Eine Buntglas-Workshop sinnvoll organisieren
Bei einer Buntglas-Workshop entscheidet die Vorbereitung darüber, ob alle sicher und ohne Wartezeiten arbeiten können. Lege zuerst Termin, Raum, Teilnehmerlimit und Lehrkraft fest; danach folgen Anmeldungen, Materialplanung und Sicherheitsablauf. Plane pro Person einen vollständigen Arbeitsplatz und prüfe Schneid- und Lötstationen vor dem Einlass. Besonders häufig werden Glas, Kupferfolie, Vorlagen und gekühltes Catering zu spät organisiert.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Workshopdatum und -ort festlegen
- 2
Lehrer für Glasmalerei-Bücher
- 3
Arbeitstische und Stühle reservieren
- 4
Teilnehmerlimit festlegen
2 Personen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Teilnehmerliste bestätigen
- 9
Praktische Informationen versenden
- 10
Glaspatronen auswählen
2 Personen
- 11
Materialbestand überprüfen
2 Personen
- 12
Glas und Kupferfolie einkaufen
2 Personen
- 13
Einkaufen gehen
2 Personen
- 14
Glasscheiben sicher verpacken
2 Personen
- 15
Arbeitsblätter und Vorlagen drucken
- 16
Namensschilder vorbereiten
- 17
Catering gekühlt bereitstellen
2 Personen
- 18
Location öffnen
2 Personen
- 19
Arbeitstische aufstellen
3 Personen
- 20
Stühle und Laufwege aufstellen
2 Personen
- 21
Arbeitsplätze pro Teilnehmer einrichten
3 Personen
- 22
Schneid- und Lötstationen testen
2 Personen
- 23
Sicherheitsausrüstung bereitlegen
2 Personen
- 24
Empfangstisch einrichten
- 25
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Event
- 26
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 27
Anwesenheit erfassen
- 28
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
- 29
Glasmaltechnik vorführen
- 30
Designs und Muster verteilen
2 Personen
- 31
Glas auf Muster legen
2 Personen
- 32
Glasformen anzeichnen
2 Personen
- 33
Glasstücke zuschneiden
3 Personen
- 34
Glaskanten schleifen
3 Personen
- 35
Pausengetränke servieren
2 Personen
- 36
Getränke nachfüllen
- 37
Glasstücke reinigen
2 Personen
- 38
Kupferfolie anbringen
3 Personen
- 39
Löttechnik demonstrieren
- 40
Glasstücke miteinander löten
3 Personen
- 41
Lötstationen prüfen
2 Personen
- 42
Kaffee und Tee nachfüllen
- 43
Arbeiten fertigstellen
3 Personen
- 44
Arbeiten präsentieren
- 45
Werkstücke sicher verpacken
2 Personen
- 46
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 47
Scharfe Glasscherben einsammeln
3 Personen
- 48
Lötgerät ausschalten
2 Personen
- 49
Materialien sortieren und aufräumen
3 Personen
- 50
Geschirr und Werkzeug abwaschen
2 Personen
- 51
Werktafeln reinigen
3 Personen
- 52
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
- 53
Boden fegen und wischen
2 Personen
- 54
Übriges Catering aufräumen
- 55
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 56
Teilnehmerfotos und Arbeiten teilen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 6
- StühleAnz. 30
- Empfangstisch
- HockerAnz. 6
Ausstattung
- GlasöfenAnz. 6
- LötkolbenAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VentilatorenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- Kaffeemaschine
Werkzeug
- GlasschneiderAnz. 30
- GlassprengerzangenAnz. 15
- GlasgriffeAnz. 15
- GlasfeilenAnz. 15
- SchneidezangenAnz. 15
- PinzettenAnz. 15
- LinealeAnz. 15
- BleistifteAnz. 30
- FilzstifteAnz. 15
- MessschieberAnz. 6
Glasbearbeitung
- FarbglasAnz. 30
- Transparentes GlasAnz. 10
- KupferfolieAnz. 12
- LötzinnAnz. 8
- LötflüssigkeitAnz. 6
- MusterpapierAnz. 40
- SchneidemattenAnz. 15
- LötständerAnz. 8
- WerkstückständerAnz. 30
Sicherheit
- SchutzbrillenAnz. 35
- Hitzebeständige HandschuheAnz. 12
- NitrilhandschuheAnz. 100
- StaubmaskenAnz. 40
- Erste-Hilfe-Koffer
- Feuerlöschdecke
Geschirr
- GläserAnz. 40
- TassenAnz. 40
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 4
- ScherenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- ServierzangenAnz. 6
Dekoration
- NamensschildhalterAnz. 30
- TischdeckenAnz. 6
- Arbeitsplatz-SchilderAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 3
- BesenAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Setze das Teilnehmerlimit erst fest, wenn Arbeitstische, Stühle und Schneid- sowie Lötstationen gezählt sind. Pro Person brauchst du einen klar abgegrenzten Arbeitsplatz und ausreichend Laufweg.
- Bestelle Glas und Kupferfolie nicht erst nach Eingang der letzten Anmeldung. Prüfe den Materialbestand mindestens 7 Tage vorher und verpacke Glasscheiben so, dass sie beim Transport nicht verrutschen.
- Teste Lötkolben, Verlängerungskabel, Ventilatoren und Glasöfen vor dem Workshop. Defekte Geräte oder fehlende Kabel lassen sich am Veranstaltungstag kaum noch ersetzen.
- Sende praktische Informationen spätestens 3 Tage vor dem Termin. Nenne Beginn, Ort, Kleidung, Sicherheitsregeln und ob Ernährungswünsche noch berücksichtigt werden können.
- Richte Empfangstisch, Namensschilder, Vorlagen und Sicherheitsausrüstung vor dem Öffnen der Location ein. Kaffee und Tee können parallel vorbereitet werden, während das gekühlte Catering bis zum Servieren kalt bleibt.
Häufige Fragen
- Wie viele Teilnehmer sind bei einer Buntglas-Workshop sinnvoll?
- Plane nur so viele Personen ein, wie du mit einem eigenen Arbeitsplatz und sicherem Zugang zu den Stationen betreuen kannst. Bei einer Einsteigergruppe sollte eine Lehrkraft höchstens etwa 8 bis 10 Teilnehmer gleichzeitig anleiten.
- Wann sollte man eine Buntglas-Workshop vorbereiten?
- Beginne etwa 4 Wochen vorher mit Termin, Raum, Lehrkraft und Teilnehmerlimit. Eine Woche vorher sollten Materialbestand, Geräte, Vorlagen und Sicherheitsausrüstung geprüft sein.
- Wie viel Glas braucht man pro Teilnehmer?
- Rechne mit mehreren Glasstücken für Übungen und das Werkstück und plane zusätzlich etwa 10 bis 20 Prozent Verschnitt ein. Die genaue Menge hängt von den Vorlagen und der Größe der Glasscheiben ab.
- Was muss am Tag der Buntglas-Workshop zuerst passieren?
- Öffne den Raum mindestens 60 bis 90 Minuten vor dem Empfang. Stelle zuerst Tische, Stühle und Laufwege auf, richte danach die Arbeitsplätze ein und teste anschließend Schneid- und Lötstationen.
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