La liste de courses pour votre course solidaire

Une course solidaire demande plus que des dossards et de l’eau. Il faut aussi équiper le départ, l’arrivée, le parcours, les bénévoles et le poste de premiers secours. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à récupérer pour accueillir les participants dans de bonnes conditions. Prévoyez les consommables en fonction du nombre d’inscrits, puis vérifiez les quantités au moins une semaine avant la course.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 24
Tables hautesqté 4
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Arche de départ et d’arrivée
Cônes de signalisationqté 80
Flèches de directionqté 40
Barrières de sécuritéqté 12
Gobeletsqté 500
Numéros de départqté 350
Épingles de sûretéqté 800
Rubans d’arrivéeqté 350
Médailles des participantsqté 350
Chronomètresqté 6
Presse-papiersqté 10
Gilets fluorescentsqté 30
Drapeaux de circulationqté 12
Lampes de pocheqté 8

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 8
Téléphones portablesqté 6
Mégaphoneqté 2
Appareil photo

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Tasses à caféqté 80
Thermosqté 8

Cuisine

Glacièresqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 8
Bacs à glaceqté 4

Décoration

Bannières caritativesqté 6
Arches de ballonsqté 2
Nappesqté 8
Panneaux indicateursqté 20
Panneaux d'informationqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lampes à pilesqté 10

Nettoyage

Balaisqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 6
Serpillièresqté 4
Éponges de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Bière sans alcool - 48 canettes
- Café - 8 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Thé au citron - 2 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Pommes - 12 kilogram
- Bananes - 10 kilogram
- Mandarines - 8 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Barres de céréales - 400 pièces
- Brioches aux raisins - 200 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 180 pièces
- Petits pains multigrains - 120 pièces
- Fromage jeune - 6 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 4 kilogram
- Houmous - 3 kilogrammes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Beurre - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Biscuits complets - 10 paquets
- Brownies - 200 pièces
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 8 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 4 cartons
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Désinfectant - 3 bouteilles
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Pailles en papier - 300 pièces
- Gants jetables - 4 boîtes
- Pansements - 4 boîtes
- Ruban de sport - 12 rouleaux
- Compresses froides - 20 pièces
- Crème solaire - 8 flacons
- Capes de pluie - 100 pièces
- Argent liquide pour la monnaie - 300 euro

Conseils

Prévoyez au minimum un gobelet par participant et une réserve de 10 à 15 % pour le ravitaillement et l’arrivée. Les gobelets réutilisables doivent être comptés séparément si vous demandez leur retour.
Préparez un dossard et deux épingles de sûreté par coureur, puis ajoutez environ 5 % de marge pour les inscriptions tardives ou les dossards abîmés.
Pour le parcours, regroupez les cônes, flèches, barrières et drapeaux par point de signalisation. Faites un dernier contrôle avec les signaleurs 24 à 48 heures avant le départ.
Comptez un gilet fluorescent par bénévole présent sur la route et prévoyez quelques lampes de poche supplémentaires si l’installation commence tôt ou se termine après la tombée de la nuit.
Testez la sonorisation, les microphones, les rallonges et les multiprises la veille. Chargez les téléphones et batteries externes à 100 %, et gardez au moins un mégaphone comme solution de secours.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une course solidaire ?: Prévoyez au moins un gobelet par participant, puis ajoutez 10 à 15 % de réserve. Pour 200 coureurs, cela représente 220 à 230 gobelets.
Quand préparer les dossards et les kits de départ ?: Imprimez les dossards et les listes 3 à 5 jours avant la course. Composez les kits de départ la veille, après la dernière vérification des inscriptions.
Combien de gilets fluorescents faut-il pour les bénévoles ?: Prévoyez un gilet par bénévole affecté au parcours ou à la circulation, avec 2 à 5 gilets supplémentaires. Le nombre définitif dépend de la répartition des signaleurs.
Quand vérifier le matériel de sonorisation ?: Faites un test complet au moins 24 heures avant le départ, puis un contrôle rapide 1 heure avant l’accueil des participants. Vérifiez notamment les batteries, rallonges, multiprises et microphones.

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