Boodschappenlijst voor een geleide fietstocht

Voor een geleide fietstocht heb je meer nodig dan fietsen en een route. Regel per deelnemer drinken, een helm en duidelijke route-informatie, en leg materiaal klaar voor lekke banden of kleine reparaties. Bij de start helpen een inschrijftafel, naambadges en bewegwijzering om de groep vlot te laten vertrekken. Plan ook rustplaatsen, afval en een overdekte plek voor registratie en catering, zodat een bui of vertraging niet meteen voor problemen zorgt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytent
Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 12
Fietsrekkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 4

Sportmateriaal

Fietshelmenaantal 10
Reservefietsenaantal 2
Fietspompenaantal 3
Fietsmultitoolsaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 12
Bandenlichtersaantal 6
Kettingsmeermiddelaantal 2
Fietsverlichtingaantal 10

Veiligheid

Reflecterende hesjesaantal 10
EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 6
Waarschuwingsdriehoekenaantal 2

Navigatie

Routekaartenaantal 50
Routepijlenaantal 40
Pijlenhoudersaantal 40
Waterbestendige routehoezenaantal 10

Registratie

Clipboardsaantal 3
Naambadgesaantal 50
Balpennenaantal 12
Markeerstiftenaantal 4

Apparatuur

Megafoon
Draagbare speaker
Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6

Catering

Koelboxenaantal 3
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 80 stuks
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Mineraalwater plat - 48 flesjes
- Mineraalwater bruisend - 24 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Limonadesiroop - 2 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Broodjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Gekookte ham - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Boter - 500 gram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Appels - 50 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Citroenen - 10 stuks
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flessen

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 2
Afwasborstelsaantal 3
Schoonmaaksponzenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 10

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en neem extra water mee voor warme dagen. Bewaar gekoelde dranken in koelboxen bij het start- of rustpunt.
Leg per groep minimaal 1 fietspomp, 1 fietsmultitool, 2 reservebinnenbanden en een set bandenlichters klaar. Controleer dit materiaal uiterlijk de dag vóór vertrek.
Print routekaarten voor alle deelnemers en houd minstens 2 extra exemplaren per groep achter de hand. Stop ze in waterbestendige routehoezen als er kans is op regen.
Voorzie bij de start 1 inschrijftafel met clipboards, balpennen, markeerstiften en naambadges. Zet de routepijlen en pijlenhouders vóór aankomst van de eerste deelnemers uit.
Plan per rustplaats een afvalbak en een plek voor drinken en hapjes. Houd daarnaast minimaal 1 EHBO-koffer en nooddekens beschikbaar bij de begeleiding of het startpunt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een geleide fietstocht?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur. Voor een tocht van 3 uur komt dat neer op ongeveer 6 tot 9 drankjes per deelnemer, plus extra water bij warm weer.
Hoeveel reservefietsen en fietspompen moet ik regelen?: Neem bij een groep tot 20 deelnemers minimaal 1 reservefiets en 1 fietspomp mee. Bij grotere groepen is 1 reservefiets per 20 deelnemers en 1 pomp per 15 deelnemers een praktisch uitgangspunt.
Hoeveel routekaarten moet ik printen?: Print 1 routekaart per deelnemer en houd 2 extra kaarten per groep achter de hand. Print ze uiterlijk 1 dag vóór de tocht, zodat je nog correcties kunt verwerken na de laatste routecontrole.
Wanneer moet ik fietsverhuur en vergunningen regelen?: Reserveer huurfietsen minimaal 2 tot 4 weken vooraf, vooral bij een vaste groepsgrootte. Controleer vergunningen en afspraken met start- en eindlocatie minstens 3 weken vóór vertrek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.