Glas-in-loodworkshop organiseren: complete checklist

Een glas-in-loodworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen glas en gereedschap klaarleggen. Je moet de docent, locatie, werkplekken en veiligheidsvoorzieningen op elkaar afstemmen. Begin met datum, deelnemerslimiet en materiaalkeuze; regel daarna de inschrijvingen en praktische informatie. In de laatste week controleer je de voorraad, print je patronen en pak je het glas veilig in. Op de workshopdag zelf draait alles om overzichtelijke werkplekken, goed geteste soldeerstations en een rustige ontvangst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Workshopdatum en locatie vastleggen
Docent glas-in-lood boeken
Werktafels en stoelen reserveren
Deelnemerslimiet bepalen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bevestigen
Praktische informatie versturen
Glaspatronen selecteren
2 personen
Materiaalvoorraad controleren
2 personen
Glas en koperfolie inkopen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Glasplaten veilig verpakken
2 personen
Werkbladen en patronen printen
Naamkaartjes voorbereiden
Catering gekoeld klaarzetten
2 personen
Locatie openen
2 personen
Werktafels opstellen
3 personen
Stoelen en loopruimte plaatsen
2 personen
Werkplekken per deelnemer inrichten
3 personen
Snij- en soldeerstations testen
2 personen
Veiligheidsmiddelen klaarleggen
2 personen
Ontvangsttafel inrichten
Koffie en thee bereiden
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Glas-in-loodtechniek demonstreren
Ontwerpen en patronen uitdelen
2 personen
Glas op patronen leggen
2 personen
Glasvormen aftekenen
2 personen
Glasstukken uitsnijden
3 personen
Glasranden slijpen
3 personen
Pauzedrankjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Glasstukken reinigen
2 personen
Koperfolie aanbrengen
3 personen
Soldeertechniek demonstreren
Glasstukken aan elkaar solderen
3 personen
Soldeerstations controleren
2 personen
Koffie en thee bijvullen
Werkstukken afwerken
3 personen
Werkstukken presenteren
Werkstukken veilig verpakken
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Scherpe glasscherven verzamelen
3 personen
Soldeerapparatuur uitschakelen
2 personen
Materialen sorteren en opbergen
3 personen
Servies en gereedschap afwassen
2 personen
Werktafels schoonmaken
3 personen
Afval scheiden en afvoeren
2 personen
Vloer vegen en dweilen
2 personen
Overgebleven catering opruimen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Deelnemersfoto's en werkstukken delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 30
Ontvangsttafel
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Glasovensaantal 6
Soldeerboutenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Ventilatorenaantal 4
Waterkokeraantal 2
Koffiezetapparaat

Gereedschap

Glassnijdersaantal 30
Glasbreektangenaantal 15
Glasgripjesaantal 15
Glasvijlenaantal 15
Kniptangenaantal 15
Pincettenaantal 15
Linealenaantal 15
Potlodenaantal 30
Viltstiftenaantal 15
Schuifmatenaantal 6

Glasbewerking

Gekleurd glasaantal 30
Transparant glasaantal 10
Koperfolieaantal 12
Soldeertinaantal 8
Soldeervloeistofaantal 6
Patroonpapieraantal 40
Snijmattenaantal 15
Soldeerstandaardsaantal 8
Werkstukstandaardsaantal 30

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 35
Hittebestendige handschoenenaantal 12
Nitrilhandschoenenaantal 100
Stofmaskersaantal 40
EHBO-koffer
Brandblusdeken

Servies

Glazenaantal 40
Mokkenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Schenkkommenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Scharenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Serveertangenaantal 6

Decoratie

Naamkaartjeshoudersaantal 30
Tafelkledenaantal 6
Werkplekbordjesaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 3
Bezemaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Bepaal de deelnemerslimiet voordat je uitnodigingen verstuurt. Tel per deelnemer een eigen werkplek en voldoende bewegingsruimte rond snij- en soldeerstations; extra inschrijvingen passen niet automatisch bij het aantal tafels of gereedschappen.
Controleer de materiaalvoorraad uiterlijk één week vooraf. Tel onder meer glas, koperfolie, soldeertin en soldeervloeistof per deelnemer na, zodat je nog tijd hebt om ontbrekende materialen in te kopen.
Stuur praktische informatie minimaal 3 dagen van tevoren. Vermeld starttijd, locatie, kledingadvies, wat deelnemers maken en eventuele dieetwensen of andere gegevens die je nog nodig hebt.
Test op de dag zelf alle soldeerbouten, glasovens, verlengkabels en stekkerdozen voordat deelnemers binnenkomen. Leg veiligheidsmiddelen klaar en controleer of ventilatoren en looproutes goed werken.
Richt elke werkplek vooraf in met de benodigde gereedschappen, een snijmat, patroonpapier en een werkstukstandaard. Zet naamkaartjes klaar bij de ontvangsttafel en houd catering gekoeld tot het moment van serveren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel deelnemers kan ik in een glas-in-loodworkshop plaatsen?: Stem het aantal af op het aantal werktafels, gereedschappen en beschikbare begeleiding. Reken per deelnemer op een eigen werkplek en genoeg ruimte voor veilig snijden en solderen; leg de limiet vast voordat je de uitnodigingen verstuurt.
Wanneer moet ik een docent voor een glas-in-loodworkshop boeken?: Boek de docent zodra datum en locatie voorlopig vaststaan, bij voorkeur minimaal 6 tot 8 weken vooraf. Zo kun je de deelnemerslimiet, workshopduur en materiaalkeuze nog op de begeleiding afstemmen.
Wanneer moet ik glas en andere materialen inkopen?: Controleer de voorraad uiterlijk één week voor de workshop en koop ontbrekende materialen daarna direct in. Pak glasplaten pas na controle veilig in, zodat ze niet beschadigen tijdens transport of opslag.
Wat moet ik op de dag van de glas-in-loodworkshop klaarzetten?: Zet de werktafels en stoelen minstens 60 minuten voor de start klaar. Richt daarna per deelnemer een werkplek in, test de snij- en soldeerstations, leg veiligheidsmiddelen neer en bereid koffie en thee voor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.