en tafels minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Controleer en test alle apparatuur uiterlijk 1 dag voor de loop.
Hoeveel verkeersregelaars en routepijlen heb ik nodig?: Dat hangt af van het aantal kruispunten en afsluitingen: plan minimaal 1 verkeersregelaar per bemande verkeerspost en ten minste 1 routepijl op elke afslag. Loop de route 1 dag vooraf na en voeg pijlen toe waar deelnemers kunnen twijfelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.