Boodschappenlijst voor een fietsparade

Voor een fietsparade heb je meer nodig dan fietsen en een route. Regel materiaal om de route zichtbaar en veilig te maken, plus een praktische inrichting voor start en finish. Denk ook aan kleine reparaties onderweg, herkenbare deelnemersmaterialen en voorzieningen voor vrijwilligers. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet kopen, lenen of klaarzetten voor een soepel verloop.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelaantal 8
Klapstoelaantal 40
Statafelaantal 6
Fietsenrekaantal 12
Afvalbakaantal 8

Sportmateriaal

Routepijlaantal 35
Startvlagaantal 2
Finishvlagaantal 2
Veiligheidshesjeaantal 25
Verkeerskegelaantal 30
Pionaantal 20
Afzethekaantal 12
Afzetlintaantal 10
Fietspompaantal 4
Bandenplaksetaantal 6
Reserve binnenbandaantal 12
Fietsverlichtingaantal 20
Reflecterend hesjeaantal 20
Routekaartaantal 200
Startnummeraantal 200
Polsbandjeaantal 200
Fietsslotaantal 20

Apparatuur

Draagbare speakeraantal 2
Microfoonaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelaantal 6
Stekkerdoosaantal 6
Powerbankaantal 8
EHBO-tasaantal 3
Walkietalkieaantal 12
Megafoonaantal 2
Klembordaantal 8
Pennenaantal 30

Verlichting

Ledlampaantal 10
Lichtslingeraantal 6
Zaklampaantal 8

Servies

Herbruikbaar drinkglasaantal 250
Koffiekopaantal 80
Bordaantal 200
Mesaantal 150
Vorkaantal 150
Lepelaantal 100

Keuken

Koelboxaantal 6
Thermoskanaantal 6
Waterkanaantal 8
Serveerschaalaantal 12
Serveertangaantal 8
Snijplankaantal 4
Koksmesaantal 4
IJsblokjesbakaantal 4
Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Thermosflesaantal 4
Dienbladaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilaantal 4
Emmeraantal 4
Schoonmaakdoekaantal 20
Handvegeraantal 4

Decoratie

Ballonaantal 100
Vlaggenlijnaantal 8
Paradevlagaantal 12
Informatiebordaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 200 stuks
- Kruidenthee - 40 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 10 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 24 liter
- Cola Zero - 18 liter
- Sinas - 12 liter
- Ice tea - 12 liter
- Spa Blauw - 120 liter
- Spa Rood - 24 liter
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Sportdrank - 30 liter
- Citroenen - 3 kilo
- Verse munt - 10 bosjes
- IJsblokjes - 20 kilo
- Kaiserbroodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Mini croissants - 100 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 150 stuks
- Bananen - 120 stuks
- Mandarijnen - 100 stuks
- Mueslirepen - 200 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Gezouten noten - 5 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Kerstomaten - 4 kilo
- Mini komkommers - 3 kilo
- Kaasblokjes - 4 kilo
- Worstplakjes - 3 kilo
- Falafelballetjes - 3 kilo
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Hummusdressing - 2 bakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 liter
- Azijn - 1 liter
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Vuilniszakken - 100 stuks
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Koffiefilters - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Houten prikkers - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Dieetkoekjes - 6 pakken

Tips

Plan per routebegeleider een veiligheidshesje en neem extra exemplaren mee voor onverwachte hulp. Zet routepijlen, verkeerskegels en afzetlint al per kruispunt of lastig punt klaar, zodat de opbouw niet op het laatste moment begint.
Neem voor pech onderweg minimaal één fietspomp, één bandenplakset en meerdere reserve binnenbanden mee. Controleer vóór vertrek of de maten van de reservebanden passen bij de fietsen van de deelnemers.
Gebruik start- en finishvlaggen en geef deelnemers vooraf een startnummer of polsbandje. Leg deze materialen per groep of volgorde klaar; dat voorkomt zoeken bij de registratie.
Voorzie de start- en eindlocatie van tafels, stoelen, afvalbakken en fietsenrekken voordat de deelnemers arriveren. Zet partytenten en ledlampen tijdig op als er weinig beschutting of daglicht is.
Test speaker, microfoon, mengpaneel, verlengkabel en stekkerdoos vóór de briefing. Neem minstens één opgeladen powerbank mee en leg kabels zo neer dat niemand erover kan struikelen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een fietsparade?: Neem route- en veiligheidsmateriaal mee, zoals routepijlen, verkeerskegels, afzetlint, veiligheidshesjes en vlaggen. Voeg fietsreparatiespullen, deelnemersmaterialen, tafels, afvalbakken en apparatuur voor mededelingen toe.
Hoeveel reserve binnenbanden heb ik nodig voor een fietsparade?: Neem minimaal 1 reserve binnenband per 20 deelnemers mee, met een minimum van 3 binnenbanden. Controleer vooraf welke maten op de deelnemende fietsen voorkomen.
Hoeveel veiligheidshesjes zijn nodig bij een fietsparade?: Geef elke routebegeleider 1 veiligheidshesje en leg 2 tot 3 extra hesjes klaar. Zo kun je een vrijwilliger vervangen of een extra gevaarlijk routepunt bemannen.
Wanneer moet ik het materiaal voor een fietsparade klaarzetten?: Sorteer routeborden, hesjes, nummers en polsbandjes uiterlijk 1 dag vooraf. Bouw partytenten, tafels en bewegwijzering op de dag zelf minimaal 2 uur voor de start op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.