Einkaufsliste für eine Fahrradorientierungstour

Bei einer Fahrradorientierungstour brauchst du mehr als Fahrräder und eine Route. Plane Material für Start, Ziel und Kontrollpunkte ein, außerdem sichtbare Wegweiser, Karten und eine kleine Pannenstation. Für jede teilnehmende Person solltest du Startnummer, Armband und einen Becher einplanen. Vergessen werden häufig Ersatzschläuche, Stifte an den Kontrollpunkten und eine wettergeschützte Ablage für Formulare.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappTischeAnz. 8
StühleAnz. 20
BiertischgarniturenAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
Mobile LautsprecherAnz. 2
Megafon

Sportmaterial

KegelAnz. 30
WarnwestenAnz. 12
FahrradpumpenAnz. 4
Grundwerkzeug-SetsAnz. 3
SchläucheAnz. 12
ReifenheberAnz. 12
FahrradschlösserAnz. 10
ErsatzfahrräderAnz. 2
WegweiserAnz. 45
PfeilaufkleberAnz. 100
StartnummernAnz. 120
ArmbänderAnz. 120
KlemmbrettkartenAnz. 12
StifteAnz. 40
PreiseAnz. 6
StreckenkaartenhalterAnz. 120

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeetassenAnz. 60
ServiertablettsAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
KühlelementeAnz. 24

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 8

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
BallonsAnz. 100
Willkommensschild
RoutenpläneAnz. 6

Reinigung

Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 20
EimerAnz. 3
BesensetsAnz. 2
HandfegerAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Wasser ohne Kohlensäure - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 48 Fläschchen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Croissants - 60 stuks
- Butter - 4 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Marmelade - 4 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Äpfel - 120 stuks
- Bananen - 100 Stück
- Mandarinen - 80 Stück
- Trauben - 8 Kilogramm
- Müsliriegel - 150 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Streuer
- Servietten - 300 Stück
- Papierhandtücher - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück

Tipps

Rechne pro angemeldeter Person mit einer Startnummer, einem Armband, einer Streckenkarte und einem wiederverwendbaren Becher. Drucke zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzexemplare für kurzfristige Änderungen oder Verlust.
Richte für die Pannenhilfe mindestens eine mobile Fahrradpumpe, ein Grundwerkzeug-Set, zwei Reifenheber und mehrere passende Ersatzschläuche ein. Bei längeren Strecken sind ein Ersatzfahrrad und ein zweiter Pannensatz sinnvoll.
Plane für jeden Kontrollpunkt ein Klemmbrett, mehrere Karten, mindestens zwei Stifte und die benötigten Rätselmaterialien ein. Packe pro Punkt ein vollständiges Set in eine eigene Tasche, damit vor dem Start nichts zusammengesucht werden muss.
Sichere Abzweigungen mit Wegweisern und Pfeilaufklebern; nimm ungefähr 10 bis 20 Prozent mehr Markierungen als rechnerisch nötig mit. Warnwesten für Helfende sollten gut sichtbar sein, besonders an Straßenquerungen und im Zielbereich.
Für Start und Ziel brauchst du bei wechselhaftem Wetter ein Partyzelt sowie Tische und Sitzgelegenheiten. Stelle mindestens einen Abfallbehälter pro Aufenthaltsbereich auf und prüfe Verlängerungskabel, Lautsprecher und Megafon vor dem Aufbau.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Fahrradorientierungstour?: Pro Teilnehmer brauchst du mindestens eine Startnummer, ein Armband, eine Streckenkarte und einen Becher. Für die Organisation kommen Wegweiser, Pfeilaufkleber, Kontrollpunktmaterial, Pannenwerkzeug und Ersatzschläuche hinzu.
Wie viele Ersatzschläuche sollte ich für eine Fahrradtour einpacken?: Plane mindestens einen Ersatzschlauch je 5 bis 10 Fahrräder ein, bei langen oder abgelegenen Strecken eher einen je 5 Fahrräder. Ergänze die Schläuche durch eine Pumpe, Reifenheber und ein Grundwerkzeug-Set.
Wie viel Material brauche ich für die Kontrollpunkte?: Packe für jeden Kontrollpunkt ein eigenes Set aus Klemmbrettkarten, mindestens zwei Stiften und den jeweiligen Rätseln. Lege zusätzlich ein komplettes Ersatzset bereit, wenn mehrere Kontrollpunkte gleichzeitig besetzt sind.
Wann sollte ich die Fahrradorientierungstour-Ausrüstung kaufen?: Besorge personalisiertes oder zu druckendes Material mindestens 7 Tage vor dem Termin. Werkzeug, Schläuche, Warnwesten und Wegweiser solltest du spätestens 2 bis 3 Tage vorher prüfen und vollständig bündeln.

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