Qué necesitas para un día de trabajo en bicicleta

Para organizar un día de trabajo en bicicleta necesitas preparar dos zonas: una para recibir y registrar a los participantes y otra para reparar y revisar las bicicletas. La lista incluye herramientas, cámaras de aire, bombas, soportes, señalización y material de seguridad. También debes calcular bebidas calientes, agua, aperitivos y vajilla reutilizable según el número de asistentes. Las carpas, neveras y alargadores suelen olvidarse hasta el último momento, así que conviene comprobarlos antes de transportar todo al lugar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 24
Carpas de fiestacant. 2
Barras abatiblescant. 2

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Material deportivo

Bombas de bicicletacant. 3
Desmontadores de neumáticoscant. 6
Juegos de llaves Allencant. 3
Kits de herramientas para bicicletascant. 2
Cámaras de aire de repuestocant. 12
Soportes para bicicletascant. 6
Etiquetas para bicicletascant. 100
Flechas de rutacant. 30
Cinta de balizamientocant. 4
Chalecos reflectantescant. 12
Cascos de bicicletacant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platos reutilizablescant. 80
Cubiertos reutilizablescant. 80
Bandejas de servircant. 8

Decoración

Paneles informativoscant. 6
Paneles de flechascant. 8

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Termoscant. 4
Jarras para servircant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Cuboscant. 3
Sets de escobacant. 2
Botiquín de primeros auxilios

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 6 unidades
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Plátanos - 40 unidades
- Manzanas - 40 unidades
- Uvas - 6 bandejas
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 80 unidades
- Wraps integrales - 30 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Aceitunas - 6 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Toallitas de limpieza - 3 paquetes
- Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

Prepara al menos una bomba de bicicleta, un kit de herramientas y un juego de llaves Allen por cada punto de reparación. Añade desmontadores y cámaras de aire de repuesto en una caja separada para encontrarlos rápido.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfría las bebidas en las neveras portátiles antes de que lleguen los participantes. Para el café y el té, comprueba con antelación que haya suficientes teteras y máquinas de café.
Lleva una mesa específica para las inscripciones y otra para el punto de reparación. Si el evento es al aire libre, monta las carpas con tiempo y comprueba que haya suficientes sillas y barras abatibles para las zonas de trabajo.
Coloca las flechas de ruta y la cinta de balizamiento antes de abrir el registro, y reserva chalecos reflectantes para quienes señalicen o acompañen la ruta. Imprime también el mapa de ruta: depender solo del móvil puede fallar si no hay cobertura o batería.
Etiqueta las bicicletas en el momento del registro y deja los soportes cerca de la entrada. Revisa los cables alargadores, las regletas y las lámparas LED el día anterior; son elementos que suelen quedar fuera de la compra hasta que empieza el montaje.

Preguntas frecuentes

¿Qué herramientas necesito para un día de trabajo en bicicleta?: Como base, lleva una bomba, desmontadores de neumáticos, un juego de llaves Allen y al menos un kit de herramientas por cada punto de reparación. Añade cámaras de aire de repuesto y prepara todo en una caja accesible antes del día del evento.
¿Cuánta bebida debo comprar por persona?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para toda la actividad. Enfría las bebidas con antelación en las neveras portátiles para no tener que hacerlo durante el registro.
¿Cuándo debo preparar la señalización de la ruta?: Coloca las flechas, los paneles de flechas y la cinta de balizamiento antes de que lleguen los participantes, idealmente entre 60 y 90 minutos antes del inicio. Lleva también el mapa de ruta impreso como respaldo.
¿Qué material necesito para registrar a los participantes?: Prepara una mesa de inscripciones, etiquetas para bicicletas, paneles informativos, vasos y material de escritura si se utiliza un formulario presencial. Monta esta zona al menos 30 minutos antes de abrir el registro y deja los soportes para bicicletas junto a la entrada.

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