Eine Fassadenbegrünungsaktion Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Fassadenbegrünungsaktion entscheidet die Vorbereitung darüber, ob am Pflanztag alles läuft oder Helfer warten müssen. Starte mit einer Bestandsaufnahme der Vorgärten und markiere die Pflanzflächen, bevor du Pflanzen und Untergrund bestellst. Danach folgen Anwohnerinformationen, Anmeldungen, Verkehrsmaßnahmen und die Einteilung der Freiwilligen. Am Aktionstag brauchst du eine klare Route, vorbereitete Arbeitsbereiche, geprüftes Werkzeug und eine kurze Sicherheitseinweisung.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Einladungen verschicken
2 Personen
2
Anmeldungen bearbeiten
3
Ernährungswünsche erfassen
4
Vorgärten inventarisieren
2 Personen
5
Pflanzflächen abstecken
2 Personen
6
Anwohner informieren
2 Personen
7
Pflanzenauswahl festlegen
2 Personen
8
Pflanzen bestellen
9
Untergrund und Materialien bestellen
10
Werkzeug prüfen
2 Personen
11
Verkehrsmaßnahmen abstimmen
12
Freiwillige einteilen
13
Route und Arbeitsbereiche anlegen
2 Personen
14
Einkaufen gehen
2 Personen
15
Pflanzen abholen
2 Personen
16
Untergrund übernehmen
2 Personen
17
Pflanzen vorübergehend gießen
2 Personen
18
Arbeitsmaterialien bereitstellen
2 Personen
19
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
20
Mittagessen und Getränke bereitstellen
3 Personen
21
Tische und Zelt aufbauen
4 Personen
22
Sicherheitsroute absperren
3 Personen
23
Werkzeug nach Gewerken aufteilen
3 Personen

Event

24
Teilnehmende empfangen
3 Personen
25
Arbeitssicherheit erklären
2 Personen
26
Arbeitsbereiche zuweisen
2 Personen
27
Alte Bepflanzung entfernen
6 Personen
28
Pflanzbeete ausheben
8 Personen
29
Drainageerde sammeln
4 Personen
30
Neue Erde verteilen
6 Personen
31
Pflanzen ausbringen
4 Personen
32
Pflanzen einpflanzen
10 Personen
33
Pflanzen gießen
4 Personen
34
Arbeitsbereiche fertigstellen
6 Personen
35
Mittagessen und Snacks servieren
3 Personen
36
Getränke nachfüllen
2 Personen
37
Abfall zwischendurch sammeln
2 Personen
38
Nachbarschaftsessen servieren
4 Personen

Nachbereitung

39
Werkzeug einsammeln
3 Personen
40
Straße und Gehweg reinigen
5 Personen
41
Tische und Zelt abbauen
4 Personen
42
Müll entsorgen
2 Personen
43
Geschirr abwaschen
3 Personen
44
Materialien trocken lagern
2 Personen
45
Werkzeuge reinigen
3 Personen
46
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
47
Nachsorge für Pflanzen erklären
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 30
AbfallbehälterAnz. 4

Werkzeug

SpatenAnz. 8
SchöpferAnz. 8
RechenAnz. 6
HandschaufelnAnz. 10
HackenAnz. 4
SchubkarrenAnz. 4
EimerAnz. 10
GießkanneAnz. 6
GartenschläucheAnz. 2
GartenscherenAnz. 6
BesenAnz. 4
FliesenzangenAnz. 2
GummihämmerAnz. 4
ArbeitshandschuheAnz. 30
KnieschonerAnz. 10

Sicherheit

SicherheitswestenAnz. 12
SchutzbrillenAnz. 12
Verbandskasten
AbsperrgitterAnz. 8
WarnschilderAnz. 6

Gartenmaterial

Einheimische StaudenAnz. 120
KräuterpflanzenAnz. 30
SträucherAnz. 12
KompostAnz. 20
BlumenerdeAnz. 20
HolzspäneAnz. 10
PflanzenschilderAnz. 60
BindedrahtAnz. 2
Holz-PflanzenstützenAnz. 20
KabelbinderAnz. 100
PlastikkistenAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
Mehrweg-TellerAnz. 50
Wiederverwendbares BesteckAnz. 60

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6

Dekoration

InfotafelnAnz. 6
NamensaufkleberAnz. 50

Catering

Einkäufe

Tipps

Erfasse Vorgärten und Pflanzflächen frühzeitig und halte Maße, Zugänge sowie besondere Untergründe fest. So bestellst du Pflanzen, Kompost und Blumenerde passend und musst am Aktionstag nichts umplanen.
Bestelle Pflanzen und Untergrund erst, wenn die Flächen feststehen. Plane für die Zwischenlagerung einen schattigen Platz ein und lege fest, wer die Pflanzen bis zum Einsatz regelmäßig gießt.
Teile Freiwillige nach Arbeitsbereichen und Aufgaben ein, statt alle gemeinsam starten zu lassen. Ordne Spaten, Rechen, Schubkarren, Gießkannen und Handschuhe je Bereich vor Beginn zu.
Kläre Verkehrsmaßnahmen und informiere Anwohner spätestens einige Tage vor der Aktion. Am Tag selbst müssen Absperrgitter, Warnschilder und eine freie Sicherheitsroute stehen, bevor die erste Fläche geöffnet wird.
Plane die Verpflegung nach dem Arbeitsrhythmus: Kaffee und Tee zum Empfang, Mittagessen und Getränke für die längere Pause. Baue Zelte, Klapptische und Abfallbehälter vor dem Eintreffen der Teilnehmenden auf.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Fassadenbegrünungsaktion planen?: Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit Vorgärten, Pflanzflächen und Anmeldungen. Bestellungen, Verkehrsmaßnahmen und die Einteilung der Freiwilligen sollten spätestens 2 Wochen vor dem Termin feststehen.
Wie viele Helfer braucht man für eine Fassadenbegrünungsaktion?: Das hängt von der Zahl und Größe der Pflanzflächen ab. Teile die Helfer in kleine Arbeitsbereiche ein und plane zusätzlich mindestens 2 Personen für Empfang, Material und Verpflegung ein.
Wann sollte man Pflanzen für die Aktion bestellen?: Bestelle die Pflanzen, sobald Flächen, Pflanzenauswahl und Mengen festgelegt sind, idealerweise 2 bis 3 Wochen vor dem Aktionstag. Organisiere gleichzeitig Abholung, Zwischenlagerung und Bewässerung.
Was muss am Tag der Fassadenbegrünungsaktion zuerst passieren?: Sichere zuerst die Arbeitsbereiche und richte die Sicherheitsroute ein. Danach werden Werkzeug und Materialien verteilt, die Teilnehmenden empfangen und alle vor Arbeitsbeginn kurz zu Sicherheit und Ablauf eingewiesen.

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