Checklist para tu día de reparación de bicicletas

Un día de reparación de bicicletas necesita más que herramientas y personas voluntarias. Primero reserva el lugar y confirma a los reparadores; después organiza las inscripciones, las piezas y la compra. El día del evento, prepara un puesto por reparación, distribuye las herramientas y deja clara la recepción. Esta checklist reúne 45 tareas y 33 elementos para que no llegues tarde con la iluminación, las carpas, las bebidas o las piezas de repuesto.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • Reservar el lugar

  • Contactar a los reparadores

    2 personas

  • Inscribir voluntarios

  • Enviar invitaciones

    2 personas

  • Abrir el formulario de inscripción

  • Gestionar inscripciones

  • Recoger preferencias dietéticas

  • Inventariar piezas de reparación

    2 personas

  • Inscribir reparaciones de bicicletas

    2 personas

  • Comprobar la lista de la compra

  • Hacer la compra

    2 personas

  • Comprobar las herramientas

    2 personas

  • Preparar piezas de repuesto

    2 personas

  • Imprimir la lista de asistencia

  • Comprobar el pronóstico del tiempo

Evento

  • Abrir la ubicación

    2 personas

  • Montar los puestos de trabajo

    4 personas

  • Colocar mesas y sillas

    3 personas

  • Montar carpas

    4 personas

  • Conectar la iluminación

    2 personas

  • Montar el mostrador de recepción

    2 personas

  • Distribuir las herramientas por puesto de trabajo

    3 personas

  • Clasificar piezas por tipo

    2 personas

  • Enfriar las bebidas

    2 personas

  • Preparar café y té

    2 personas

  • Registrar inscripciones

    2 personas

  • Indicar las bicicletas hacia los puestos de trabajo

    2 personas

  • Inspeccionar bicicletas

    4 personas

  • Reparar neumáticos

    3 personas

  • Ajustar los frenos

    3 personas

  • Ajustar la cadena y los cambios

    3 personas

  • Comprobar la iluminación

    2 personas

  • Anotar piezas y reparaciones

    2 personas

  • Servir aperitivos

    2 personas

  • Rellenar las bebidas

  • Terminar las últimas bicicletas

    3 personas

Seguimiento

  • Reunir herramientas

    3 personas

  • Desmontar los puestos de trabajo

    4 personas

  • Separar y desechar los residuos

    2 personas

  • Lavar la vajilla

    2 personas

  • Limpiar el lugar

    3 personas

  • Recoger las carpas y la iluminación

    4 personas

  • Devolver los materiales

    2 personas

  • Guardar las piezas restantes

    2 personas

  • Devolver objetos perdidos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 2
  • Mesas de trabajocant. 6
  • Sillas plegablescant. 20
  • Soportes para reparar bicicletascant. 6
  • Cajas de almacenamientocant. 12
  • Papeleracant. 4

Equipo

  • Maletines de herramientascant. 6
  • Bomba de bicicleta con manómetrocant. 6
  • Desmontadores de neumáticoscant. 12
  • Llaves de momentocant. 3
  • Taladros de bateríacant. 2
  • Enrollacablescant. 3
  • Regletascant. 6

Seguridad

  • Gafas de seguridadcant. 8
  • Guantes de trabajocant. 12
  • Abrigos de trabajocant. 8
  • Botiquín de primeros auxilios

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 50
  • Platos reutilizablescant. 40
  • Cubiertoscant. 40
  • Jarras de cafécant. 3

Cocina

  • Neveras portátilescant. 3
  • Teterascant. 2
  • Tablas de cortarcant. 2
  • Cuchillos de pancant. 2

Decoración

  • Paneles informativoscant. 6
  • Carteles direccionalescant. 8
  • Portapapelescant. 6

Iluminación

  • Lámparas LED de trabajocant. 6

Limpieza

  • Cuboscant. 3
  • Escoba y recogedorcant. 2
  • Fregonascant. 2

Catering

  • Compras

Consejos

  • Cierra las inscripciones con varios días de margen y anota qué reparación necesita cada bicicleta. Así puedes preparar las piezas y distribuir los trabajos antes de abrir la recepción.
  • Haz un inventario de piezas y herramientas al menos 3 días antes. Comprueba especialmente las bombas con manómetro, los desmontadores, las llaves dinamométricas y las baterías de los taladros.
  • Monta cada puesto con una mesa de trabajo, un soporte para bicicletas, herramientas básicas, gafas y guantes. Deja las piezas clasificadas por tipo para evitar búsquedas durante la reparación.
  • Consulta el pronóstico 48 horas antes si habrá trabajo al aire libre. Las carpas, la iluminación LED y los enrollacables deben estar listos antes de colocar las mesas y las sillas.
  • Prepara la recepción antes de que llegue la primera persona: lista de asistencia impresa, portapapeles, carteles direccionales y una indicación clara de dónde entregar la bicicleta.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un día de reparación de bicicletas?
Empieza entre 3 y 4 semanas antes para reservar el lugar, contactar a los reparadores y abrir las inscripciones. Deja los últimos 3 días para confirmar voluntarios, piezas, herramientas y compras.
¿Cuántas herramientas necesita cada puesto de reparación?
Prepara como mínimo un juego de herramientas por puesto y una bomba con manómetro para cada dos puestos. Revisa todo 24 horas antes y añade cables, regletas y lámparas LED si se trabaja en interior o al anochecer.
¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones para una jornada de reparación?
Ciérralas entre 3 y 5 días antes del evento. Ese plazo permite revisar las reparaciones registradas, recoger preferencias dietéticas y preparar las piezas de repuesto necesarias.
¿Qué hay que preparar el mismo día del evento?
Llega entre 2 y 3 horas antes para montar carpas, puestos, recepción, iluminación y señalización. Enfría las bebidas y prepara el café y el té cuando la zona de trabajo ya esté despejada y segura.

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