Que faut-il prévoir pour une parade à vélo ?

Pour une parade à vélo, il faut prévoir bien plus que les vélos : le parcours doit être visible, les accompagnateurs identifiables et les petites pannes réparables sur place. Cette liste regroupe le matériel de balisage, d’accueil, de sécurité et de ravitaillement à acheter ou à emporter. Adapte les quantités au nombre de participants et ajoute une marge pour les bénévoles, les pertes et les imprévus. Les éléments souvent oubliés sont les chambres à air, les batteries et les sacs-poubelle.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Table plianteqté 8
Chaise plianteqté 40
Table hauteqté 6
Porte-vélosqté 12
Poubelleqté 8

Matériel de sport

Flèche de parcoursqté 35
Drapeau de départqté 2
Drapeau d'arrivéeqté 2
Gilet de sécuritéqté 25
Cône de signalisationqté 30
Côneqté 20
Barrière de sécuritéqté 12
Ruban de balisageqté 10
Pompe à véloqté 4
Kit de réparation de pneusqté 6
Chambre à air de rechangeqté 12
Éclairage de véloqté 20
Gilet réfléchissantqté 20
Carte d’itinéraireqté 200
Dossardqté 200
Braceletqté 200
Antivol de véloqté 20

Équipement

Enceinte portableqté 2
Microphoneqté 2
Table de mixage
Rallonge électriqueqté 6
Multipriseqté 6
Batterie externeqté 8
Trousse de premiers secoursqté 3
Talkie-walkieqté 12
Mégaphoneqté 2
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 30

Éclairage

Lampe LEDqté 10
Guirlande lumineuseqté 6
Lampe de pocheqté 8

Vaisselle

Verre à boisson réutilisableqté 250
Tasse à caféqté 80
Assietteqté 200
Couteauqté 150
Fourchetteqté 150
Cuillèreqté 100

Cuisine

Glacièreqté 6
Thermosqté 6
Carafe d’eauqté 8
Plat de serviceqté 12
Pince de serviceqté 8
Planche à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Bac à glaçonsqté 4
Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Gourde thermosqté 4
Plateauqté 6

Nettoyage

Balaiqté 4
Balayette et pelleqté 4
Serpillièreqté 4
Seauqté 4
Chiffon de nettoyageqté 20
Balayetteqté 4

Décoration

Ballonqté 100
Guirlande de fanionsqté 8
Drapeau de paradeqté 12
Panneau d’informationqté 8

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 200 pièces
- Infusions - 40 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait demi-écrémé - 10 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 24 litres
- Cola Zero - 18 liter
- Sinas - 12 litres
- Ice tea - 12 litres
- Spa Blauw - 120 liter
- Spa Rouge - 24 litres
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Boisson sportive - 30 litres
- Citrons - 3 kilos
- Menthe fraîche - 10 bottes
- Glaçons - 20 kilos
- Petits pains Kaiser - 180 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Mini croissants - 100 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon arrière - 3 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Pommes - 150 pièces
- Bananes - 120 pièces
- Mandarines - 100 pièces
- Barres de céréales - 200 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Noix salées - 5 kilos
- Olives - 3 kilos
- Tomates cerises de Noël - 4 kilos
- Mini-concombres - 3 kilos
- Dés de fromage - 4 kilos
- Tranches de saucisson - 3 kilo
- Boulettes de falafel - 3 kilos
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Dressing au houmous - 2 bacs
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre - 1 liter
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Filtres à café - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Pics en bois - 500 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Biscuits diététiques - 6 paquets

Conseils

Prévois au moins une pompe à vélo et un kit de réparation pour chaque point de ravitaillement ou groupe d’accompagnement, avec deux chambres à air de rechange par tranche de 25 participants.
Compte un gilet de sécurité ou un gilet réfléchissant par accompagnateur, puis ajoute 2 à 3 gilets supplémentaires pour les remplaçants et les arrivées tardives.
Imprime une carte d’itinéraire par bénévole placé sur le parcours et garde au moins 10 exemplaires supplémentaires au départ pour les participants qui arrivent sans la leur.
Teste l’enceinte, le microphone, la table de mixage, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant le départ; charge aussi chaque batterie externe à 100 %.
Prépare les boissons et les en-cas le jour même ou la veille au plus tard, puis prévois 2 à 3 boissons par personne pour la première heure et environ un en-cas par participant.

Questions fréquentes

Combien de gilets de sécurité faut-il pour une parade à vélo ?: Prévois un gilet par accompagnateur d’itinéraire et ajoute 2 à 3 unités de réserve. Pour 20 accompagnateurs, cela représente donc 22 à 23 gilets.
Combien de chambres à air de rechange acheter pour 50 cyclistes ?: Prévois au minimum 4 chambres à air de rechange pour 50 participants, en plus d’un kit de réparation et d’une pompe à vélo. Monte à 6 si le parcours est long ou comporte plusieurs groupes.
Quand préparer le matériel de balisage du parcours ?: Trie les flèches, cônes, rubans et barrières au moins la veille, puis vérifie leur emplacement le matin du départ. Garde quelques flèches et mètres de ruban en réserve pour remplacer un élément déplacé.
Combien de cartes d’itinéraire imprimer pour une parade à vélo ?: Imprime une carte par participant inscrit, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 80 cyclistes, prévois donc 88 cartes, sans oublier une série distincte pour les bénévoles.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.