Que faut-il prévoir pour un cyclotourisme de quatre jours ?

Un cyclotourisme de quatre jours demande plus qu’un vélo en bon état. Il faut prévoir le ravitaillement, l’accueil au départ, l’orientation sur les parcours et de quoi gérer une crevaison ou une panne loin de l’arrivée. Les glacières, gobelets réutilisables et boissons doivent être prêts avant le premier départ. Vérifiez aussi les cartes, les dossards, les panneaux et le matériel de réparation pour éviter les achats de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 8
Râteliers à vélosqté 12
Poubellesqté 10

Équipement

Glacièresqté 8
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 3
Système de sonorisation
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6

Matériel de sport

Panneaux de directionqté 80
Panneaux indicateursqté 40
Numéros de départqté 250
Braceletsqté 250
Cartes d'itinéraireqté 300
Pompes à véloqté 6
Supports de réparationqté 2
Kits de réparation véloqté 4
Chambres à airqté 30
Kits d’éclairage pour véloqté 10
Barrières de sécuritéqté 20
Cônes de signalisationqté 30
Siffletsqté 12
Gilets de sécuritéqté 20
Tampons manuelsqté 8
Cartes de poinçonnageqté 250
Rubans de médailleqté 250

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Assiettesqté 300
Couvertsqté 300
Tasses à caféqté 100
Thermosqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chef et couteaux à painqté 8
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 12
Conteneurs réfrigérésqté 4
Bacs alimentairesqté 20

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 6
Brosses à vaisselleqté 6
Balais à mainqté 4
Pinces à déchetsqté 4

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 3
Poches de glaceqté 20
Couvertures de survieqté 6

Décoration

Banderoles de départ et d’arrivéeqté 2
Guirlandes de fanionsqté 8
Nappesqté 12

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6

Catering

Courses
- Café - 12 paquets
- Thé - 8 boîtes
- Poudre de cacao - 2 paquets
- Sucre - 5 kilos
- Lait - 40 litres
- Lait d’avoine - 10 litres
- Cola - 30 bouteilles
- Cola Zero - 30 bouteilles
- Sinas - 20 bouteilles
- Ice tea - 20 bouteilles
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 40 bouteilles
- Boisson isotonique - 100 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Pommes - 25 kilos
- Bananes - 20 kilo
- Poires - 12 kilo
- Raisins - 10 kilo
- Oranges - 15 kilos
- Barres de céréales - 300 pièces
- Barres énergétiques - 250 pièces
- Petits pains aux raisins - 250 pièces
- Petits pains complets - 300 pièces
- Petits pains blancs - 200 pièces
- Pain complet - 25 pains
- Biscottes - 8 paquets
- Beurre doux - 5 kilos
- Margarine - 4 barquettes
- Fromage jeune - 8 kilos
- Vieux fromage - 4 kilos
- Jambon arrière - 5 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 5 kilos
- Houmous - 4 kilos
- Beurre de cacahuète - 6 pots
- Confiture de fruits - 6 pots
- Vermicelles en chocolat - 4 paquets
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 15 kilo
- Laitue - 10 têtes
- Poivron rouge - 8 kilo
- Oignons - 5 kilos
- Carottes - 8 kilos
- Pommes de terre grenaille - 35 kilo
- Riz - 15 kilo
- Pâtes - 15 kilos
- Couscous - 8 kilo
- Filet de poulet - 25 kilo
- Burgers végétariens - 80 pièces
- Boulettes végétariennes - 8 kilos
- Œufs - 15 boîtes
- Sauce tomate - 12 litres
- Sauce aux cacahuètes - 8 litres
- Mayonnaise - 6 bouteilles
- Ketchup - 6 bouteilles
- Moutarde - 4 bouteilles
- Sauce à l’ail - 4 bouteilles
- Huile d'olive - 5 litres
- Huile de tournesol - 5 litres
- Sel - 2 kilo
- Poivre noir - 500 grammes
- Paprika en poudre - 500 grammes
- Herbes italiennes - 300 grammes
- Ail en poudre - 300 grammes
- Cube de bouillon - 3 boîtes
- Sandwichs pour le déjeuner - 500 pièces
- Soupe - 30 litres
- Yaourt - 20 litres
- Muesli - 8 kilo
- Chips au paprika - 20 sachets
- Chips nature - 20 sachets
- Cacahuètes salées - 10 sacs
- Biscuits - 15 paquets
- Popsicles - 300 pièces
- Citrons - 5 kilos
- Glaçons - 40 kilos
- Papier aluminium - 6 rouleaux
- Film alimentaire - 6 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Serviettes - 1000 pièces
- Papier essuie-tout - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 120 pièces
- Liquide vaisselle - 5 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 5 bouteilles
- Éponges - 20 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel hydroalcoolique - 8 flacons

Conseils

Prévoyez au moins une pompe à vélo et un kit de réparation par point de repos, avec des chambres à air compatibles avec les vélos inscrits. Un seul poste pour tout le groupe crée rapidement une file d’attente.
Placez les boissons au frais la veille et comptez deux à trois gobelets par participant et par journée. Les glacières doivent rester accessibles sans bloquer l’accueil ou le stationnement des vélos.
Préparez les cartes d’itinéraire et les numéros de départ au moins 48 heures avant le premier jour. Gardez une réserve de 5 à 10 % pour les inscriptions tardives, les pertes et les erreurs d’impression.
Installez les panneaux de direction, cônes et barrières avant l’arrivée des premiers cyclistes. Pour chaque carrefour sensible, prévoyez un panneau visible dans le sens de circulation et un bénévole équipé d’un gilet de sécurité si nécessaire.
Testez les rallonges, multiprises, bouilloires et machines à café avant l’ouverture. Ajoutez au moins une rallonge de secours et éloignez les câbles des zones de passage pour éviter les chutes.

Questions fréquentes

Combien de chambres à air faut-il prévoir pour quatre jours de cyclotourisme ?: Prévoyez au minimum une chambre à air de rechange pour 10 participants et par jour, soit quatre par tranche de 10 participants sur l’ensemble du séjour. Ajoutez 10 % de réserve si les parcours sont longs ou isolés.
Quand préparer les dossards et les cartes d’itinéraire ?: Préparez-les au moins 48 heures avant le départ. Gardez les cartes et les dossards dans des pochettes séparées par journée ou par parcours pour accélérer la remise aux participants.
Combien de gobelets réutilisables faut-il pour un cyclotourisme de quatre jours ?: Comptez deux à trois gobelets par participant et par jour si le lavage est organisé entre les ravitaillements. Sans lavage sur place, prévoyez plutôt quatre gobelets par personne et par jour.
Quand installer la signalisation du parcours ?: Installez les panneaux, cônes et barrières avant le premier départ de chaque journée, idéalement 60 à 90 minutes à l’avance. Contrôlez ensuite les carrefours dangereux et les panneaux déplacés avant le passage du groupe.

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