Was du für eine Fahrradparade brauchst
Für eine Fahrradparade brauchst du mehr als Fahrräder und gute Laune: Die Strecke muss sichtbar und abgesichert sein, Teilnehmende brauchen Kennzeichnungen und Helfer müssen erreichbar bleiben. Plane Getränke, Snacks und Erste-Hilfe-Material nach der erwarteten Personenzahl. Vergessene Kleinteile wie Ersatzschläuche, Powerbanks oder zusätzliche Verlängerungskabel sorgen sonst kurz vor dem Start für Verzögerungen. Die vollständige Einkaufs- und Materialliste findest du weiter unten nach Einsatzbereich geordnet.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- FestzeltAnz. 2
- KlapptischAnz. 8
- KlappstuhlAnz. 40
- StehtischAnz. 6
- FahrradständerAnz. 12
- MülleimerAnz. 8
Sportmaterial
- RoutenpfeilAnz. 35
- StartflaggeAnz. 2
- ZielflaggeAnz. 2
- SicherheitswesteAnz. 25
- VerkehrskegelAnz. 30
- MarkierungskegelAnz. 20
- AbsperrgitterAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 10
- FahrradpumpeAnz. 4
- FahrradflicksetAnz. 6
- ErsatzschlauchAnz. 12
- FahrradbeleuchtungAnz. 20
- Reflektierende WesteAnz. 20
- StreckenkarteAnz. 200
- StartnummerAnz. 200
- ArmbandAnz. 200
- FahrradschlossAnz. 20
Ausstattung
- Tragbarer LautsprecherAnz. 2
- MikrofonAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 6
- SteckdosenleisteAnz. 6
- PowerbankAnz. 8
- Erste-Hilfe-TascheAnz. 3
- Walkie-TalkieAnz. 12
- MegafonAnz. 2
- KlemmbrettAnz. 8
- StifteAnz. 30
Beleuchtung
- LED-LampeAnz. 10
- LichterketteAnz. 6
- TaschenlampeAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbares TrinkglasAnz. 250
- KaffeetasseAnz. 80
- TellerAnz. 200
- MesserAnz. 150
- GabelAnz. 150
- LöffelAnz. 100
Küche
- KühlboxAnz. 6
- ThermoskanneAnz. 6
- WasserkanneAnz. 8
- ServierplatteAnz. 12
- ServierzangeAnz. 8
- SchneidebrettAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermosflascheAnz. 4
- TablettAnz. 6
Reinigung
- BesenAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- WischmoppAnz. 4
- EimerAnz. 4
- ReinigungstuchAnz. 20
- HandfegerAnz. 4
Dekoration
- BallonAnz. 100
- WimpelketteAnz. 8
- ParadefahneAnz. 12
- InformationsschildAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 200 Stück
- Kräutertee - 40 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Halbfettmilch - 10 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 24 Liter
- Cola Zero - 18 liter
- Fanta - 12 Liter
- Eistee - 12 Liter
- Spa Blauw - 120 liter
- Spa Rood - 24 Liter
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Sportgetränk - 30 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Frische Minze - 10 Bündel
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Kaiserbrötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Äpfel - 150 Stück
- Bananen - 120 Stück
- Mandarinen - 100 Stück
- Müsliriegel - 200 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 5 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Mini-Gurken - 3 Kilo
- Käsewürfel - 4 Kilo
- Wurstscheiben - 3 Kilo
- Falafelbällchen - 3 Kilo
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Hummus-Dressing - 2 Behälter
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Liter
- Essig - 1 Liter
- Servietten - 500 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Holzpiekser - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Diätkekse - 6 Packungen
Tipps
- Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich etwa 0,5 Liter Wasser pro Person für die weitere Strecke bereit. Getränke sollten spätestens 2 Stunden vor dem Start gekühlt werden.
- Plane pro 25 Teilnehmende mindestens einen Streckenbegleiter ein. Für jeden Begleiter gehören eine Sicherheitsweste, eine Streckenkarte und ein geladenes Kommunikationsgerät oder eine Powerbank in die Ausgabe.
- Nimm mindestens eine Fahrradpumpe, ein Fahrradflickset und zwei Ersatzschläuche je 50 Fahrräder mit. Prüfe das Material am Vortag, nicht erst am Startort.
- Markiere Start, Ziel und Abzweigungen mit Routenpfeilen, Flaggen und Kegeln. Lege das komplette Beschilderungsmaterial spätestens 30 Minuten vor dem Aufbau nach Streckenabschnitten sortiert bereit.
- Für die Anmeldung brauchst du je Person eine Startnummer und ein Armband; drucke zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve aus. Lege Teilnehmerliste, Nummern und Armbänder in getrennte, beschriftete Stapel.
Häufige Fragen
- Wie viel Wasser brauche ich für eine Fahrradparade?
- Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und insgesamt etwa 0,5 Liter Wasser pro Person für die weitere Strecke ein. Bei Hitze solltest du zusätzliche 0,5 Liter pro Person bereithalten.
- Wie viele Streckenbegleiter brauche ich für eine Fahrradparade?
- Rechne mit mindestens einem Streckenbegleiter je 25 Teilnehmende. Bei vielen Kreuzungen, unübersichtlichen Abschnitten oder Kindern auf der Strecke ist ein kleinerer Schlüssel von etwa 1 zu 15 sinnvoll.
- Wie viele Ersatzschläuche gehören auf die Einkaufsliste?
- Plane mindestens zwei Ersatzschläuche je 50 Fahrräder ein, zusätzlich zu einer Fahrradpumpe und einem Fahrradflickset. Kontrolliere die Größen vor dem Einkauf anhand der erwarteten Fahrradtypen.
- Wann muss ich das Material für die Fahrradparade bereitstellen?
- Sortiere Startnummern, Armbänder, Streckenkarten und Sicherheitsmaterial spätestens am Vorabend. Beschilderung, Möbel und Technik sollten mindestens 60 Minuten vor dem Start am Veranstaltungsort bereitliegen.
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