Boodschappenlijst voor een fotoworkshop

Voor een fotoworkshop heb je meer nodig dan alleen camera’s. Regel per deelnemer een werkplek, een camera met passend objectief en voldoende opslag en stroom. Voor de praktijk heb je daarnaast lichtstatieven, LED-lampen, softboxen, reflectieschermen en een achtergrond met rek nodig. Zet ook de presentatie klaar met laptop, beamer, scherm en HDMI-kabels. Vergeet de ontvangst niet: koffie, water, kopjes, glazen en servies moeten vóór de start klaarstaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 14
Presentatietafel
Kledingrek

Apparatuur

Fotocamera'saantal 6
Objectievenaantal 8
Statiefsetsaantal 6
Camerariemenaantal 6
Geheugenkaartenaantal 12
Reserveaccu'saantal 12
Acculadersaantal 6
Kaartlezersaantal 3
Laptop
Beamer
Beamerscherm
HDMI-kabelsaantal 2

Verlichting

LED-lampenaantal 2
Softboxenaantal 2
Reflectieschermenaantal 3
Lichtstatievenaantal 2

Decoratie

Achtergronddoekenaantal 3
Achtergrondstandaard
Fotorekwisietenaantal 10

Servies

Koffiekopjesaantal 16
Glazenaantal 16
Bordenaantal 16
Besteksetsaantal 16

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkoker
Thermoskannenaantal 2
Koelboxenaantal 2
Serveerschalenaantal 4
Serveerlepelsaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Waterkannenaantal 3
Kurkentrekkersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Stoffer en blik
Schoonmaakdoekenaantal 10

Catering

Toestemmingsformulierenaantal 20
Naamkaartjesaantal 16
Pennenaantal 16
Notitieblokkenaantal 16
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Mineraalwater - 12 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinaasappelsap - 3 liter
- Appelsap - 2 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Appels - 16 stuks
- Bananen - 16 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Komkommers - 3 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Wortels - 1 kilo
- Paprika's - 6 stuks
- Hummus - 3 bakjes
- Roomkaas - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 500 gram
- Ham - 400 gram
- Volkorenbrood - 4 broden
- Miniwraps - 3 pakken
- Rijstwafels - 3 pakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Gemengde noten - 2 zakken
- Koekjes - 4 pakken
- Brownies - 24 stuks
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 busje
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Allesreiniger - 1 fles
- Handzeep - 2 flacons
- Papieren servetten - 100 stuks
- Vershoudfolie - 1 rol

Tips

Reken per deelnemer op minimaal één geformatteerde geheugenkaart en neem per camera minstens één volledig opgeladen reserveaccu mee. Leg acculaders klaar voor pauzes of onverwacht veel gebruik.
Plan voor de praktijk minimaal één lichtopstelling met LED-lampen, softboxen, reflectieschermen en lichtstatieven. Neem bij meerdere fotografiegroepen extra lichtsets mee, zodat deelnemers niet op één opstelling wachten.
Controleer vóór de workshop of laptop, beamer, beamerscherm en HDMI-kabels op elkaar aansluiten. Test de presentatie minstens 30 minuten voor ontvangst; een ontbrekende adapter valt vaak pas dan op.
Leg per deelnemer de benodigde materialen klaar en houd de toestemmingsformulieren op de ontvangsttafel. Zorg dat fotomodellen pas voor de camera staan nadat de formulieren zijn ingevuld.
Zet het koffiepunt vóór aanvang klaar met koffiezetapparaat, waterkoker en thermoskannen. Gebruik per deelnemer minimaal één koffiekopje en glas en houd extra servies achter de hand voor begeleiders en modellen.

Veelgestelde vragen

Welke camera heb ik nodig voor een fotoworkshop?: Reken op één fotocamera per deelnemer als iedereen zelfstandig oefent. Controleer vooraf ook de compatibele objectieven, camerariemen, geheugenkaarten en reserveaccu’s.
Hoeveel lichtapparatuur heb ik nodig voor een fotoworkshop?: Voor één fotografiehoek heb je minimaal één of twee LED-lampen, passende softboxen, twee lichtstatieven en een reflectiescherm nodig. Werk je met meerdere groepen, plan dan per extra hoek een eigen lichtopstelling.
Hoeveel geheugenkaarten en accu’s moet ik meenemen?: Neem per camera minimaal één geheugenkaart en één volledig opgeladen reserveaccu mee. Voor een workshop van een hele dag zijn twee accu’s per camera een veilige planning; neem daarnaast acculaders mee.
Wanneer moet ik de beamer en verlichting klaarzetten?: Bouw de beamer, het scherm en de lichtapparatuur minstens 30 minuten voor de ontvangst op. Test de presentatie, kabelverbinding en alle lampen voordat deelnemers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.