Fotografiepicknick organiseren: checklist
Een fotografiepicknick combineert buiten eten met een programma waarin deelnemers samen fotograferen. Regel eerst de locatie, het thema en de aanmeldingen; werk daarna route, parkeren en fotolocaties uit. In de laatste dagen controleer je het weer en verzamel je dieetwensen. Op de dag zelf draait alles om opgeladen apparatuur, lege geheugenkaarten, gekoelde dranken en een logische indeling van zitplek, buffet en fotografiehoek.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Locatie reserveren
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Fotografiethema bepalen
2 personen
Weersverwachting controleren
Route en parkeren delen
Fotolocaties verkennen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Apparatuur opladen
2 personen
Geheugenkaarten legen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Fruit wassen en snijden
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Picknickmanden vullen
2 personen
Fotospullen inpakken
2 personen
Locatie controleren
2 personen
Tafels en kleedjes opstellen
4 personen
Stoelen en kussens plaatsen
3 personen
Versiering ophangen
2 personen
Verlichting installeren
2 personen
Buffet en drankpunt inrichten
3 personen
Fotografiehoek inrichten
2 personen
Event
Gasten ontvangen
3 personen
Programma toelichten
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
Groepsfoto maken
3 personen
Fotowandeling begeleiden
2 personen
Picknickbuffet serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Portretshoot begeleiden
3 personen
Lichtjes aanzetten
Dessert en koffie serveren
3 personen
Gasten uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Meubilair afbreken
4 personen
Fotografieapparatuur inpakken
2 personen
Materialen controleren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Foto's veiligstellen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Picknicktafelsaantal 6
- Klapstoelenaantal 40
- Picknickkleedjesaantal 10
- Zitkussensaantal 40
- Buffettafelsaantal 2
- Parasolaantal 3
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 50
- Herbruikbare kommenaantal 50
- Herbruikbare glazenaantal 60
- Koffiekopjesaantal 40
- Besteksetsaantal 50
- Serveerplankenaantal 8
- Serveerschalenaantal 8
- Schenkkanenaantal 6
Keuken
- Koelboxenaantal 6
- Snijplankenaantal 3
- Koksmesaantal 3
- Serveertangenaantal 6
- Thermoskannenaantal 4
- Flessenopenersaantal 3
Apparatuur
- Systeemcamera'saantal 4
- Portretlenzenaantal 4
- Groothoeklenzenaantal 3
- Statiefaantal 3
- Reserveaccu'saantal 12
- Geheugenkaartenaantal 12
- Reflectieschermenaantal 3
- Draadloze flitsersaantal 3
- Powerbanksaantal 6
- Verlengkabelsaantal 4
Decoratie
- Tafelkledenaantal 8
- Fotografieachtergrondenaantal 3
- Kledingrekkenaantal 2
- Fotopropsaantal 20
- Welkomstbord
Verlichting
- Ledlichtslingersaantal 6
- Ledlampenaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Handvegersaantal 2
- Emmersaantal 3
- Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
- Afwasteilenaantal 3
Catering
- Boodschappen
Tips
- Verken minstens 2 tot 3 fotolocaties vooraf en noteer per plek de looptijd, het licht en een alternatief bij drukte. Deel route- en parkeergegevens uiterlijk 2 dagen voor de picknick.
- Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Zet bij zonnig weer parasols klaar en bescherm camera-apparatuur tegen vocht tijdens een bui.
- Laad systeemcamera’s, reserveaccu’s, draadloze flitsers en powerbanks de avond ervoor volledig op. Leeg alle geheugenkaarten en neem per camera minimaal 1 reservekaart mee.
- Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en bereid hapjes, gewassen fruit en gekoelde dranken uiterlijk 2 uur voor vertrek voor. Verdeel de picknickmanden pas nadat servies en bestek zijn geteld.
- Richt het terrein 60 tot 90 minuten voor aankomst in: eerst tafels, kleedjes, stoelen en kussens, daarna buffet, drankpunt en fotografiehoek. Houd verlengkabels uit looproutes en controleer de locatie nog eenmaal voordat gasten arriveren.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een fotografiepicknick organiseren?
- Begin ongeveer 4 weken vooraf met de locatie, het fotografiethema en de uitnodigingen. Verwerk aanmeldingen en dieetwensen in de weken erna en bevestig route, parkeren en het programma uiterlijk 2 dagen vooraf.
- Wat moet ik de dag voor een fotografiepicknick regelen?
- Laad alle apparatuur en powerbanks op, leeg geheugenkaarten en controleer het weer. Doe ook de boodschappen, was en snijd het fruit en zet dranken koud als dat praktisch mogelijk is.
- Hoeveel tijd heb ik nodig om een fotografiepicknick op te bouwen?
- Plan 60 tot 90 minuten voor de opbouw op locatie. Reken daarna nog 15 minuten voor een laatste controle van buffet, drankpunt, fotografiehoek, apparatuur en looproutes.
- Wat neem ik mee naar een fotografiepicknick?
- Neem naast picknickmeubilair en herbruikbaar servies ook camera’s, lenzen, statief, reserveaccu’s, lege geheugenkaarten en reflectieschermen mee. Voor eten en drinken zijn koelboxen, serveerschalen, schenkkanen, snijplanken en flessenopeners nodig.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!