LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed voorbereide gebedswandeling

Een gebedswandeling vraagt meer voorbereiding dan alleen een route kiezen. Je regelt een start- en eindlocatie, werkt de route uit en controleert vooraf of toestemming nodig is. Daarna verdeel je de gebedsthema’s, informeer je deelnemers en bereid je routekaarten, gebedskaarten en veiligheidsmateriaal voor. Op deze pagina staat de volledige planning in een logische volgorde, zodat je niets vergeet op de dag zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Startlocatie reserveren

  • Eindlocatie reserveren

  • Wandelroute uitwerken

    2 personen

  • Route vooraf nalopen

    2 personen

  • Wandelroute toestemming aanvragen

  • Gebedsthema's vastleggen

    2 personen

  • Gebedsmomenten verdelen

    2 personen

  • Uitnodigingen opstellen

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemersinformatie versturen

  • Weersverwachting controleren

  • Routewijziging communiceren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Materialen controleren

    2 personen

  • Routekaarten printen

  • Gebedskaarten printen

  • Naamstickers voorbereiden

Event

  • Startpunt opbouwen

    3 personen

  • Eindpunt opbouwen

    3 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    3 personen

  • Routebordjes plaatsen

    2 personen

  • Verlichting langs route plaatsen

    3 personen

  • Koffie en thee voorbereiden

    2 personen

  • Soep en brood klaarzetten

    2 personen

  • Ontvangsttafel inrichten

    2 personen

  • Aanwezigheid registreren

    2 personen

  • Naamstickers uitdelen

  • Welkomstwoord geven

  • Veiligheidsinstructies geven

  • Groep indelen

    2 personen

  • Gebedswandeling begeleiden

    5 personen

  • Gebedsmomenten begeleiden

    5 personen

  • Routebordjes controleren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Soep en brood serveren

    3 personen

  • Avondgebed begeleiden

    3 personen

  • Deelnemers uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Routebordjes verwijderen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    3 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Locatie schoonmaken

    3 personen

  • Materialen terugbrengen

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

  • Verloren voorwerpen bewaren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Klaptafelsaantal 6
  • Klapstoelenaantal 50
  • Partytentenaantal 2

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 60
  • Soepkommenaantal 60
  • Bordenaantal 60
  • Besteksetsaantal 60
  • Koffiekopjesaantal 60

Keuken

  • Thermoskannenaantal 6
  • Soepketelsaantal 2
  • Opscheplepelsaantal 4
  • Snijplankenaantal 3
  • Broodmessenaantal 3

Apparatuur

  • Waterkokersaantal 2
  • Koelboxenaantal 3

Verlichting

  • LED-lantaarnsaantal 12
  • Hoofdlampenaantal 6

Communicatie

  • Mobiele telefoonsaantal 6
  • Powerbanksaantal 6
  • Routekaartenaantal 60
  • Gebedskaartenaantal 60
  • Naamstickersaantal 60

Decoratie

  • Tafelkledenaantal 6
  • Kaarsenaantal 60
  • Windlichtenaantal 12
  • Pijlbordjesaantal 20

Veiligheid

  • EHBO-koffersaantal 2
  • Reflecterende hesjesaantal 10
  • Zaklampenaantal 6
  • Regenponcho'saantal 20

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 6
  • Schoonmaakemmersaantal 2
  • Afwasbakkenaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Loop de route minimaal één keer vooraf na en noteer donkere stukken, drukke oversteekplaatsen en plekken waar de groep kan wachten. Controleer ook of de geplande route nog klopt voordat je routekaarten print.
  • Vraag toestemming voor de wandelroute zo vroeg mogelijk aan. Reken op enkele weken verwerkingstijd wanneer je openbare ruimte gebruikt en communiceer een routewijziging direct aan alle aangemelde deelnemers.
  • Verdeel de gebedsmomenten vóór je de uitnodigingen verstuurt. Zet per onderdeel een verantwoordelijke en geef die persoon een gebedskaart, zodat de wandeling niet stilvalt door onduidelijkheid.
  • Maak het startpunt herkenbaar met naamstickers, routekaarten en duidelijke pijlbordjes. Leg mobiele telefoons, powerbanks, EHBO-koffers en reflecterende hesjes klaar bij de begeleiders, niet onderin een afgesloten tas.
  • Plan het eindpunt als een apart onderdeel van de organisatie. Zet tafels en stoelen op tijd klaar, bereid koffie en thee voor en houd partytenten, regenponcho’s en LED-lantaarns achter de hand bij wisselvallig weer.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een gebedswandeling organiseren?
Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Dan heb je tijd om de route uit te werken, toestemming aan te vragen, uitnodigingen te versturen en aanmeldingen met dieetwensen te verwerken.
Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een gebedswandeling?
Print minimaal 1 routekaart per deelnemer en 2 extra exemplaren voor begeleiders of onverwachte aanmeldingen. Bewaar daarnaast één digitale versie op minstens twee mobiele telefoons.
Wat moet ik meenemen bij slecht weer tijdens een gebedswandeling?
Leg regenponcho’s, zaklampen of hoofdlampen en extra verlichting klaar. Controleer de weersverwachting uiterlijk 24 uur vooraf en communiceer een routewijziging of aanpassing van het programma direct.
Wanneer regel ik koffie, thee en eten voor het eindpunt?
Doe de boodschappen uiterlijk 1 dag vooraf en controleer op de ochtend zelf de thermoskannen, waterkokers en soepketels. Houd rekening met de verzamelde dieetwensen voordat je serveert.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!