Boodschappenlijst voor een fietsreparatiedag

Een fietsreparatiedag vraagt om meer dan gereedschap en reserveonderdelen. Je hebt per werkplek een vaste basis nodig, plus veilige stroom, verlichting, ontvangstmaterialen en voorzieningen voor wachtende bezoekers. Zet onderdelen vooraf per soort klaar en controleer of pompen, momentsleutels en accuboormachines compleet zijn. Met deze boodschappenlijst zie je wat je moet kopen of meenemen voordat reparateurs, vrijwilligers en deelnemers arriveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Werktafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 20
Fietsreparatiestandaardsaantal 6
Opbergkrattenaantal 12
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Gereedschapskoffersaantal 6
Fietspompen met drukmeteraantal 6
Bandenlichtersaantal 12
Momentsleutelsaantal 3
Accuboormachinesaantal 2
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 6

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 8
Werkhandschoenenaantal 12
Werkjassenaantal 8
EHBO-koffer

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Koffiekannenaantal 3

Keuken

Koelboxenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Decoratie

Informatiebordenaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Klembordenaantal 6

Verlichting

Ledwerklampenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 liter
- Cola Zero - 6 liter
- Bruiswater - 6 liter
- Plat water - 12 liter
- Appelsap - 4 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Broodjes - 50 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Halal kipfilet - 1 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Boter - 500 gram
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Notenmix - 2 zakken
- Mueslirepen - 40 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Appels - 40 stuks
- Koekjes - 4 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Poetsdoeken - 2 pakken
- Fietsbinnenband 28 inch - 20 stuks
- Fietsbinnenband 26 inch - 10 stuks
- Fietsbinnenband 24 inch - 6 stuks
- Plaksets voor binnenbanden - 20 sets
- Velglint - 10 rollen
- Remblokken - 20 paar
- Remkabels - 20 stuks
- Versnellingskabels - 20 stuks
- Kabel buitenkabel - 10 meter
- Fietskettingen - 8 stuks
- Kettingolie - 6 flesjes
- Ontvetter - 4 flessen
- Montagevet - 4 tubes
- Kabelbinders - 200 stuks
- Reflectoren - 20 sets
- Batterijen AA - 2 pakken

Tips

Plan per werkplek minimaal één fietsreparatiestandaard, één gereedschapskoffer, één fietspomp met drukmeter en een set bandenlichters. Zo voorkom je dat reparateurs tijdens drukte gereedschap moeten delen.
Leg veiligheidsbrillen, werkhandschoenen en werkjassen klaar voordat de eerste fiets wordt aangenomen. Houd daarnaast één volledig gevulde EHBO-koffer beschikbaar op een vaste, herkenbare plek.
Gebruik per werkplek een veilige stroomvoorziening: verlenghaspels en stekkerdozen moeten vóór opening zijn aangesloten en gecontroleerd. Voor werkzaamheden buiten of bij weinig licht heb je per werkplek een ledwerklamp nodig.
Voorzie de ontvangstbalie van informatieborden, pijlborden en klemborden met de aanwezigheidslijst. Leg reparatieonderdelen per soort in opbergkratten en neem minstens één extra krat mee voor onderdelen die tijdens de dag binnenkomen.
Reken voor koffie en thee op minimaal twee koffiekannen en één waterkoker per 30 bezoekers tegelijk. Zet koelboxen, herbruikbare bekers, borden en bestek klaar en plaats minstens twee afvalbakken rond de werkplekken en uitgifte.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een fietsreparatiedag?: Neem per werkplek een reparatiestandaard, gereedschapskoffer, fietspomp met drukmeter en bandenlichters mee. Voeg veiligheidsbrillen, werkhandschoenen, een EHBO-koffer, opbergkratten, verlichting en materialen voor koffie en thee toe.
Hoeveel fietsreparatiestandaards heb ik nodig?: Neem één fietsreparatiestandaard per actieve reparateur of werkplek. Bij vier reparateurs die tegelijk werken heb je dus vier standaards nodig; reserveer daarnaast ruimte voor minstens één extra werkplek als de aanmeldingen oplopen.
Hoeveel gereedschap heb ik nodig per werkplek?: Voorzie elke werkplek van één gereedschapskoffer, één fietspomp met drukmeter en één set bandenlichters. Momentsleutels en accuboormachines moeten vooraf worden gecontroleerd en verdeeld, zodat niet alle reparateurs op één exemplaar wachten.
Wanneer moet ik onderdelen en gereedschap klaarzetten?: Sorteer onderdelen en verdeel gereedschap uiterlijk 30 minuten vóór opening over de werkplekken. Controleer de inventaris bovendien één dag eerder, zodat ontbrekende onderdelen of lege accu’s nog kunnen worden aangevuld.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.