Boodschappenlijst voor een fietstocht

Voor een georganiseerde fietstocht heb je meer nodig dan fietsen en drinken. Neem materiaal mee voor pech onderweg, duidelijke routeaanduiding en communicatie tussen begeleiders. Voorzie daarnaast een ingerichte start- en eindlocatie met tafels, stoelen en fietsenrekken. Deze boodschappenlijst helpt je om routekaarten, reflectievesten, reservebinnenbanden, koelboxen en andere benodigdheden op tijd te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 40
Fietsenrekkenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Powerbanksaantal 4
Portofoonsaantal 8
Mobiele telefoonsaantal 4
Navigatietoestellenaantal 4
Megafon
Luidspreker

Sportmateriaal

Pompaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 12
Bandenlichtersaantal 8
Fietsgereedschapssetsaantal 4
Reservefietsslotenaantal 6
Reflectievestenaantal 12
Fietshelmenaantal 12
Fietstassenaantal 8
Regelmatigheidslintenaantal 20
Routepijlenaantal 35
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Krijtaantal 6

Kantoorartikelen

Routekaartenaantal 80
Deelnemerslijstenaantal 6
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 8
Naamstickersaantal 80
Watervaste stiftenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare kommenaantal 70
Herbruikbare bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Soeppannenaantal 3
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Soeplepelsaantal 70
Dienbladenaantal 6
Voedselcontainersaantal 8
Ovenwantenaantal 4

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Bezemsetsaantal 3
Vuilnisbakkenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Zaklampenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
IJscompresaantal 6
Reddingsdekensaantal 6
Veiligheidshandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiecreamer - 2 flesjes
- Mineraalwater - 80 flessen
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Citroenlimonade - 10 liter
- Sportdrank - 40 flesjes
- Kruidenthee - 2 dozen
- Groentebouillon - 8 liter
- Wortels - 3 kilogram
- Prei - 2 kilogram
- Uien - 2 kilogram
- Bleekselderij - 1 kilogram
- Aardappelen - 5 kilogram
- Tomatenblokjes - 8 blikken
- Linzen - 3 blikken
- Kikkererwten - 3 blikken
- Kookroom - 4 liter
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Kerriepoeder - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Volkorenbrood - 12 broden
- Stokbroden - 12 stuks
- Boter - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Gekookte eieren - 60 stuks
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Mueslirepen - 100 stuks
- Rozijnen - 3 kilogram
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Notenmix - 3 kilogram
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Veganistische belegspread - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Citroenen - 12 stuks
- Verse munt - 6 bosjes
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectiegel - 6 flacons
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Koelelementen - 30 stuks
- Drinkbekers voor onderweg - 100 stuks
- Papieren zakdoekjes - 20 pakjes

Tips

Neem per begeleidende fietsgroep minimaal één pomp, een fietsgereedschapsset, bandenlichters en meerdere reservebinnenbanden mee. Zo kun je de meest voorkomende pechgevallen onderweg direct oplossen.
Voorzie routekaarten voor alle begeleiders en neem extra exemplaren mee voor deelnemers die hun kaart kwijtraken. Plaats routepijlen en pionnen vooraf bij afslagen en onduidelijke punten.
Reken voor elk rustpunt op voldoende drinkwater en vul de koelboxen vlak voor vertrek. Thermoskannen en waterkokers zijn alleen praktisch als je op de locatie toegang hebt tot stroom; neem dan ook verlengkabels mee.
Geef begeleiders reflectievesten en spreek vooraf af wie portofoons of mobiele telefoons draagt. Laad powerbanks volledig op en controleer de verbinding tussen start, rustpunten en eindlocatie.
Leg reservefietssloten, fietstassen en afzetlint klaar bij de start- en eindlocatie. Daarmee houd je fietsen geordend en markeer je zones waar deelnemers niet moeten parkeren of wachten.

Veelgestelde vragen

Wat neem je mee op een georganiseerde fietstocht?: Neem naast routekaarten en drinken een pomp, reservebinnenbanden, bandenlichters en een fietsgereedschapsset mee. Voor de organisatie zijn ook reflectievesten, mobiele telefoons of portofoons, deelnemerslijsten en routepijlen nodig.
Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een fietstocht?: Neem minimaal 1 reservebinnenband per begeleidende fietsgroep mee en liefst 2 als de route langer is dan 40 kilometer. Controleer vooraf welke bandmaten de deelnemers gebruiken, zodat de reserves passen.
Wat heb ik nodig voor een rustpunt tijdens een fietstocht?: Voorzie een koelbox met drinken, thermoskannen en eventueel tafels en stoelen. Neem ook routekaarten, afvalzakken en een mobiele telefoon mee; controleer het rustpunt uiterlijk één week vooraf op bereikbaarheid en ruimte.
Wanneer moet ik fietstochtmateriaal inkopen?: Regel routepijlen, routekaarten, reflectievesten en reparatiemateriaal uiterlijk één week voor vertrek. Koop gekoelde dranken en vul de koelboxen op de dag zelf, bij voorkeur 1 tot 2 uur voor de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.