Que faut-il prévoir pour une balade à vélo guidée ?

Pour une balade à vélo guidée, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux encas. Il faut aussi pouvoir orienter le groupe, réparer une crevaison, accueillir les participants et gérer un changement de météo. Prévoyez le matériel en fonction du nombre d’inscrits, du parcours et de la durée prévue. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à emporter avant le départ.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réception
Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 12
Porte-vélosqté 6
Poubellesqté 4

Matériel de sport

Casques de véloqté 10
Vélos de réserveqté 2
Pompes à véloqté 3
Outils multifonctions pour véloqté 3
Chambres à air de rechangeqté 12
Démonte-pneusqté 6
Lubrifiant pour chaîneqté 2
Éclairage de véloqté 10

Sécurité

Gilets réfléchissantsqté 10
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 6
Triangles de signalisationqté 2

Navigation

Cartes d'itinéraireqté 50
Flèches de directionqté 40
Porte-flèchesqté 40
Pochettes de parcours imperméablesqté 10

Inscription

Presse-papiersqté 3
Badges nominatifsqté 50
Stylos à billeqté 12
Marqueursqté 4

Équipement

Mégaphone
Enceinte portable
Batteries externesqté 4
Câbles de rechargeqté 6

Catering

Glacièresqté 3
Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 80 pièces
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Eau minérale plate - 48 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 24 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Glaçons - 10 kilos
- Sandwichs - 60 pièces
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Jambon cuit - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Roquette - 6 sacs
- Beurre - 500 grammes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Barres de céréales - 60 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Citrons - 10 pièces
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 2
Brosses à vaisselleqté 3
Éponges de nettoyageqté 6
Chiffons microfibresqté 10

Conseils

Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis au moins 500 ml supplémentaires par heure de parcours. Placez les bouteilles dans des glacières et gardez-en une réserve au point final.
Comptez une portion d’encas par participant et par heure, avec quelques portions de réserve. Préparez-les avant l’arrivée du groupe et tenez compte des besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions.
Emportez au minimum une chambre à air de rechange par tranche de 10 vélos, ainsi qu’une pompe, des démonte-pneus et un outil multifonction. Pour un grand groupe, ajoutez au moins un vélo de réserve.
Imprimez une carte d’itinéraire par participant, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires, et protégez-les dans des pochettes imperméables. Prévoyez aussi des flèches et des porte-flèches pour le départ et les points délicats.
Préparez l’accueil avec un badge nominatif et un stylo par inscrit, plus 10 % de réserve. Chargez les batteries externes, le mégaphone et l’enceinte portable au plus tard la veille du départ.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une balade à vélo ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 500 ml par personne et par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve de 10 % pour les fortes chaleurs ou les imprévus.
Combien d’encas faut-il acheter par cycliste ?: Prévoyez au moins 1 portion par personne et par heure de balade, avec 10 % de portions supplémentaires. Achetez-les après avoir recueilli les allergies et les régimes alimentaires des participants.
Quel matériel de réparation faut-il emporter à vélo ?: Prenez une pompe, un outil multifonction, des démonte-pneus et au moins 1 chambre à air de rechange pour 10 vélos. Vérifiez tout le matériel et les vélos la veille du départ.
Quand préparer les cartes et les badges nominatifs ?: Imprimez les cartes et préparez les badges 1 à 2 jours avant la balade, après la mise à jour de la liste des participants. Gardez 10 % de cartes et de badges vierges pour les changements de dernière minute.

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