LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een fotografieworkshop organiseren

Een fotografieworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen camera’s en een docent regelen. Je moet de ruimte geschikt maken voor fotografie, deelnemers tijdig informeren en controleren of alle apparatuur werkt. Plan ook een model voor de oefensessie, bereid toestemmingsformulieren voor en test de techniekpresentatie vooraf. Met deze checklist werk je van reservering en inschrijvingen naar een soepel programma op de workshopdag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Ruimte reserveren

  • Docent en assistent vastleggen

  • Workshopprogramma uitwerken

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldformulier openen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemerslijst bevestigen

  • Programma en route mailen

  • Model voor oefensessie regelen

  • Toestemmingsformulieren voorbereiden

  • Werkbladen printen

  • Naambadges klaarmaken

  • Apparatuur inventariseren

    2 personen

  • Accu's volledig opladen

  • Geheugenkaarten wissen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Techniekpresentatie testen

    2 personen

  • Ruimte openen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    3 personen

  • Fotografiehoeken inrichten

    2 personen

  • Projector en laptop aansluiten

    2 personen

  • Koffie en thee klaarzetten

    2 personen

  • Ontvangsttafel inrichten

Event

  • Deelnemers ontvangen

    2 personen

  • Programma en veiligheidsregels toelichten

  • Camera-instellingen demonstreren

  • Basisoefeningen begeleiden

    3 personen

  • Koffiepauze serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

  • Lichtopstelling demonstreren

    2 personen

  • Portretshoot begeleiden

    3 personen

  • Buffet en pauze serveren

    2 personen

  • Foto's gezamenlijk bespreken

    2 personen

  • Nachtfotografie demonstreren

    2 personen

  • Vragen en afsluiting verzorgen

Nazorg

  • Apparatuur veilig verzamelen

    3 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Afval sorteren en afvoeren

    2 personen

  • Ruimte schoonmaken

    2 personen

  • Meubilair terugplaatsen

    3 personen

  • Geheugenkaarten veiligstellen

  • Deelnemersfoto's back-uppen

  • Bedankmail en foto's versturen

  • Geleende apparatuur retourneren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 24
  • Tafelkleedaantal 4

Apparatuur

  • Digitale camera'saantal 6
  • Camerastatievenaantal 8
  • Studiolampenaantal 3
  • Softboxenaantal 2
  • Reflectieschermenaantal 4
  • Draadloze flitsersaantal 3
  • Objectievenaantal 8
  • Reserveaccu'saantal 12
  • Geheugenkaartenaantal 12
  • Acculadersaantal 8
  • Laptop
  • Projector
  • Projectiescherm
  • Verlengkabelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 6
  • Gaffertapeaantal 2

Decoratie

  • Achtergronddoekenaantal 3
  • Kledingrekkenaantal 2
  • Wasclothespinsaantal 24

Kantoor

  • Naamkaartjesaantal 24
  • Pennenaantal 30
  • Notitieblokkenaantal 24
  • Werkbladenaantal 24
  • Toestemmingsformulierenaantal 24
  • Mappenaantal 4

Servies

  • Koffiekopjesaantal 30
  • Drinkglazenaantal 30
  • Bordenaantal 30
  • Besteksetsaantal 30

Keuken

  • Koffiezetapparaat
  • Waterkokersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 3
  • Koelboxenaantal 2
  • Serveerbladenaantal 3

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 3

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg de docent, assistent en ruimte vroeg vast en werk daarna het programma uit. Reserveer extra tijd voor ontvangst, uitleg en het wisselen tussen de fotografiehoeken.
  • Open het aanmeldformulier zodra datum, locatie en programma vaststaan. Vraag dieetwensen meteen uit en stuur programma en route uiterlijk 3 dagen vooraf naar de deelnemers.
  • Controleer de apparatuur uiterlijk 1 dag van tevoren: laad alle accu’s volledig op, wis de geheugenkaarten en test camera’s, objectieven, statieven, lampen, softboxen en flitsers.
  • Regel het model en de toestemmingsformulieren vóór de oefensessie. Leg de formulieren samen met werkbladen, naamkaartjes, pennen en notitieblokken klaar bij de ontvangsttafel.
  • Test laptop, projector, projectiescherm, verlengkabels en stekkerdozen in de ruimte voordat deelnemers arriveren. Zet tafels, stoelen, koffie en thee klaar en markeer de fotografiehoeken met achtergronddoeken en verlichting.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een fotografieworkshop organiseren?
Leg ruimte, docent en assistent bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen zodra het programma en de route definitief zijn, zodat je minimaal 2 weken hebt voor aanmeldingen.
Hoeveel apparatuur heb ik nodig per deelnemer?
Plan per deelnemer minimaal één camera, geheugenkaart en werkplek als deelnemers met eigen apparatuur werken. Voor gedeelde apparatuur werken kleine groepen van 2 tot 3 deelnemers per camera of lichtopstelling het prettigst.
Wanneer moet ik de deelnemerslijst bevestigen?
Sluit de aanmeldingen ongeveer 7 dagen voor de workshop, afhankelijk van de capaciteit van de ruimte. Bevestig daarna de deelnemerslijst, verzamel ontbrekende dieetwensen en mail programma en route uiterlijk 3 dagen vooraf.
Hoe lang duurt de voorbereiding op de workshopdag?
Reserveer minimaal 2 uur vóór de start voor het openen van de ruimte, het opstellen van tafels en stoelen, het aansluiten van de projector en het inrichten van de fotografiehoeken. Plan daarnaast 30 minuten voor de ontvangsttafel en koffie en thee.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!