Checklist para tu día de reparación de bicicletas
Un día de reparación de bicicletas necesita más que herramientas y personas voluntarias. Primero reserva el lugar y confirma a los reparadores; después organiza las inscripciones, las piezas y la compra. El día del evento, prepara un puesto por reparación, distribuye las herramientas y deja clara la recepción. Esta checklist reúne 45 tareas y 33 elementos para que no llegues tarde con la iluminación, las carpas, las bebidas o las piezas de repuesto.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el lugar
Contactar a los reparadores
2 personas
Inscribir voluntarios
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir el formulario de inscripción
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Inventariar piezas de reparación
2 personas
Inscribir reparaciones de bicicletas
2 personas
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Comprobar las herramientas
2 personas
Preparar piezas de repuesto
2 personas
Imprimir la lista de asistencia
Comprobar el pronóstico del tiempo
Evento
Abrir la ubicación
2 personas
Montar los puestos de trabajo
4 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Montar carpas
4 personas
Conectar la iluminación
2 personas
Montar el mostrador de recepción
2 personas
Distribuir las herramientas por puesto de trabajo
3 personas
Clasificar piezas por tipo
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Registrar inscripciones
2 personas
Indicar las bicicletas hacia los puestos de trabajo
2 personas
Inspeccionar bicicletas
4 personas
Reparar neumáticos
3 personas
Ajustar los frenos
3 personas
Ajustar la cadena y los cambios
3 personas
Comprobar la iluminación
2 personas
Anotar piezas y reparaciones
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Rellenar las bebidas
Terminar las últimas bicicletas
3 personas
Seguimiento
Reunir herramientas
3 personas
Desmontar los puestos de trabajo
4 personas
Separar y desechar los residuos
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Recoger las carpas y la iluminación
4 personas
Devolver los materiales
2 personas
Guardar las piezas restantes
2 personas
Devolver objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas de trabajocant. 6
- Sillas plegablescant. 20
- Soportes para reparar bicicletascant. 6
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Papeleracant. 4
Equipo
- Maletines de herramientascant. 6
- Bomba de bicicleta con manómetrocant. 6
- Desmontadores de neumáticoscant. 12
- Llaves de momentocant. 3
- Taladros de bateríacant. 2
- Enrollacablescant. 3
- Regletascant. 6
Seguridad
- Gafas de seguridadcant. 8
- Guantes de trabajocant. 12
- Abrigos de trabajocant. 8
- Botiquín de primeros auxilios
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 50
- Platos reutilizablescant. 40
- Cubiertoscant. 40
- Jarras de cafécant. 3
Cocina
- Neveras portátilescant. 3
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
Decoración
- Paneles informativoscant. 6
- Carteles direccionalescant. 8
- Portapapelescant. 6
Iluminación
- Lámparas LED de trabajocant. 6
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Escoba y recogedorcant. 2
- Fregonascant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones con varios días de margen y anota qué reparación necesita cada bicicleta. Así puedes preparar las piezas y distribuir los trabajos antes de abrir la recepción.
- Haz un inventario de piezas y herramientas al menos 3 días antes. Comprueba especialmente las bombas con manómetro, los desmontadores, las llaves dinamométricas y las baterías de los taladros.
- Monta cada puesto con una mesa de trabajo, un soporte para bicicletas, herramientas básicas, gafas y guantes. Deja las piezas clasificadas por tipo para evitar búsquedas durante la reparación.
- Consulta el pronóstico 48 horas antes si habrá trabajo al aire libre. Las carpas, la iluminación LED y los enrollacables deben estar listos antes de colocar las mesas y las sillas.
- Prepara la recepción antes de que llegue la primera persona: lista de asistencia impresa, portapapeles, carteles direccionales y una indicación clara de dónde entregar la bicicleta.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un día de reparación de bicicletas?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes para reservar el lugar, contactar a los reparadores y abrir las inscripciones. Deja los últimos 3 días para confirmar voluntarios, piezas, herramientas y compras.
- ¿Cuántas herramientas necesita cada puesto de reparación?
- Prepara como mínimo un juego de herramientas por puesto y una bomba con manómetro para cada dos puestos. Revisa todo 24 horas antes y añade cables, regletas y lámparas LED si se trabaja en interior o al anochecer.
- ¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones para una jornada de reparación?
- Ciérralas entre 3 y 5 días antes del evento. Ese plazo permite revisar las reparaciones registradas, recoger preferencias dietéticas y preparar las piezas de repuesto necesarias.
- ¿Qué hay que preparar el mismo día del evento?
- Llega entre 2 y 3 horas antes para montar carpas, puestos, recepción, iluminación y señalización. Enfría las bebidas y prepara el café y el té cuando la zona de trabajo ya esté despejada y segura.
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