Boodschappenlijst voor een fotofietstocht

Voor een fotofietstocht heb je meer nodig dan fietsen en een route. Regel per deelnemer route-informatie, een foto-opdracht en iets om onderweg te drinken; bij de start heb je daarnaast registratie- en reparatiemateriaal nodig. Denk ook aan reserve binnenbanden, fietspompen, fietslampen en een EHBO-set. Organiseer je een gezamenlijk vertrek of finish, zet dan tafels, stoelen, koeling en hapjes klaar. Op deze pagina staat de volledige lijst met spullen voor voorbereiding, route en ontvangst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Fietsenrekkenaantal 6
Afzetpalenaantal 12
Tafelkledenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 4
Powerbanksaantal 6
Portofoonsaantal 6
Bluetoothspeaker
Geheugenkaartenaantal 6

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 3
Fietsgereedschapsetsaantal 3
Reserve binnenbandenaantal 8
Reflectievestenaantal 8
Fietslampenaantal 8
Fietshelm voor reserveaantal 2
EHBO-setsaantal 2
Thermodekensaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Routepijlenaantal 25
Routebordenaantal 12
Start- en finishbordaantal 2
Klembordenaantal 6
Routekaartenaantal 45
Foto-opdrachtkaartenaantal 45
Pennenaantal 50

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerbladenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Mini afbakbroodjes - 60 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Kipfilet beleg - 1 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprika - 8 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Mueslirepen - 50 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Pure chocolade - 6 repen
- Gemengde noten - 2 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- IJsthee - 3 flessen
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- IJsblokjes - 10 kilo
- Servetten - 250 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Wegwerphandschoenen - 1 doos
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Papieren handdoekjes - 4 pakken
- Batterijen AA - 2 pakken
- Printerpapier - 2 pakken
- Watervaste tape - 6 rollen
- Touw - 2 rollen

Tips

Neem per deelnemer één routekaart, één foto-opdrachtkaart en een pen mee. Print bovendien enkele extra exemplaren voor verloren of beschadigde kaarten.
Leg minimaal één fietspomp, één fietsgereedschapsset en meerdere reserve binnenbanden bij de start klaar. Controleer deze spullen uiterlijk de dag vóór vertrek.
Voorzie elke deelnemer van een opgeladen telefoonmogelijkheid en neem powerbanks mee. Bij groepen met begeleiders zijn portofoons handiger dan alleen bellen.
Zet drankjes minstens twee uur vóór de start koud in koelboxen. Bereid hapjes en broodjes zo dat ze bij de finish direct kunnen worden geserveerd.
Controleer verlichting en zichtbaarheid vóór vertrek: leg fietslampen, reflectievesten en een reservefietshelm klaar. Gebruik routepijlen, routeborden en een start- en finishbord alleen nadat de route definitief is.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een fotofietstocht?: Neem een fiets, telefoon, routekaart, foto-opdrachtkaart en pen mee. Voor de organisatie zijn ook fietspompen, fietsgereedschap, reserve binnenbanden, EHBO-materiaal en extra verlichting nodig.
Hoeveel routekaarten moet ik printen voor een fotofietstocht?: Print één routekaart en één foto-opdrachtkaart per deelnemer, plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 30 deelnemers betekent dat 33 routekaarten en 33 opdrachtkaarten.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een fotofietstocht?: Reken bij een tocht van ongeveer 2 tot 3 uur op minimaal 0,75 liter drinken per deelnemer, met extra voorraad bij warm weer. Zet de drank uiterlijk twee uur voor de start koud.
Welke fietsreparatiespullen heb ik nodig voor een groep?: Leg minimaal één fietspomp en één fietsgereedschapset per begeleider klaar, plus ongeveer één reserve binnenband per 10 deelnemers. Controleer alles uiterlijk één dag van tevoren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.