Que faut-il prévoir pour une balade photo à vélo ?

Une balade photo à vélo demande plus qu’un vélo et un appareil photo. Il faut prévoir de quoi orienter le groupe, réparer une crevaison, gérer un changement de météo et servir les boissons ou les encas au départ et à l’arrivée. Pour chaque participant, prépare les cartes d’itinéraire et les défis photo, puis ajoute du matériel de secours pour les personnes qui oublient leur casque ou leurs éclairages. Les tentes, tables et glacières dépendent du lieu et de la durée de l’accueil.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 40
Râteliers à vélosqté 6
Poteaux de balisageqté 12
Nappesqté 6

Équipement

Glacièresqté 4
Téléphones portablesqté 4
Batteries externesqté 6
Talkies-walkiesqté 6
Enceinte Bluetooth
Cartes mémoireqté 6

Matériel de sport

Pompes à véloqté 3
Kits d’outils pour véloqté 3
Chambres à air de rechangeqté 8
Gilets réfléchissantsqté 8
Phares de véloqté 8
Casque de vélo de rechangeqté 2
Trousses de premiers secoursqté 2
Marqueurs thermiquesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de pocheqté 6

Décoration

Flèches de directionqté 25
Panneaux de directionqté 12
Panneau départ et arrivéeqté 2
Presse-papiersqté 6
Cartes d'itinéraireqté 45
Cartes de défis photoqté 45
Stylosqté 50

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50

Cuisine

Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Petits pains à cuire - 60 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Houmous - 6 pots
- Fromage frais - 4 pots
- Garniture de filet de poulet - 1 kilo
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Poivrons - 8 pièces
- Tomates cerises - 1 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Barres de muesli - 50 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Biscuits - 5 paquets
- Chocolat noir - 6 tablettes
- Mélange de noix - 2 kilo
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Thé glacé - 3 bouteilles
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Glaçons - 10 kilos
- Serviettes - 250 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Gants jetables - 1 boîte
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Serviettes en papier - 4 paquets
- Piles AA - 2 packs
- Papier imprimante - 2 paquets
- Ruban adhésif étanche - 6 rouleaux
- Corde - 2 rouleaux

Conseils

Prévois une carte d’itinéraire et une carte de défis photo par participant, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions tardives ou les documents abîmés.
Pour un groupe de 10 vélos, emporte au moins 2 pompes, 2 kits d’outils et 4 chambres à air de rechange. Une seule pompe ou une seule chambre à air peut immobiliser plusieurs personnes.
Vérifie les éclairages avant le départ et garde 2 à 3 phares de vélo de secours ainsi que quelques lampes de poche si le parcours peut se terminer après la tombée du jour.
Prévois un téléphone chargé et une batterie externe pour chaque responsable de groupe. Avec 2 talkies-walkies ou plus, les bénévoles peuvent signaler rapidement un problème sur le parcours.
Pour l’accueil, compte environ 1 table pliante pour l’inscription et 1 table supplémentaire pour les boissons et les sandwichs par tranche de 20 participants. Mets les boissons au frais au moins 2 heures avant le départ.

Questions fréquentes

Combien de cartes faut-il imprimer pour une balade photo à vélo ?: Imprime une carte d’itinéraire et une carte de défis photo par participant, puis ajoute environ 10 % de marge. Pour 30 inscrits, prévois donc 33 exemplaires de chaque document.
Quel matériel de réparation vélo faut-il prévoir pour 20 participants ?: Prévois au minimum 3 pompes, 3 kits d’outils et 6 chambres à air de rechange pour 20 vélos. Vérifie aussi les dimensions des chambres à air une semaine avant la balade, car un stock incompatible ne servira pas.
Combien de temps avant faut-il préparer les boissons et les encas ?: Mets les boissons dans les glacières environ 2 heures avant le départ. Prépare les sandwichs et les encas le jour même, idéalement dans les 3 heures précédant l’accueil, pour préserver leur fraîcheur.
Faut-il prévoir des casques et des gilets réfléchissants de secours ?: Oui, garde au moins 2 casques de vélo et 2 gilets réfléchissants de rechange pour un groupe d’environ 20 personnes. Contrôle ce matériel la veille, en même temps que les pompes, les phares et les trousses de premiers secours.

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