Checklist voor een gitaarworkshop met samenspel

Een gitaarworkshop loopt soepel als deelnemers, instrumenten en lesmateriaal op tijd klaarstaan. Begin met de datum en deelnemerslimiet, verzamel dieetwensen en bevestig elke aanmelding. Reserveer daarna de akoestische gitaren en controleer accessoires zoals plectrums, riemen, capodasters en stemapparaten. Op de dag zelf draait het om een logische opstelling, gestemde gitaren en een ontvangst zonder zoekwerk. Deze checklist zet de voorbereiding in een bruikbare volgorde.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Workshopdatum bevestigen
Deelnemerslimiet instellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Aanmeldingen bevestigen
Gitaren reserveren
Lesmateriaal samenstellen
2 personen
Muziekstukken afdrukken
Herinnering versturen
Gitaren en accessoires controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Gitaren stemmen
2 personen
Lesmateriaal klaarleggen
2 personen
Ruimte controleren
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Gitaren klaarzetten
3 personen
Muziekstands plaatsen
2 personen
Techniek en verlichting testen
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Lunchbuffet klaarzetten
3 personen

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Gitaren uitdelen
2 personen
Basisakkoorden demonstreren
2 personen
Individuele oefeningen begeleiden
3 personen
Koffiepauze serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Ritmeoefeningen begeleiden
2 personen
Avondmaaltijd serveren
3 personen
Samenspel oefenen
3 personen
Pauzehapjes aanvullen
Eindnummer begeleiden
3 personen
Vragenronde begeleiden
2 personen
Gitaren innemen
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Meubilair terugplaatsen
2 personen
Gitaren opnieuw controleren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Gevonden voorwerpen bewaren
Deelnemers bedankbericht sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 24
Tafelsaantal 5
Buffettafel
Garderoberek

Muziekinstrumenten

Akoestische gitarenaantal 20
Gitaarstandaardsaantal 20
Capodastersaantal 10
Stemapparatenaantal 6
Plectrumsaantal 60
Reserve gitaarsnarenaantal 6
Gitaarriemenaantal 10

Apparatuur

Muziekstandsaantal 20
Whiteboard
Flip-over
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Laptop
Beamer
HDMI-kabel
Presentatieafstandsbediening

Servies

Glazenaantal 30
Mokkenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30

Keuken

Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Serveerschalenaantal 6
Serveertangenaantal 4
Koelboxenaantal 2

Catering

Boodschappen

Papierwaren

Naamstickersaantal 30
Balpennenaantal 30
Notitieblokkenaantal 25
Akkoordkaartenaantal 25
Programma'saantal 25
Plakbandaantal 2
Permanentmarkersaantal 2

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 3
Bezem
Stoffer en blik

Tips

Stel de deelnemerslimiet vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Zo weet je hoeveel gitaren, stoelen, muziekstands en lesmateriaal je moet regelen.
Reserveer gitaren ruim vóór de workshop en controleer ze opnieuw op de dag zelf. Reken per gitaar op een gitaarstandaard, een plectrum en waar nodig een riem of capodaster.
Druk de muziekstukken vooraf af en leg ze per deelnemer klaar. Leg ook reserve-exemplaren klaar; bij een samenspel kost zoeken naar ontbrekende bladmuziek direct oefentijd.
Plan de ruimte vóór ontvangst in met stoelen, tafels en muziekstands. Test techniek en verlichting minstens 30 minuten voor aanvang, inclusief laptop, beamer, HDMI-kabel, verlengsnoeren en stekkerdozen.
Regel koffie, thee en het lunchbuffet voordat deelnemers binnenkomen. Zet waterkokers en thermoskannen klaar en houd rekening met de verzamelde dieetwensen, zodat de ontvangst niet samenvalt met de cateringvoorbereiding.

Veelgestelde vragen

Hoeveel gitaren heb ik nodig voor een gitaarworkshop?: Voorzie één akoestische gitaar per aangemelde deelnemer. Reserveer bij voorkeur 1 extra gitaar als achtervang, zodat een defect instrument niet direct de workshop onderbreekt.
Wanneer moet ik deelnemers uitnodigen voor een gitaarworkshop?: Stuur de uitnodiging bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Verwerk aanmeldingen doorlopend en verstuur een definitieve herinnering 2 tot 3 dagen voor de workshop.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een gitaarworkshop klaar te zetten?: Plan minimaal 60 minuten voorbereiding op locatie. Gebruik daarvan ongeveer 30 minuten voor tafels, stoelen, muziekstands en gitaren en 30 minuten voor stemmen, techniek en verlichting.
Wat moet ik klaarleggen voor het samenspelen tijdens een gitaarworkshop?: Leg per deelnemer een gitaar, muziekstandaard en muziekstukken klaar. Zorg daarnaast voor stemapparaten, plectrums en minimaal enkele reserve-exemplaren van het lesmateriaal.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.