Que faut-il prévoir pour une randonnée d’orientation à vélo ?

Une randonnée d’orientation à vélo demande plus qu’un itinéraire et quelques énigmes. Il faut équiper le départ, les contrôles et l’arrivée, mais aussi prévoir de quoi gérer une crevaison ou un participant sans matériel adapté. Cette liste rassemble les achats et équipements à préparer pour un parcours balisé, avec inscriptions, points de contrôle, ravitaillement et assistance. Vérifie les quantités selon le nombre de cyclistes, de bénévoles et de postes.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 20
Ensembles de tables de bièreqté 4
Poubellesqté 6

Équipement

Glacièresqté 6
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Enceintes mobilesqté 2
Mégaphone

Matériel de sport

Cônesqté 30
Gilets réfléchissantsqté 12
Pompes à véloqté 4
Kits d’outils de baseqté 3
Chambres à airqté 12
Démonte-pneusqté 12
Antivols de véloqté 10
Vélos de réserveqté 2
Panneaux de directionqté 45
Autocollants flèchesqté 100
Numéros de départqté 120
Braceletsqté 120
Cartes à pinceqté 12
Stylosqté 40
Prixqté 6
Supports de cartes de parcoursqté 120

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pince de serviceqté 8
Pains de glaceqté 24

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes de pocheqté 8

Décoration

Nappesqté 8
Ballonsqté 100
Panneau d’accueil
Plans du parcoursqté 6

Nettoyage

Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 20
Seauxqté 3
Sets de balaiqté 2
Balais à mainqté 3

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Eau sans gaz - 120 bouteilles
- Eau gazeuse - 48 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Croissants - 60 pièces
- Beurre - 4 barquettes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Filet de poulet - 2 kilogrammes
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Pommes - 120 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Mandarines - 80 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Barres de céréales - 150 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Mélange apéritif - 6 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 flacon
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Éponges - 10 pièces

Conseils

Prévois un numéro de départ, un bracelet et une carte à pince par participant, puis imprime quelques exemplaires supplémentaires pour les inscriptions de dernière minute.
Pour chaque point de contrôle, prépare les cartes, stylos, panneaux et autocollants fléchés nécessaires au poste, avec une réserve de signalétique en cas de perte ou de pluie.
Place au départ et à l’arrivée une pompe, un kit d’outils de base, des démonte-pneus et plusieurs chambres à air. Un vélo de réserve peut éviter qu’une panne immobilise un participant.
Compte une glacière par zone de ravitaillement et installe les gobelets réutilisables, assiettes, couverts et tasses à café avant l’arrivée des premiers groupes.
Ne laisse pas la signalétique et les gilets réfléchissants pour le dernier jour : prépare-les au moins 24 heures avant, puis contrôle le parcours à vélo avec les panneaux et les cônes.

Questions fréquentes

Combien de chambres à air faut-il prévoir pour une randonnée à vélo ?: Prévois au minimum 1 chambre à air de rechange pour 10 participants, avec au moins 3 unités même pour un petit groupe. Ajoute-en davantage si le parcours est long, isolé ou comporte des chemins accidentés.
Combien de stylos et de cartes à pince faut-il acheter ?: Prévois une carte à pince et un stylo par participant, plus 10 % de réserve. Pour 50 cyclistes, cela représente 55 cartes à pince et 55 stylos.
Quand préparer les panneaux de direction et les flèches ?: Prépare toute la signalétique au moins 24 heures avant le départ et vérifie-la pendant la reconnaissance finale du parcours. Garde une réserve de panneaux et d’autocollants fléchés pour remplacer ceux qui se décollent ou disparaissent.
Quel matériel faut-il pour réparer les vélos pendant l’événement ?: Prévois au minimum une pompe, un kit d’outils de base, des démonte-pneus et des chambres à air de rechange au départ ou à l’arrivée. Pour un parcours étendu, place un second kit auprès d’un bénévole mobile ou d’un point de contrôle.

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