Journée de réparation de vélos : la liste des achats

Pour une journée de réparation de vélos, il faut prévoir bien plus que quelques outils. Les postes de travail, les pièces de rechange, l’éclairage et l’équipement de protection doivent être disponibles avant l’arrivée des participants. Prévoyez aussi un accueil organisé, des boissons et du matériel pour garder le lieu propre. Cette liste vous aide à vérifier les achats et les fournitures sans oublier les éléments souvent réglés trop tard.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables de travailqté 6
Chaises pliantesqté 20
Supports de réparation de véloqté 6
Caisses de rangementqté 12
Poubellesqté 4

Équipement

Boîtes à outilsqté 6
Pompes à vélo avec manomètreqté 6
Démonte-pneusqté 12
Clés de contactqté 3
Perceuses-visseuses sans filqté 2
Rallonges électriquesqté 3
Multiprisesqté 6

Sécurité

Lunettes de sécuritéqté 8
Gants de travailqté 12
Vestes de travailqté 8
Trousse de premiers secours

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettes réutilisablesqté 40
Couvertsqté 40
Pichets à caféqté 3

Cuisine

Glacièresqté 3
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Décoration

Panneaux d'informationqté 6
Panneaux indicateursqté 8
Presse-papiersqté 6

Éclairage

Lampes de travail LEDqté 6

Nettoyage

Seauxqté 3
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 litre
- Cola Zero - 6 litres
- Eau pétillante - 6 litres
- Eau plate - 12 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Citrons - 8 pièces
- Sandwiches - 50 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous - 1 kilo
- Blanc de poulet halal - 1 kilo
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Beurre - 500 grammes
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Mélange de noix - 2 sachets
- Barres de céréales - 40 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Biscuits - 4 paquets
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons de nettoyage - 2 paquets
- Chambre à air de vélo 28 pouces - 20 pièces
- Chambre à air de vélo 26 pouces - 10 pièces
- Chambre à air de vélo 24 inch - 6 pièces
- Kits de réparation de chambres à air - 20 sets
- Ruban de jante - 10 rouleaux
- Plaquettes de frein - 20 paires
- Câbles de frein - 20 pièces
- Câbles de dérailleur - 20 pièces
- Câble extérieur - 10 mètres
- Chaînes de vélo - 8 pièces
- Huile pour chaîne - 6 flacons
- Dégraissant - 4 bouteilles
- Graisse de montage - 4 tubes
- Colliers de serrage - 200 pièces
- Réflecteurs - 20 sets
- Piles AA - 2 packs

Conseils

Prévoyez un support de réparation par poste actif et répartissez les boîtes à outils avant l’ouverture. Ajoutez au moins une pompe avec manomètre pour deux postes afin d’éviter les files d’attente.
Achetez les pièces de rechange après avoir recensé les réparations inscrites. Gardez-les dans des caisses séparées par type et prévoyez une petite réserve pour les chambres à air, câbles et patins fréquemment demandés.
Comptez une paire de lunettes de sécurité et une paire de gants par réparateur, avec quelques unités supplémentaires pour les bénévoles qui changent de poste. Les vestes de travail doivent être disponibles dès le montage.
Si l’événement se tient dehors, installez les tentes et les lampes LED avant l’arrivée du public. Prévoyez au moins une rallonge et une multiprise par zone alimentée, en vérifiant leur emplacement la veille.
Pour l’accueil et la pause, prévoyez un gobelet réutilisable par personne, plus 10 % de réserve, ainsi que des pichets de café, des bouilloires et des glacières. Placez les panneaux indicateurs et la liste de présence avant l’ouverture.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une journée de réparation de vélos ?: Prévoyez des outils de réparation, des pompes avec manomètre, des démonte-pneus, des pièces de rechange, des équipements de protection et du matériel pour les postes de travail. Ajoutez l’accueil, l’éclairage, les boissons, la vaisselle réutilisable et le nettoyage.
Combien de matériel faut-il prévoir par poste de réparation ?: Prévoyez un support de réparation, une boîte à outils et un jeu d’outils essentiels par poste. Une pompe avec manomètre pour deux postes suffit généralement, à condition de limiter l’attente et de vérifier le nombre d’inscriptions.
Quand acheter les pièces de rechange pour l’atelier vélo ?: Faites l’inventaire au moins 7 jours avant l’événement, après avoir recueilli les besoins des participants. Complétez les achats 2 à 3 jours avant afin d’avoir le temps de contrôler les quantités et de trier les pièces.
Combien de gobelets et de boissons prévoir pour les participants ?: Comptez un gobelet réutilisable par personne, avec une réserve de 10 %. Pour les boissons, prévoyez environ 2 à 3 portions par personne pendant la première heure, puis ajustez selon la durée et la météo.

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