Wat heb je nodig voor een freerunwedstrijd?

Voor een freerunwedstrijd heb je meer nodig dan alleen obstakels. Naast freerunboxen, plofmatten, valmatten en parkourrails regel je ook startnummers, juryformulieren, stopwatches en duidelijke afzetting. Denk vooraf aan stroom voor laptops, tablets en de printer, plus voldoende drank voor deelnemers en vrijwilligers. Gebruik deze boodschappenlijst samen met het draaiboek om materiaal, catering en wedstrijdbenodigdheden op tijd klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 4
Partytentenaantal 2
Afzethekkenaantal 24
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Freerunboxenaantal 6
Plofmattenaantal 4
Valmattenaantal 8
Springkastenaantal 3
Balkenaantal 4
Parkourrailsaantal 4
Klimtouwenaantal 2
Pionnenaantal 30
Markeringshoepelsaantal 12
Lijnmarkeringstapeaantal 8
Rubberen antislipmattenaantal 12
Gymnastiekmattenaantal 10
Weegschalenaantal 2
Stopwatchesaantal 4
Fluitjesaantal 4
Startnummersaantal 80
Polsbandjesaantal 100
Krijtaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
IJscompressenaantal 12
Reddingsdekensaantal 6
Veiligheidshesjesaantal 12
Zaklampenaantal 4

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 4
Printer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Mobiele speakersaantal 2
Draadloze microfoon
Powerbanksaantal 4
Koelboxenaantal 4
Luidsprekerstandaardsaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Opscheplepelsaantal 6
Tangenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Koelelementenaantal 16
Serveerschalenaantal 10
Bewaarbakkenaantal 8
Flessenopenersaantal 3

Decoratie

Wedstrijdspandoekenaantal 4
Pijlbordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 30
Tafelkledenaantal 8
Podiumlintaantal 2

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 4
Rubberen handschoenenaantal 8
Papieren handdoekdispenseraantal 2
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Fanta - 8 flessen
- Sprite - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Isotone sportdrank - 48 flessen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsasaus - 4 potten
- Popcorn - 6 zakken
- Pretzels - 5 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Bananen - 8 kilo
- Appels - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Komkommers - 10 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Wortels - 5 kilo
- Paprika's - 20 stuks
- Hummus - 10 kuipjes
- Kruidenroomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 4 kilo
- Hummuswraps - 80 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Meergranenbroodjes - 100 stuks
- Mini krentenbollen - 80 stuks
- Boter - 2 kilo
- Jam - 6 potten
- Pindakaas - 6 potten
- Honing - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Harde gekookte eieren - 60 stuks
- Vegetarische belegplakken - 3 kilo
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Olijfolie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Afvalzakken restafval - 80 stuks
- Afvalzakken plastic - 40 stuks
- Afvalzakken papier - 20 stuks
- Pleisters - 4 dozen
- Sporttape - 12 rollen
- Elastische zwachtels - 12 stuks
- Wondgaas - 4 dozen
- Wondontsmetting - 4 flessen

Tips

Plan per wedstrijdonderdeel minimaal één jurytafel met stoelen en leg de juryformulieren, stopwatch en pen vooraf per jurylid klaar. Zo hoeft de jury tijdens de wedstrijd niets meer te delen of zoeken.
Neem per deelnemer één startnummer en één polsbandje mee, plus een kleine reservevoorraad van ongeveer 10 procent. Bij 50 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 55 startnummers en 55 polsbandjes.
Leg onder elk landingspunt een geschikte combinatie van plofmatten, valmatten of gymnastiekmatten en controleer die vóór opening. Rubberen antislipmatten zijn vooral nodig waar de ondergrond glad kan worden.
Regel voor elke laptop, tablet en printer een vrije stroomaansluiting en neem minimaal twee verlengkabels en twee stekkerdozen mee. Test de printer en wedstrijdregistratie minstens één uur voor de eerste start.
Koel drank uiterlijk twee uur voor aanvang en reken voor het eerste wedstrijduur op twee tot drie drankjes per persoon. Zet daarnaast een aparte tafel klaar voor EHBO-materiaal, dieetwensen en informatie voor deelnemers.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een freerunwedstrijd?: Je hebt wedstrijdobstakels zoals freerunboxen, springkasten, balken en parkourrails nodig, aangevuld met plofmatten, valmatten en antislipmatten. Regel daarnaast per deelnemer een startnummer en polsbandje, plus stopwatches, fluitjes, juryformulieren, tafels, stoelen en afzethekken.
Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een freerunwedstrijd?: Neem één startnummer per deelnemer mee en bestel ongeveer 10 procent reserve. Voor 50 deelnemers leg je dus 55 startnummers klaar, zodat een kwijtgeraakt of beschadigd nummer geen vertraging veroorzaakt.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een freerunwedstrijd?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per aanwezige persoon. Bij 40 deelnemers, juryleden en vrijwilligers samen koop je dus minimaal 80 tot 120 drankjes in en houd je extra water achter de hand.
Wanneer moet ik het materiaal voor een freerunwedstrijd controleren?: Controleer het sportmateriaal uiterlijk één dag vooraf en doe op de wedstrijddag nog een veiligheidsronde. Test laptops, tablets, printer, verlengkabels en stekkerdozen minstens één uur vóór de eerste start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.