LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Fietsreparatiedag organiseren: complete checklist

Een fietsreparatiedag vraagt meer voorbereiding dan alleen gereedschap klaarzetten. Je regelt tegelijk reparateurs, vrijwilligers, aanmeldingen, onderdelen en een praktische indeling van de locatie. Begin enkele weken vooraf met de reservering en het benaderen van reparateurs; in de laatste dagen verwerk je de aanmeldingen en controleer je gereedschap en boodschappen. Op de dag zelf bouw je eerst de werkplekken en ontvangstbalie op, daarna verdeel je gereedschap en onderdelen per soort.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Locatie reserveren

  • Reparateurs benaderen

    2 personen

  • Vrijwilligers inschrijven

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldformulier openen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Reparatieonderdelen inventariseren

    2 personen

  • Fietsreparaties aanmelden

    2 personen

  • Boodschappenlijst controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Gereedschap controleren

    2 personen

  • Reparatieonderdelen klaarzetten

    2 personen

  • Aanwezigheidslijst afdrukken

  • Weersverwachting controleren

Event

  • Locatie openen

    2 personen

  • Werkplekken opbouwen

    4 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    3 personen

  • Partytenten opzetten

    4 personen

  • Verlichting aansluiten

    2 personen

  • Ontvangstbalie inrichten

    2 personen

  • Gereedschap per werkplek verdelen

    3 personen

  • Onderdelen per soort sorteren

    2 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Koffie en thee voorbereiden

    2 personen

  • Aanmeldingen registreren

    2 personen

  • Fietsen naar werkplekken verwijzen

    2 personen

  • Fietsen inspecteren

    4 personen

  • Banden repareren

    3 personen

  • Remmen afstellen

    3 personen

  • Ketting en versnellingen afstellen

    3 personen

  • Verlichting controleren

    2 personen

  • Onderdelen en reparaties noteren

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

  • Laatste fietsen afronden

    3 personen

Nazorg

  • Gereedschap verzamelen

    3 personen

  • Werkplekken afbreken

    4 personen

  • Afval scheiden en afvoeren

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Locatie schoonmaken

    3 personen

  • Partytenten en verlichting opruimen

    4 personen

  • Materialen terugbrengen

    2 personen

  • Overgebleven onderdelen opslaan

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen teruggeven

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 2
  • Werktafelsaantal 6
  • Klapstoelenaantal 20
  • Fietsreparatiestandaardsaantal 6
  • Opbergkrattenaantal 12
  • Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

  • Gereedschapskoffersaantal 6
  • Fietspompen met drukmeteraantal 6
  • Bandenlichtersaantal 12
  • Momentsleutelsaantal 3
  • Accuboormachinesaantal 2
  • Verlenghaspelsaantal 3
  • Stekkerdozenaantal 6

Veiligheid

  • Veiligheidsbrillenaantal 8
  • Werkhandschoenenaantal 12
  • Werkjassenaantal 8
  • EHBO-koffer

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 50
  • Herbruikbare bordenaantal 40
  • Besteksetsaantal 40
  • Koffiekannenaantal 3

Keuken

  • Koelboxenaantal 3
  • Waterkokersaantal 2
  • Snijplankenaantal 2
  • Broodmessenaantal 2

Decoratie

  • Informatiebordenaantal 6
  • Pijlbordenaantal 8
  • Klembordenaantal 6

Verlichting

  • Ledwerklampenaantal 6

Schoonmaak

  • Emmersaantal 3
  • Bezem en blikaantal 2
  • Dweilenaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Open het aanmeldformulier vroeg en vraag per fiets naar het probleem. Zo kun je reparaties vooraf aanmelden, onderdelen inventariseren en voorkomen dat meerdere bezoekers tegelijk hetzelfde onderdeel nodig hebben.
  • Plan vrijwilligers niet alleen voor reparaties. Reserveer ook mensen voor de ontvangstbalie, het aanwijzen van werkplekken en het bijhouden van de aanwezigheidslijst; die taken lopen vanaf het eerste uur.
  • Controleer gereedschapskoffers, fietspompen met drukmeter, bandenlichters en momentsleutels uiterlijk een week vooraf. Test accuboormachines, verlenghaspels en stekkerdozen voordat je ze op locatie gebruikt.
  • Zet onderdelen per soort in opbergkratten en leg per werkplek alleen het benodigde gereedschap klaar. Dat verkort het zoeken en houdt kleine onderdelen weg van de ontvangstbalie en de koffie.
  • Controleer de weersverwachting de dag ervoor en bepaal waar de partytenten komen. Sluit ledwerklampen veilig aan, houd looppaden vrij en leg veiligheidsbrillen, werkhandschoenen en de EHBO-koffer direct bereikbaar neer.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een fietsreparatiedag organiseren?
Reserveer de locatie en benader reparateurs bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Open daarna het aanmeldformulier, zodat je vanaf ongeveer 3 weken voor de dag reparaties en onderdelen kunt inventariseren.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een fietsreparatiedag?
Reken naast de reparateurs op minimaal 1 vrijwilliger voor de ontvangst en 1 voor de registratie en doorverwijzing. Bij meer dan 10 aangemelde fietsen is 1 extra vrijwilliger voor de ontvangst of logistiek praktisch.
Wanneer moet ik de fietsreparaties aanmelden en onderdelen regelen?
Laat bezoekers hun reparatie uiterlijk 1 week vooraf aanmelden. Controleer de onderdeleninventaris en doe ontbrekende boodschappen 2 tot 3 dagen voor de fietsreparatiedag.
Hoeveel tijd kost het opbouwen van een fietsreparatiedag?
Plan minimaal 90 minuten voor het openen van de locatie, het opzetten van werktafels en fietsreparatiestandaards, de ontvangstbalie en de verlichting. Voeg 30 minuten toe als je partytenten buiten opbouwt.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!