Boodschappenlijst voor een fotografie-uitje

Voor een fotografie-uitje heb je meer nodig dan alleen een camera. Neem per fotograaf een geschikte camera, lens en opgeladen accu mee, plus extra geheugenkaarten en bescherming tegen regen. Voor een groep komen daar routekaarten, clipboards, picknickmateriaal, eten en drinken bij. Regel ook praktische zaken zoals toestemming voor portretten, noodnummers en een alternatieve route voordat je vertrekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Apparatuur

Systeemcamera'saantal 6
Standaardzoomlenzenaantal 6
Portretlenzenaantal 3
Statiefaantal 6
Geheugenkaartenaantal 12
Reserveaccu'saantal 12
Acculadersaantal 6
Powerbanksaantal 6
Kaartlezersaantal 2
Reflectieschermenaantal 3
LED-videolampenaantal 4

Meubilair

Inklaptafelsaantal 2
Inklapstoelenaantal 12
Picknickdekensaantal 4
Koelboxenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 16
Herbruikbare bekersaantal 24
Besteksetsaantal 16
Serveerschalenaantal 4
Thermoskannenaantal 2

Verlichting

Oplaadbare lantaarnsaantal 6
Hoofdlampenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffer
Reflecterende hesjesaantal 4

Organisatie

Clipboardsaantal 6
Geprinte routekaartenaantal 15
Polsbandjesaantal 15
Waterdichte materiaalhoezenaantal 6

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 2
Afwasborstelsaantal 2
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 24 flesjes
- Spa Rood - 12 flesjes
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- IJsthee - 3 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Papieren servetten - 2 pakken
- Volkorenbrood - 4 broden
- Witte pistolets - 24 stuks
- Wraps - 24 stuks
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Gerookte zalm - 500 gram
- Kruidenroomkaas - 4 bakjes
- Sla - 4 kroppen
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprika's - 8 stuks
- Rucola - 4 zakken
- Olijven - 2 potten
- Aardappelsalade - 2 kilo
- Pastasalade - 2 kilo
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gemengde noten - 1 kilo
- Appels - 2 kilo
- Bananen - 2 trossen
- Druiven - 2 kilo
- Koekjes - 4 pakken
- IJsblokjes - 4 zakken
- Koffiebekers - 25 stuks
- Theelepels - 25 stuks
- Handgel - 3 flessen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Natte doekjes - 3 pakken

Tips

Neem per camera minimaal één volledig opgeladen reserveaccu en één extra geheugenkaart mee. Formatteer de kaarten vooraf en controleer of ze in de camera passen.
Plan voor een fotowandeling van vier uur ongeveer 1,5 liter drinken per persoon. Gebruik koelboxen en thermoskannen zodat water en warme dranken tijdens de route beschikbaar blijven.
Print één routekaart per twee deelnemers en stop de kaarten in waterdichte hoezen. Neem daarnaast een alternatieve route mee voor slecht weer of een afgesloten fotolocatie.
Voor een picknick heb je per deelnemer één bord, één beker en één bestekset nodig, plus minstens twee extra sets voor verlies of vervuiling. Neem ook afwasbakken en afwasborstels mee als je herbruikbaar servies gebruikt.
Laad camera-accu’s, powerbanks en LED-videolampen uiterlijk de avond ervoor op. Neem bij avondfotografie per twee deelnemers één hoofdlamp of oplaadbare lantaarn mee en zorg dat de EHBO-koffer bereikbaar blijft.

Veelgestelde vragen

Wat neem je mee naar een fotografie-uitje?: Neem een camera, passende lenzen, minimaal één reserveaccu, extra geheugenkaarten, een statief en een waterdichte materiaalhoes mee. Voor een groepsuitje heb je daarnaast routekaarten, eten, drinken, picknickservies en een EHBO-koffer nodig.
Hoeveel accu’s heb ik nodig voor een fotografie-uitje?: Reken op twee accu’s per camera voor een programma van ongeveer vier uur: één in de camera en één volledig opgeladen reserveaccu. Neem bij veel video, kou of intensief gebruik ook een powerbank mee.
Hoeveel drinken moet ik meenemen voor een fotowandeling?: Neem ongeveer 1,5 liter drinken per persoon mee voor vier uur wandelen. Bij warm weer of veel hoogteverschil is 2 liter per persoon een veiliger uitgangspunt; koelboxen helpen om het drinkwater beschikbaar te houden.
Wat moet ik uiterlijk de dag voor het fotografie-uitje regelen?: Laad alle accu’s en powerbanks op, formatteer de geheugenkaarten en controleer camera’s en lenzen uiterlijk de avond ervoor. Print ook de routekaarten, foto-opdrachten en contactgegevens, en controleer de weersverwachting.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.