Zo organiseer je een glas-in-loodworkshop

Een glas-in-loodworkshop staat of valt met een goede volgorde: leg eerst datum, locatie, docent en deelnemerslimiet vast. Daarna regel je de werkplekken, patronen en materialen, zodat je niet vlak voor de workshop ontdekt dat gereedschap of glas ontbreekt. Reserveer per deelnemer een eigen werkplek en test snij- en soldeerstations vooraf. Op de dag zelf richt je eerst de ruimte en veiligheidsmiddelen in; daarna volgen ontvangst, uitleg en koffie of thee.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Workshopdatum en locatie vastleggen
2
Docent glas-in-lood boeken
3
Werktafels en stoelen reserveren
4
Deelnemerslimiet bepalen
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Deelnemerslijst bevestigen
9
Praktische informatie versturen
10
Glaspatronen selecteren
2 personen
11
Materiaalvoorraad controleren
2 personen
12
Glas en koperfolie inkopen
2 personen
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Glasplaten veilig verpakken
2 personen
15
Werkbladen en patronen printen
16
Naamkaartjes voorbereiden
17
Catering gekoeld klaarzetten
2 personen
18
Locatie openen
2 personen
19
Werktafels opstellen
3 personen
20
Stoelen en loopruimte plaatsen
2 personen
21
Werkplekken per deelnemer inrichten
3 personen
22
Snij- en soldeerstations testen
2 personen
23
Veiligheidsmiddelen klaarleggen
2 personen
24
Ontvangsttafel inrichten
25
Koffie en thee bereiden
2 personen

Event

26
Deelnemers ontvangen
2 personen
27
Aanwezigheid registreren
28
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
29
Glas-in-loodtechniek demonstreren
30
Ontwerpen en patronen uitdelen
2 personen
31
Glas op patronen leggen
2 personen
32
Glasvormen aftekenen
2 personen
33
Glasstukken uitsnijden
3 personen
34
Glasranden slijpen
3 personen
35
Pauzedrankjes serveren
2 personen
36
Dranken bijvullen
37
Glasstukken reinigen
2 personen
38
Koperfolie aanbrengen
3 personen
39
Soldeertechniek demonstreren
40
Glasstukken aan elkaar solderen
3 personen
41
Soldeerstations controleren
2 personen
42
Koffie en thee bijvullen
43
Werkstukken afwerken
3 personen
44
Werkstukken presenteren
45
Werkstukken veilig verpakken
2 personen
46
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

47
Scherpe glasscherven verzamelen
3 personen
48
Soldeerapparatuur uitschakelen
2 personen
49
Materialen sorteren en opbergen
3 personen
50
Servies en gereedschap afwassen
2 personen
51
Werktafels schoonmaken
3 personen
52
Afval scheiden en afvoeren
2 personen
53
Vloer vegen en dweilen
2 personen
54
Overgebleven catering opruimen
55
Geleende materialen retourneren
2 personen
56
Deelnemersfoto's en werkstukken delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 30
Ontvangsttafel
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Glasovensaantal 6
Soldeerboutenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Ventilatorenaantal 4
Waterkokeraantal 2
Koffiezetapparaat

Gereedschap

Glassnijdersaantal 30
Glasbreektangenaantal 15
Glasgripjesaantal 15
Glasvijlenaantal 15
Kniptangenaantal 15
Pincettenaantal 15
Linealenaantal 15
Potlodenaantal 30
Viltstiftenaantal 15
Schuifmatenaantal 6

Glasbewerking

Gekleurd glasaantal 30
Transparant glasaantal 10
Koperfolieaantal 12
Soldeertinaantal 8
Soldeervloeistofaantal 6
Patroonpapieraantal 40
Snijmattenaantal 15
Soldeerstandaardsaantal 8
Werkstukstandaardsaantal 30

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 35
Hittebestendige handschoenenaantal 12
Nitrilhandschoenenaantal 100
Stofmaskersaantal 40
EHBO-koffer
Brandblusdeken

Servies

Glazenaantal 40
Mokkenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Schenkkommenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Scharenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Serveertangenaantal 6

Decoratie

Naamkaartjeshoudersaantal 30
Tafelkledenaantal 6
Werkplekbordjesaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 3
Bezemaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Bepaal de deelnemerslimiet voordat je uitnodigingen verstuurt. Tel niet alleen stoelen, maar ook werktafels, soldeerstations en voldoende loopruimte mee; bij glasbewerking kan een te volle ruimte snel onveilig worden.
Boek de docent vroeg en stem het niveau en de duur van de workshop af voordat je glaspatronen selecteert. Zo voorkom je dat deelnemers een ontwerp krijgen dat niet binnen de beschikbare tijd of materiaalvoorraad past.
Controleer glas, koperfolie, soldeertin en soldeervloeistof minstens 7 dagen vooraf. Maak per deelnemer een materiaalinschatting en leg extra verbruiksmateriaal klaar voor breuk of mislukte sneden.
Stuur praktische informatie uiterlijk 3 dagen voor de workshop. Vermeld starttijd, locatie, kledingadvies, verwachte duur en eventuele dieetwensen; deelnemers moeten weten dat gesloten schoenen en kleding die vies mag worden verstandig zijn.
Test op de dag zelf alle soldeerbouten, verlengkabels en stekkerdozen voordat deelnemers binnenkomen. Richt per deelnemer één werkplek in met patroon, snijmat en gereedschap en houd ventilatoren en veiligheidsmiddelen direct beschikbaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel deelnemers passen er in een glas-in-loodworkshop?: Dat hangt af van de ruimte en het aantal werkplekken, maar plan één eigen werkplek per deelnemer. Houd daarnaast voldoende loopruimte aan en laat de docent vooraf bepalen hoeveel deelnemers tegelijk begeleiding kunnen krijgen.
Hoe lang van tevoren moet ik een glas-in-looddocent boeken?: Boek de docent bij voorkeur minimaal 6 tot 8 weken voor de workshopdatum. Je hebt daarna nog tijd nodig om de deelnemerslimiet, patronen, materialen en praktische informatie op elkaar af te stemmen.
Wanneer moet ik glas en koperfolie inkopen?: Controleer de voorraad minstens 7 dagen vooraf en koop ontbrekende materialen uiterlijk enkele dagen voor de workshop in. Zo kun je nog vervangen wat niet leverbaar is en glas veilig verpakken zonder tijdsdruk.
Wat moet ik deelnemers vooraf laten weten?: Stuur de praktische informatie uiterlijk 3 dagen vooraf. Noem de aanvangstijd, locatie, duur, kleding- en schoenadvies, veiligheidsinstructies en vraag dieetwensen uiterlijk 1 week voor de workshop uit.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.