Boodschappenlijst voor een Fietsnaarwerkdag

Voor een Fietsnaarwerkdag heb je meer nodig dan koffie en een plek om fietsen neer te zetten. Regel ook materiaal voor snelle reparaties, duidelijke routeaanduiding, registratie en een veilige fietsenstalling. Denk vooraf na over stroom, koeling en bescherming tegen regen. Met deze boodschappenlijst zie je wat je moet kopen of meenemen voor de ontvangst, het reparatiepunt en de gezamenlijke start of afsluiting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Partytentenaantal 2
Klapbarrenaantal 2

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 3
Bandenlichtersaantal 6
Inbussleutelsetsaantal 3
Fietsgereedschapssetsaantal 2
Reservebinnenbandenaantal 12
Fietsstandaardsaantal 6
Fietslabelsaantal 100
Routepijlenaantal 30
Afzetlintaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 12
Fietshelmenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 80
Serveerschalenaantal 8

Decoratie

Informatiebordenaantal 6
Pijlenbordenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Schenk kannenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Eerste hulp kit

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 6 stuks
- Mineraalwater zonder koolzuur - 12 flessen
- Mineraalwater met koolzuur - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Bananen - 40 stuks
- Appels - 40 stuks
- Druiven - 6 bakjes
- Mueslirepen - 60 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Volkoren wraps - 30 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Notenmix - 3 kilo
- Olijven - 6 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 3 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Voor het reparatiepunt heb je verschillende soorten materiaal nodig: naast fietspompen ook bandenlichters, inbussleutelsets, fietsgereedschapssets en reservebinnenbanden. Leg alles minimaal 30 minuten voor aankomst van de eerste deelnemers klaar.
Zet per verwachte 20 deelnemers minstens één fietsstandaard en meerdere fietslabels klaar. Zo kun je fietsen snel markeren en voorkom je verwisseling bij een drukke fietsenstalling.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en gebruik koelboxen voor koude dranken. Voor koffie en thee zijn waterkokers, koffiezetapparaten, verlengsnoeren en stekkerdozen nodig; controleer de stroompunten uiterlijk de dag ervoor.
Neem per deelnemer minstens één herbruikbare beker, bord en bestek mee, plus enkele extra exemplaren voor vrijwilligers en onverwachte aanmeldingen. Plan voor hapjes bovendien serveerschalen, snijplanken en keukenmessen.
Gebruik routepijlen en pijlenborden op alle beslispunten van de fietsroute en neem afzetlint en veiligheidshesjes mee voor de organisatie. Controleer de route en plaats de markering vóór de deelnemersregistratie begint.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Fietsnaarwerkdag?: Je hebt onder meer koffie- en drinkmateriaal, herbruikbaar servies, tafels, stoelen, fietsreparatiemateriaal, fietslabels, routepijlen en veiligheidsmateriaal nodig. De volledige lijst bevat 37 spullen, waaronder reservebinnenbanden, fietspompen en informatieborden.
Hoeveel bekers en borden heb ik nodig per deelnemer?: Neem minimaal 1 herbruikbare beker, 1 bord en 1 set bestek per deelnemer mee. Voeg 10 tot 15 procent extra toe voor vrijwilligers, beschadigingen en deelnemers die zich op het laatste moment aanmelden.
Wanneer moet ik de fietsroute en routepijlen regelen?: Controleer de fietsroute uiterlijk 1 week vooraf en druk de routekaart daarna af. Plaats routepijlen en pijlenborden vóór de start en loop de route nog één keer na, bij voorkeur dezelfde ochtend.
Hoeveel fietsreparatiemateriaal moet ik meenemen?: Neem voor elke 20 deelnemers minimaal 1 fietspomp, 1 set bandenlichters en 1 inbussleutelset mee. Houd daarnaast minstens 2 reservebinnenbanden per 20 deelnemers achter de hand voor pech onderweg.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.