Boodschappenlijst voor een gitaarworkshop
Voor een gitaarworkshop met basis en samenspel heb je meer nodig dan alleen één gitaar per deelnemer. Denk ook aan stemapparaten, plectrums, muziekstands en reserveonderdelen, zodat de les niet stilvalt door een lege batterij of gebroken snaar. Voor het gezamenlijke deel zijn een whiteboard, beamer en geprinte muziekstukken handig. Reken daarnaast koffie, thee, water en lunch af op het aantal bevestigde deelnemers, met een kleine marge voor onverwachte aanmeldingen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 24
- Tafelsaantal 5
- Buffettafel
- Garderoberek
Muziekinstrumenten
- Akoestische gitarenaantal 20
- Gitaarstandaardsaantal 20
- Capodastersaantal 10
- Stemapparatenaantal 6
- Plectrumsaantal 60
- Reserve gitaarsnarenaantal 6
- Gitaarriemenaantal 10
Apparatuur
- Muziekstandsaantal 20
- Whiteboard
- Flip-over
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Laptop
- Beamer
- HDMI-kabel
- Presentatieafstandsbediening
Servies
- Glazenaantal 30
- Mokkenaantal 30
- Bordenaantal 30
- Besteksetsaantal 30
Keuken
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 3
- Snijplankenaantal 2
- Serveerschalenaantal 6
- Serveertangenaantal 4
- Koelboxenaantal 2
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Spa Blauw - 6 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 20 stuks
- Koekjes - 5 pakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Gemengde noten - 2 zakken
- Wraps - 40 stuks
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprika's - 8 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Zoete chilisaus - 1 fles
- Servetten - 3 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Handzeep - 2 flacons
Papierwaren
- Naamstickersaantal 30
- Balpennenaantal 30
- Notitieblokkenaantal 25
- Akkoordkaartenaantal 25
- Programma'saantal 25
- Plakbandaantal 2
- Permanentmarkersaantal 2
Schoonmaak
- Vuilnisbakkenaantal 3
- Bezem
- Stoffer en blik
Tips
- Reserveer per deelnemer een akoestische gitaar en houd minimaal één extra gitaar achter de hand. Controleer vóór de workshop ook snaren, stemapparaten, plectrums, riemen en standaards.
- Leg voor iedere speler een muziekstandaard en een set muziekstukken klaar. Print minstens één extra exemplaar per muziekstuk, zodat een vergeten of beschadigde bundel geen probleem wordt.
- Neem per gitaar een stemapparaat of plan voldoende tijd om in kleine groepen te stemmen. Controleer de gitaren uiterlijk de dag vóór de workshop en stem ze opnieuw vlak voor de start.
- Voor de uitleg werken een whiteboard of flip-over en een laptop met beamer samen het prettigst. Test HDMI-kabel, stekkerdozen en verlengsnoeren minstens 30 minuten vooraf.
- Plan koffie, thee en lunch pas na de definitieve aanmeldingen. Zet per deelnemer minimaal één mok, één glas, één bord en één bestekset klaar en tel 10% extra mee.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel gitaren heb ik nodig voor een gitaarworkshop?
- Reken op één akoestische gitaar per bevestigde deelnemer. Reserveer bij voorkeur één extra gitaar per 10 deelnemers, zodat een defect instrument direct vervangen kan worden.
- Hoeveel plectrums moet ik kopen voor een gitaarworkshop?
- Leg minimaal twee plectrums per deelnemer klaar: één om te gebruiken en één reserve. Voor 12 deelnemers heb je dus minstens 24 plectrums nodig.
- Hoeveel muziekstukken moet ik afdrukken?
- Print één exemplaar per deelnemer en voeg per muziekstuk minstens één reserve-exemplaar toe. Bij 15 deelnemers druk je bijvoorbeeld 16 exemplaren van elk stuk af.
- Wanneer moet ik de gitaren en accessoires controleren?
- Controleer gitaren, snaren, stemapparaten, riemen en plectrums uiterlijk één dag vóór de workshop. Stem de gitaren opnieuw op de dag zelf, bij voorkeur 30 tot 60 minuten voor ontvangst van de deelnemers.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!