Organiser une journée de réparation de vélos

Une journée de réparation de vélos se prépare d’abord autour des réparateurs, du lieu et du nombre de vélos attendus. Ouvrez les inscriptions assez tôt pour connaître les pannes, les besoins alimentaires et les pièces à prévoir. Le jour venu, chaque poste doit avoir ses outils, son support de réparation et ses équipements de sécurité avant l’arrivée du public. Gardez aussi du temps pour l’accueil, l’enregistrement des réparations et le rangement.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu
2
Contacter les réparateurs
2 personnes
3
Inscrire les bénévoles
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Ouvrir le formulaire d’inscription
6
Traiter les inscriptions
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Inventorier les pièces de rechange
2 personnes
9
Enregistrer les réparations de vélos
2 personnes
10
Vérifier la liste des courses
11
Faire les courses
2 personnes
12
Vérifier les outils
2 personnes
13
Installer les pièces de rechange
2 personnes
14
Imprimer la liste de présence
15
Vérifier les prévisions météo

Événement

16
Ouvrir le lieu
2 personnes
17
Monter les postes de travail
4 personnes
18
Installer les tables et les chaises
3 personnes
19
Installer les tentes de fête
4 personnes
20
Brancher l’éclairage
2 personnes
21
Aménager le comptoir d’accueil
2 personnes
22
Répartir les outils par poste de travail
3 personnes
23
Trier les éléments par type
2 personnes
24
Mettre les boissons au frais
2 personnes
25
Préparer le café et le thé
2 personnes
26
Enregistrer les inscriptions
2 personnes
27
Orienter les vélos vers les postes de travail
2 personnes
28
Inspecter les vélos
4 personnes
29
Réparer les pneus
3 personnes
30
Régler les freins
3 personnes
31
Régler la chaîne et les vitesses
3 personnes
32
Vérifier l'éclairage
2 personnes
33
Noter les pièces et réparations
2 personnes
34
Servir des amuse-bouches
2 personnes
35
Réapprovisionner les boissons
36
Finaliser les derniers vélos
3 personnes

Suivi

37
Rassembler les outils
3 personnes
38
Démonter les postes de travail
4 personnes
39
Trier et évacuer les déchets
2 personnes
40
Faire la vaisselle
2 personnes
41
Nettoyer le lieu
3 personnes
42
Ranger les tentes de fête et l’éclairage
4 personnes
43
Rapporter le matériel
2 personnes
44
Stocker les pièces restantes
2 personnes
45
Restituer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables de travailqté 6
Chaises pliantesqté 20
Supports de réparation de véloqté 6
Caisses de rangementqté 12
Poubellesqté 4

Équipement

Boîtes à outilsqté 6
Pompes à vélo avec manomètreqté 6
Démonte-pneusqté 12
Clés de contactqté 3
Perceuses-visseuses sans filqté 2
Rallonges électriquesqté 3
Multiprisesqté 6

Sécurité

Lunettes de sécuritéqté 8
Gants de travailqté 12
Vestes de travailqté 8
Trousse de premiers secours

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettes réutilisablesqté 40
Couvertsqté 40
Pichets à caféqté 3

Cuisine

Glacièresqté 3
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Décoration

Panneaux d'informationqté 6
Panneaux indicateursqté 8
Presse-papiersqté 6

Éclairage

Lampes de travail LEDqté 6

Nettoyage

Seauxqté 3
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2

Catering

Courses

Conseils

Réservez le lieu et contactez les réparateurs avant d’ouvrir les inscriptions : prévoyez au moins un réparateur par poste de travail et confirmez leurs disponibilités plusieurs semaines à l’avance.
Demandez dans le formulaire le type de vélo et la réparation souhaitée. Arrêtez l’inventaire des pièces de rechange quelques jours avant l’événement, afin de pouvoir faire les courses sans improviser.
Installez les postes avant l’ouverture : un support de réparation, une boîte à outils, une pompe avec manomètre et les pièces adaptées doivent être accessibles à chaque équipe.
Prévoyez un accueil séparé des postes techniques. Imprimez la liste de présence, utilisez des panneaux indicateurs et enregistrez chaque réparation dès son arrivée pour éviter les vélos oubliés.
Vérifiez la météo la veille si une partie de l’activité est dehors. Montez les tentes, branchez l’éclairage et préparez les boissons chaudes avant l’arrivée des participants, plutôt que pendant les premières réparations.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une journée de réparation de vélos ?: Commencez idéalement 6 à 8 semaines avant la date prévue. Ce délai laisse le temps de réserver le lieu, confirmer les réparateurs, inscrire les bénévoles, ouvrir les inscriptions et inventorier les pièces.
Combien de réparateurs faut-il prévoir ?: Prévoyez au minimum 1 réparateur par poste de travail, puis adaptez le nombre aux inscriptions. Pour une journée de 30 vélos, 3 à 5 postes permettent généralement de répartir les arrivées et d’éviter une file d’attente trop longue.
Que faut-il demander dans le formulaire d’inscription ?: Demandez les coordonnées, le type de vélo, la réparation souhaitée et les éventuels besoins alimentaires. Fixez une date limite 7 jours avant l’événement pour traiter les inscriptions et vérifier les pièces nécessaires.
Quand installer les outils et les pièces de rechange ?: Préparez les caisses et répartissez les outils la veille si le lieu est accessible, ou au moins 1 à 2 heures avant l’ouverture. Les postes doivent être complets avant l’arrivée du premier participant, notamment les pompes, les démonte-pneus et les équipements de sécurité.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.