Einkaufsliste für deinen Benefizlauf

Für einen Benefizlauf brauchst du mehr als Startnummern und Wasser. Auf der Einkaufsliste stehen auch Absperrungen, Wegweiser, Warnwesten und Material für die Helfer an Strecke und Ziel. Plane die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Läufer und rechne bei Getränken mit Reserve für warmes Wetter. Dinge wie Medaillen, Sicherheitsnadeln und Powerbanks werden oft erst kurz vor dem Start vermisst – kontrolliere sie deshalb spätestens beim Zusammenstellen der Starterpakete.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappTischeAnz. 8
StühleAnz. 24
StehtischeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

Start- und Zielbogen
VerkehrskegelAnz. 80
WegweiserAnz. 40
AbsperrgitterAnz. 12
TrinkbecherAnz. 500
StartnummernAnz. 350
SicherheitsnadelnAnz. 800
ZiellinienbänderAnz. 350
TeilnehmermedaillenAnz. 350
StoppuhrenAnz. 6
KlemmbretterAnz. 10
WarnwestenAnz. 30
VerkehrsflaggenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 8

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 8
MobiltelefoneAnz. 6
MegafonAnz. 2
Fotokamera

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
ThermoskannenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 4

Dekoration

WohltätigkeitsbannerAnz. 6
BallonbögenAnz. 2
TischdeckenAnz. 8
WegweiserAnz. 20
InfotafelnAnz. 8

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 10

Reinigung

BesenAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 4
ReinigungsschwämmeAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Dosen
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronentee - 2 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Äpfel - 12 Kilogramm
- Bananen - 10 Kilogramm
- Mandarinen - 8 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Müsliriegel - 400 Stück
- Rosinenbrötchen - 200 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 180 Stück
- Mehrkornbrötchen - 120 Stück
- Junger Käse - 6 kilogram
- Hähnchenbrustaufschnitt - 4 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Butter - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Vollkornkekse - 10 Packungen
- Brownies - 200 Stück
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Dutzend
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 3 Flaschen
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Pflaster - 4 Schachteln
- Sporttape - 12 Rollen
- Kältekompressen - 20 Stück
- Sonnencreme - 8 Flaschen
- Regencapes - 100 Stück
- Bargeld für Wechselgeld - 300 euro

Tipps

Plane Trinkbecher und wiederverwendbare Becher getrennt: An der Strecke brauchst du schnell ausgebbare Becher, im Zielbereich eignen sich wiederverwendbare Becher besser. Rechne bei jeder geplanten Trinkstelle mit mindestens einem Becher pro Läufer und Reserve.
Lege pro Teilnehmer eine Startnummer und mindestens vier Sicherheitsnadeln zurück. Drucke zusätzlich etwa 5 Prozent Ersatznummern, falls Nummern verloren gehen oder kurzfristig Nachmeldungen dazukommen.
Für die Streckensicherung reichen einzelne Verkehrskegel nicht aus: Kombiniere Verkehrskegel, Wegweiser und Absperrgitter an Kreuzungen und Engstellen. Verteile Warnwesten und Verkehrsflaggen vor dem Aufbau an alle Verkehrsregler.
Teste Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Lautsprecher und Verlängerungskabel spätestens am Vortag gemeinsam. Lade Powerbanks und Mobiltelefone vollständig und lege ein Megafon als unabhängige Reserve bereit.
Sortiere Starterpakete mindestens einen Tag vor dem Lauf. Lege Startnummern, Sicherheitsnadeln und Teilnehmermedaillen nach Gruppen bereit und stelle Klemmbretter, Listen sowie Taschenlampen für die Helfer separat zusammen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Benefizlauf?: Du brauchst unter anderem Start- und Zielbogen, Verkehrskegel, Wegweiser, Absperrgitter, Trinkbecher, Startnummern, Sicherheitsnadeln und Medaillen. Für Organisation und Sicherheit kommen Warnwesten, Verkehrsflaggen, Mobiltelefone, Funkmikrofone und Erste-Hilfe-Material hinzu.
Wie viele Trinkbecher brauche ich für einen Benefizlauf?: Plane mindestens einen Becher pro Teilnehmer und Trinkstelle ein, plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei warmem Wetter oder mehreren Runden solltest du die Menge entsprechend erhöhen.
Wann sollte ich die Materialien für den Benefizlauf einkaufen?: Bestelle oder kaufe personalisierte Dinge wie Startnummern und Medaillen mindestens 2 bis 3 Wochen vorher. Verbrauchsmaterialien und Getränke kannst du 2 bis 3 Tage vor dem Lauf besorgen, sofern die Haltbarkeit passt.
Wie viele Startnummern und Sicherheitsnadeln brauche ich?: Plane eine Startnummer und mindestens vier Sicherheitsnadeln pro angemeldeter Person ein. Drucke zusätzlich rund 5 Prozent Ersatznummern und halte dafür ebenfalls genügend Nadeln bereit.

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