Boodschappenlijst voor een fietsoriëntatietocht

Voor een fietsoriëntatietocht heb je meer nodig dan fietsen en een route. Regel materiaal voor duidelijke bewegwijzering, registratie aan de start, opdrachten onderweg en fietspech. Denk daarnaast aan een ingerichte start- en eindlocatie met tafels, stoelen, afvalbakken en gekoelde drank. De lijst hieronder helpt je om per deelnemer, controlepunt en vrijwilliger te bepalen wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Inklaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 20
Biertafelsetsaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Mobiele speakersaantal 2
Megafoon

Sportmateriaal

Pionnenaantal 30
Reflecterende hesjesaantal 12
Fietspompenaantal 4
Basisgereedschapssetsaantal 3
Binnenbandenaantal 12
Bandenlichtersaantal 12
Fietsslotenaantal 10
Reservefietsenaantal 2
Routebordenaantal 45
Pijlenstickersaantal 100
Startnummersaantal 120
Polsbandjesaantal 120
Klembordkaartenaantal 12
Pennenaantal 40
Prijzenaantal 6
Routekaarthoudersaantal 120

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheptangenaantal 8
Koelelementenaantal 24

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Zaklampenaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Welkomstbord
Routeplattegrondenaantal 6

Schoonmaak

Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 20
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Handvegersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Water zonder koolzuur - 120 flesjes
- Water met koolzuur - 48 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Volkoren broodjes - 80 stuks
- Croissants - 60 stuks
- Roomboter - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfilet - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Mandarijnen - 80 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Mueslirepen - 150 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 busje
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectant - 6 flacons
- Sponsjes - 10 stuks

Tips

Voorzie per deelnemer een startnummer en polsbandje en leg bij de inschrijving minstens één pen per twee deelnemers klaar. Neem extra exemplaren mee voor last-minute inschrijvingen of beschadigde materialen.
Maak voor elk controlepunt een aparte materiaalbundel met routeborden, pijlenstickers, klembordkaarten en pennen. Leg per punt minstens één reservebundel klaar, zodat een vrijwilliger niet terug hoeft naar de start.
Neem per begeleider of pechpost een fietspomp en basisgereedschapsset mee. Plan daarnaast binnenbanden en bandenlichters voor meerdere veelvoorkomende wielmaten; één reservebinnenband voor de hele tocht is meestal te weinig.
Gebruik reflecterende hesjes voor vrijwilligers langs de route en bij gevaarpunten. Zet pionnen bij de start, finish en plekken waar deelnemers moeten afremmen of van richting veranderen.
Reserveer koelboxen en herbruikbare bekers voor de verzorgingspost of finish en plaats afvalbakken naast de drankuitgifte. Voor een buitenlocatie zijn partytenten en verlengsnoeren alleen bruikbaar als je vooraf controleert waar stroompunten liggen en of je een stekkerdoos nodig hebt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig bij de start van een fietsoriëntatietocht?: Leg startnummers, polsbandjes, deelnemersformulieren, klembordkaarten en pennen klaar. Reken op één formulier en één startnummer per deelnemer, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor de briefing zijn een megafoon of mobiele speaker en routekaarthouders praktisch.
Hoeveel fietsreparatiemateriaal moet ik meenemen?: Neem per pechpost minimaal één fietspomp en één basisgereedschapsset mee. Leg daarnaast meerdere binnenbanden en bandenlichters klaar en regel reservefietsen als deelnemers niet zelfstandig verder kunnen. Het exacte aantal hangt af van de groepsgrootte en routeafstand, maar plan altijd reserve voor minstens één pechgeval.
Hoeveel routeborden en pijlen heb ik nodig?: Maak voor elk afslagpunt, gevaarpunt en controlepunt een apart bord of een pijlensticker. Tel de route na het volledig voorfietsen en voeg minstens 10 procent extra bewegwijzering toe voor verkeerd geplaatste of losgeraakte borden.
Wat heb ik nodig voor de finish van een fietsoriëntatietocht?: Voorzie een tafel voor registratie of uitslag, stoelen voor vrijwilligers en voldoende afvalbakken. Neem koelboxen, herbruikbare bekers, borden, besteksets en koffiekopjes mee als je eten en drinken uitdeelt. Leg prijzen pas bij de finish klaar en houd ongeveer 10 procent extra bekers en servies achter de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.