Zo organiseer je een fietsreparatiedag

Begin met de locatie en bepaal hoeveel fietsen je op één dag kunt laten repareren. Leg daarna reparateurs, vrijwilligers en een aanmeldformulier vast, zodat je vooraf weet welke klussen en onderdelen nodig zijn. Plan de opbouw rond duidelijke werkplekken met reparatiestandaards, gereedschap en veiligheidsmiddelen. Reserveer ook tijd voor ontvangst, koffie en thee, afval en het controleren van de weersverwachting; juist die praktische onderdelen worden bij een buitendag vaak te laat geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Reparateurs benaderen
2 personen
3
Vrijwilligers inschrijven
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldformulier openen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Reparatieonderdelen inventariseren
2 personen
9
Fietsreparaties aanmelden
2 personen
10
Boodschappenlijst controleren
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Gereedschap controleren
2 personen
13
Reparatieonderdelen klaarzetten
2 personen
14
Aanwezigheidslijst afdrukken
15
Weersverwachting controleren

Event

16
Locatie openen
2 personen
17
Werkplekken opbouwen
4 personen
18
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
19
Partytenten opzetten
4 personen
20
Verlichting aansluiten
2 personen
21
Ontvangstbalie inrichten
2 personen
22
Gereedschap per werkplek verdelen
3 personen
23
Onderdelen per soort sorteren
2 personen
24
Dranken koud zetten
2 personen
25
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
26
Aanmeldingen registreren
2 personen
27
Fietsen naar werkplekken verwijzen
2 personen
28
Fietsen inspecteren
4 personen
29
Banden repareren
3 personen
30
Remmen afstellen
3 personen
31
Ketting en versnellingen afstellen
3 personen
32
Verlichting controleren
2 personen
33
Onderdelen en reparaties noteren
2 personen
34
Hapjes serveren
2 personen
35
Dranken bijvullen
36
Laatste fietsen afronden
3 personen

Nazorg

37
Gereedschap verzamelen
3 personen
38
Werkplekken afbreken
4 personen
39
Afval scheiden en afvoeren
2 personen
40
Servies afwassen
2 personen
41
Locatie schoonmaken
3 personen
42
Partytenten en verlichting opruimen
4 personen
43
Materialen terugbrengen
2 personen
44
Overgebleven onderdelen opslaan
2 personen
45
Gevonden voorwerpen teruggeven

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Werktafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 20
Fietsreparatiestandaardsaantal 6
Opbergkrattenaantal 12
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Gereedschapskoffersaantal 6
Fietspompen met drukmeteraantal 6
Bandenlichtersaantal 12
Momentsleutelsaantal 3
Accuboormachinesaantal 2
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 6

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 8
Werkhandschoenenaantal 12
Werkjassenaantal 8
EHBO-koffer

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Koffiekannenaantal 3

Keuken

Koelboxenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Decoratie

Informatiebordenaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Klembordenaantal 6

Verlichting

Ledwerklampenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Bepaal vóór de uitnodigingen hoeveel werkplekken je kunt opbouwen en hoeveel reparaties per tijdsblok haalbaar zijn. Zo voorkom je meer aanmeldingen dan de reparateurs op één dag aankunnen.
Vraag bij het aanmelden niet alleen naar naam en contactgegevens, maar ook naar het type fiets en de gewenste reparatie. Gebruik die inventarisatie om reparatieonderdelen per soort klaar te zetten.
Controleer gereedschap en stroomvoorziening uiterlijk de dag ervoor. Tel onder meer fietspompen met drukmeter, bandenlichters, momentsleutels, verlenghaspels en stekkerdozen na.
Maak de ontvangstbalie herkenbaar met informatieborden, pijlborden en een aanwezigheidslijst. Laat bezoekers zich eerst melden voordat ze met hun fiets naar een werkplek gaan.
Plan de opbouw zo dat partytenten, werktafels, stoelen en verlichting klaarstaan voordat de eerste reparatie begint. Controleer bij slecht weer of de werkplekken droog en veilig bereikbaar blijven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel fietsen kun je op een fietsreparatiedag repareren?: Dat hangt af van het aantal reparateurs, werkplekken en de soort klussen. Reken vooraf per reparateur een beperkt aantal reparaties per tijdsblok en sluit het aanmeldformulier zodra de beschikbare capaciteit is bereikt.
Wanneer moet ik reparateurs en vrijwilligers regelen?: Benader reparateurs en open de inschrijving bij voorkeur enkele weken vóór de fietsreparatiedag. Zo heb je tijd om uitval op te vangen, aanmeldingen te verwerken en onderdelen op basis van de verwachte reparaties te verzamelen.
Wat moet ik klaarzetten voor een fietsreparatiedag buiten?: Zet per werkplek een fietsreparatiestandaard, gereedschap, fietspomp, veiligheidsbrillen en werkhandschoenen klaar. Voor buiten heb je daarnaast partytenten, ledwerklampen, verlenghaspels, stekkerdozen en emmers nodig.
Wanneer controleer ik het weer voor een fietsreparatiedag?: Controleer de weersverwachting de dag ervoor en nogmaals op de ochtend zelf. Pas de opstelling aan voordat je de locatie opent, bijvoorbeeld door werkplekken onder partytenten te plaatsen en verlichting aan te sluiten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.