Zo organiseer je een foodquiz zonder last-minute stress

Begin met het aantal deelnemers en de beschikbare ruimte: daarmee bepaal je het aantal teams, tafels en antwoordformulieren. Werk daarna in deze volgorde: uitnodigen, dieetwensen verzamelen, teams indelen, quizrondes maken en de locatie voorbereiden. Test laptop, projector, luidsprekers en microfoon uiterlijk op de dag zelf. Zet hapjes, drank, koffie en thee pas klaar nadat tafels, quiztafel en techniek op hun plek staan. Zo voorkom je dat deelnemers wachten terwijl jij nog antwoorden controleert of kabels zoekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Teams indelen
2 personen
5
Quizvragen samenstellen
2 personen
6
Antwoorden controleren
2 personen
7
Quizrondes afdrukken
8
Antwoordformulieren maken
9
Muziekrondes voorbereiden
10
Reservering bevestigen
11
Boodschappenlijst controleren
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Dranken koelen
2 personen
14
Prijzen klaarzetten
15
Locatie openen
2 personen
16
Tafels opstellen
3 personen
17
Stoelen plaatsen
3 personen
18
Quiztafel inrichten
2 personen
19
Projector aansluiten
2 personen
20
Geluid testen
2 personen
21
Antwoordformulieren verdelen
2 personen
22
Buffet en bar klaarzetten
3 personen

Event

23
Gasten ontvangen
3 personen
24
Teams registreren
2 personen
25
Koffie en thee serveren
2 personen
26
Quizregels toelichten
27
Quizrondes presenteren
28
Antwoorden innemen
2 personen
29
Antwoorden nakijken
3 personen
30
Dranken bijvullen
2 personen
31
Hapjes bijvullen
2 personen
32
Eindscore controleren
2 personen
33
Winnaars bekendmaken
34
Prijzen uitreiken
2 personen

Nazorg

35
Buffet afruimen
3 personen
36
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
37
Servies afwassen
2 personen
38
Locatie schoonmaken
3 personen
39
Apparatuur inpakken
2 personen
40
Afval wegbrengen
2 personen
41
Sleutels en spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 48
Quiztafel

Servies

Bordenaantal 60
Glazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 45
Messenaantal 50
Vorkenaantal 50
Lepelsaantal 50
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Serveerschalenaantal 10
Serveerschalen met dekselaantal 4
Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbankaantal 2

Quizmateriaal

Antwoordformulierenaantal 120
Pennenaantal 60
Scorebladenaantal 12
Teamkaartjesaantal 12
Antwoordbordjesaantal 12
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 6
Rekenmachinesaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 50
Prijstrofeeënaantal 3

Verlichting

Sfeerlampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasteilaantal 2
Vaatdoekenaantal 8
Sponzenaantal 6
Bezem en blik
Dweil en emmer

Catering

Boodschappen

Tips

Stuur de uitnodiging minstens 3 weken vooraf en sluit de inschrijving 5 tot 7 dagen voor de quiz. Dan heb je tijd om aanmeldingen, dieetwensen en teamindeling te verwerken.
Maak per team een antwoordformulier voor elke ronde en leg extra pennen klaar: reken op minstens 1 reservepen per 2 teams. Nummer de teams met teamkaartjes, zodat scorebladen niet verwisselen.
Controleer alle quizantwoorden minstens 2 keer vóór het afdrukken. Zet bij meerkeuzevragen het juiste antwoord op een apart scoreblad en geef de quizmaster geen losse briefjes die tijdens de ronde kunnen zoekraken.
Plan minstens 60 minuten opbouwtijd. Zet eerst tafels en stoelen neer, richt daarna de quiztafel in en test vervolgens projector, scherm, luidsprekers, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen.
Koel dranken enkele uren vooraf en dek het buffet pas vlak voor ontvangst. Zet koffiezetapparaat en waterkokers op een plek waar deelnemers niet langs quizmaterialen, kabels of de antwoordformulieren hoeven te lopen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel quizvragen heb je nodig voor een foodquiz?: Voor een programma van ongeveer 2 uur werkt 5 tot 7 rondes met 8 tot 10 vragen per ronde meestal goed. Plan per ronde 10 tot 15 minuten, inclusief voorlezen en nakijken.
Hoeveel mensen zitten er in een team bij een foodquiz?: Houd 4 tot 6 deelnemers per team aan. Bij meer dan 6 personen wordt overleggen onoverzichtelijk; bij 2 of 3 personen hebben teams sneller een nadeel als iemand ontbreekt.
Hoe lang van tevoren moet je een foodquiz organiseren?: Begin 3 weken vooraf met uitnodigingen en reservering. Verzamel dieetwensen uiterlijk 7 dagen vooraf en maak de definitieve teamindeling 3 tot 5 dagen voor de quiz.
Hoeveel tijd heb je nodig om een foodquizlocatie op te bouwen?: Reken op minimaal 60 minuten voor tafels, stoelen, quiztafel, buffet en techniek. Reserveer daarnaast 15 minuten voor een volledige geluids- en projectortest voordat gasten binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.