Was braucht man für eine Fotofahrradtour?

Für eine Fotofahrradtour brauchst du mehr als Fahrräder und eine Route. Plane Material für Anmeldung, Orientierung, Fotoaufgaben und kleine Pannen ein. Für die Verpflegung gehören gekühlte Getränke, Snacks und belegte Brötchen auf die Einkaufsliste. Besonders häufig fehlen Ersatzschläuche, Powerbanks und gut sichtbare Wegweiser – Dinge, die du spätestens am Vortag bereitlegen solltest.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 40
FahrradständerAnz. 6
AbsperrpfostenAnz. 12
TischdeckenAnz. 6

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
MobiltelefoneAnz. 4
PowerbanksAnz. 6
FunkgeräteAnz. 6
Bluetooth-Lautsprecher
SpeicherkartenAnz. 6

Sportmaterial

FahrradpumpenAnz. 3
Fahrrad-WerkzeugsetsAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 8
WarnwestenAnz. 8
FahrradlampenAnz. 8
Fahrradhelm als ReserveAnz. 2
Erste-Hilfe-SetsAnz. 2
ThermodeckenAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4
TaschenlampenAnz. 6

Dekoration

WegweiserAnz. 25
WegweiserAnz. 12
Start- und ZielflaggeAnz. 2
KlemmbretterAnz. 6
RoutenpläneAnz. 45
Fotokarten für AufgabenAnz. 45
StifteAnz. 50

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServiertablettsAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Mini-Aufbackbrötchen - 60 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Hummus - 6 Becher
- Frischkäse - 4 Becher
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Paprika - 8 Stück
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Müsliriegel - 50 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Kekse - 5 Packungen
- Zartbitterschokolade - 6 Riegel
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Eistee - 3 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Servietten - 250 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle
- Einweghandschuhe - 1 Karton
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 4 Packungen
- AA-Batterien - 2 Packungen
- Druckerpapier - 2 Pakete
- Wasserdichtes Klebeband - 6 Rollen
- Seil - 2 Rollen

Tipps

Rechne pro Person mit mindestens einer Trinkflasche und plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person ein. Getränke bleiben in Kühlboxen kalt; Snacks und belegte Brötchen packst du nach Ernährungswünschen getrennt.
Lege für jede Gruppe einen Routenplan und Fotokarten bereit. Drucke mindestens ein Exemplar pro Gruppe plus zwei Ersatzsätze und gib die Unterlagen an Klemmbrettern aus.
Plane je Fahrradgruppe mindestens eine Fahrradpumpe und ein Werkzeugset ein. Nimm zusätzlich pro zehn Fahrräder mindestens einen passenden Ersatzschlauch mit, damit eine kleine Panne nicht die gesamte Tour stoppt.
Sorge für Erreichbarkeit während der Fahrt: Ein Mobiltelefon und eine Powerbank pro verantwortlicher Person sind ein sinnvoller Mindestbestand. Funkgeräte lohnen sich besonders bei mehreren Gruppen oder unübersichtlichen Strecken.
Markiere Start und Ziel mit Flaggen, Wegweisern und Absperrpfosten. Kontrolliere Fahrradständer, Warnwesten, Fahrradlampen und Erste-Hilfe-Sets spätestens am Vorabend; ein Reservehelm und Thermodecken gehören ebenfalls ins Notfallmaterial.

Häufige Fragen

Was muss ich für eine Fotofahrradtour einkaufen?: Auf die Einkaufsliste gehören Getränke, Snacks und belegte Brötchen sowie Papier für Routenpläne und Fotokarten. Ergänze Stifte, Klemmbretter, Powerbanks, Ersatzschläuche und Material für Erste Hilfe und Orientierung.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Fotofahrradtour?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person ein, abhängig von Wetter und Getränkgröße. Zusätzlich sollte jede Person eine eigene Trinkflasche dabeihaben; stelle Nachschub an Start oder Ziel bereit.
Welche Fahrrad-Ersatzteile brauche ich für eine Gruppentour?: Nimm mindestens eine Fahrradpumpe und ein Werkzeugset pro Gruppe mit. Als Richtwert genügt ein passender Ersatzschlauch pro zehn Fahrräder, bei älteren oder gemischten Fahrradtypen besser mehr.
Wann sollte ich das Material für die Fotofahrradtour vorbereiten?: Prüfe Fahrräder, Werkzeug, Beleuchtung und Erste-Hilfe-Sets spätestens am Vortag. Getränke, Snacks und belegte Brötchen bereitest du am Veranstaltungstag vor; Routenpläne und Fotokarten sollten bereits zwei bis drei Tage vorher gedruckt sein.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.