Boodschappenlijst voor een fietslichtactie

Voor een fietslichtactie heb je meer nodig dan alleen fietslichtsets. Richt een ontvangsttafel, fietscontrolepost en uitgiftepunt in, en zorg dat deelnemers ook in het donker hun weg vinden. Denk aan gereedschap voor kleine reparaties, stroom en verlichting voor de werkplekken, afzetmateriaal en iets te drinken. Gebruik deze lijst om de voorraad te controleren voordat je boodschappen doet en de partytenten opbouwt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 12
Statafelsaantal 2
Afzethekkenaantal 8

Apparatuur

Fietspompenaantal 4
Fietsgereedschapssetsaantal 4
Schroevendraaiersaantal 8
Inbussleutelsetsaantal 4
Kabelhaspelsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Bouwlampenaantal 4
Lichtslingersaantal 4
Oplaadbare zaklampenaantal 4
Lichtgevende pionnenaantal 8

Sportmateriaal

Fietsstandaardsaantal 4
Verkeerskegelsaantal 12
Reflectievestenaantal 12

Decoratie

Fietslichtactiepostersaantal 20
Pijlbordenaantal 8
Informatiebannersaantal 3
Tafelkledenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Schenkkannenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Miniwortels - 3 kilogram
- Komkommer - 6 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Volkorenbrood - 12 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Roomboter - 500 gram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 10 stuks
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen
- Fietslichtsets - 150 sets
- Knoopcelbatterijen - 100 stuks
- AAA-batterijen - 100 stuks
- AA-batterijen - 60 stuks
- Reflectiebandjes - 150 stuks
- Reflecterende stickers - 300 stuks
- Tie-wraps - 500 stuks
- Isolatietape - 10 rollen
- Papieren bekers voor afhaaldrank - 100 stuks
- Papieren broodzakken - 100 stuks

Tips

Tel de fietslichtsets per aangemelde deelnemer en leg een extra voorraad apart voor beschadigde of zoekgeraakte sets. Sorteer de sets vooraf, zodat vrijwilligers bij het uitgiftepunt niet hoeven te zoeken.
Plan minimaal één gereedschapsset en één fietspomp per fietscontrolepost. Leg schroevendraaiers en inbussleutelsets zichtbaar klaar; die worden vaak pas gemist wanneer een lamp niet direct past.
Gebruik kabelhaspels, verlengsnoeren en stekkerdozen alleen op plekken waar ze geen looproute kruisen. Test de stroomvoorziening vóór de ontvangst op alle werkplekken en houd oplaadbare zaklampen achter de hand.
Zet afzethekken, verkeerskegels en lichtgevende pionnen rond de fietsenstalling en de controlepost. Combineer ze met reflectievesten voor vrijwilligers, zodat deelnemers hen ook van afstand herkennen.
Reken voor de ontvangst op minstens twee drankjes per persoon in het eerste uur en zet dranken op tijd koud. Neem naast herbruikbare bekers ook koffie, waterkokers of koffiezetapparaten en thermoskannen mee als je warme dranken aanbiedt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel fietslichtsets moet ik inkopen voor een fietslichtactie?: Bestel minimaal één fietslichtset per aangemelde deelnemer. Houd daarnaast ongeveer 10 procent extra aan voor defecte sets, beschadiging of onverwachte bezoekers.
Hoeveel fietspompen en fietsgereedschapssets heb ik nodig?: Reken op één fietspomp en één fietsgereedschapsset per fietscontrolepost. Bij meer dan 25 fietsen tegelijk zijn twee controleposten praktischer, zodat deelnemers niet in één rij blijven wachten.
Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een fietslichtactie in de avond?: Voorzie iedere werkplek van een bouwlamp en markeer de looproute met lichtgevende pionnen of lichtslingers. Test alle kabelhaspels, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk op de dag vóór de actie.
Wanneer moet ik de materialen voor een fietslichtactie klaarzetten?: Sorteer de fietslichtsets, leg het informatiemateriaal klaar en richt de tafels uiterlijk één uur vóór de ontvangst in. Bouw partytenten en sluit de stroomvoorziening eerder op, zodat je nog tijd hebt voor een veiligheidstest.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.